Организация хранения и учета производственных запасов

Организация хранения и учета производственных запасов

Организация хранения и учета производственных запасов в промышленном предприятии играет огромную роль, так как от эффективного контроля зависит увеличение доходности. Правильная организация складского учета производственных запасов обеспечивает слаженное и рациональное использование материалов во время производственного функционирования предприятия, а также исключения переизбытка или дефицита продукции, после правильно спланированного закупа и хранения сырья. Без автоматизированной программы «Универсальная Система Учета» не обойтись ни одному предприятию, так как в силу человеческого фактора могут быть совершены ошибки, которые в свою очередь могут привезти к огромным затратам. При всей многофункциональности, разработаны функции, которые не только помогают автоматизировать организацию при хранении и учете производственными запасами, а также обеспечивает правильность и оперативность заполнения документации, что значительно экономит время и силы.

Просто представьте себе как с помощью внедрения программы, возможно организовать правильный складской учет и организацию хранение производственных запасов, чтобы своевременно производилось пополнение продукции, а по истечению срока годности не забыть вовремя реализовать или утилизировать товар. Программой высылаются уведомления, которые помогают сотрудникам организации не забыть о важных встречах и хранении. Благодаря программе Вы значительно сэкономите финансовые средства, ведь софт УСУ имеет демократичные цены при установке и отсутствует абонентская плата. Доступ в программу может осуществляться неограниченным количеством сотрудников, с определенным уровнем доступа, согласно рабочим процессам.

И только руководитель организации обладает полным контролем и правом на внесении корректировок и изменений. Также многофункциональность приложения обеспечивает контроль над всеми производственными процессами, а также финансовыми составляющими и учетом кадров. Круглосуточное видеонаблюдение предоставляет полный контроль над работой сотрудников и гарантирует сохранность материалов. В приложении формируются отчеты, графики, статистика, которые помогают подвести итоги.

Например, графики продаж позволяют выявить наиболее рентабельный продукт или же напротив не особо пользующийся спросом материал. Предоставив данные сведения руководителю, возможно грамотно и рационально увеличить или сократить номенклатуру. Отчет о расходах показывает, на что больше всего, было затрачено финансовых средств и каким образом, можно сократить излишние расходы при хранении. В приложении формируется и распечатывается сопроводительная и финансовая документация, что предоставляет бухгалтерии больше свободного времени.

Также не нужно заполнять договора и прочую документацию вручную, основываясь на ведении единой базы клиентов и поставщиков с указанием фактических данных и реквизитов, в приложении автоматически заполняются все необходимые документы. Складской учет рабочего времени сотрудников, позволяет оперативно вычислить фактическое количество отработанного времени. Каждому работнику предоставляется авторизация в системе, выдается карточка, которой нужно пользоваться при приходе и уходе на рабочее место. При выходе на обед или перекур, также вычисляется время и впоследствии начисляется заработная плата.

Ведение единой базы для всех складов и подразделений, обеспечивает быструю и бесперебойную работу всего предприятия. Также реально произвести быстро и качественно инвентаризацию производственных запасов. Просто подумайте и представьте себе сколько бы времени потребовалось для проведения ревизии продукции, без использования автоматизированной программы. А если у Вас крупное предприятие и не один склад, а множество? Сколько времени и человеческих ресурсов потребуется для проведения инвентаризации и следовательно финансовых затрат? Представили? А теперь, представьте, что данное приложение поможет полностью взять на себя всю работу и высвободить Вас от тяжелой работы. Все что нужно для проведения инвентаризации, так это вставить сведения с таблицы складского учета производственных запасов и сравнить их с фактическим количеством.

Организация складского учета производственных запасов

При перемещении производственных запасов со склада на склад, не требуется никакой дополнительной документации, все передвижения фиксируются в системе. В софте производится постоянный контроль наличия производственного запаса на складе и при необходимости в программе формируется заявка на закупку недостающей продукции, для обеспечения бесперебойной работы предприятия и исключения дефицита при хранении, что в свою очередь может привести к повышению доходности. Простота и многофункциональность приложения не требует осуществления дополнительного вложения финансовых средств, для обучения сотрудников при работе в данном софте. Интерфейс настолько доступен, красив, что работать в нем сможет даже неопытный человек.

Также для удобства и комфортной работы, возможно установить на рабочем столе логотип организации и реквизиты или выбрать одну из десятка предоставленных тем (на выбор). Каждого руководителя предприятия волнует вопрос о сохранности информации и документации. Больше не стоит ломать голову за сохранность документов. Вся информация автоматически сохраняется в архивах, а после необходимо произвести резервное копирование.

Для произведения резервного копирования даже не требуется личное присутствие. Достаточно только указать количественно временной отрезок времени, затем приложение автоматически выполнит поставленную задачу, ровно в установленный срок. Так как вся информация хранится не только в бумажном варианте, но и в электронном виде, то при необходимости найти нужный договор, платежку, подрядчика и многое другое, достаточно ввести запрос в поисковике и вся необходимая детальная информация у Вас перед глазами. Использование высокотехнологичного оборудования облегчает работу предприятия в целом.

Терминал сбора данных обеспечивает оперативное внесение первоначальной информации в систему. Для ускорения процессов и чтобы не вносить информацию по каждому виду продукции и каждому месту хранения по отдельности, возможно импортировать данные с готового файла в Microsoft Excel в таблицу учета производственных запасов. При поступлении продовольственных запасов на склад, учитываются все факторы (температурный режим, влажность воздуха, взаимодействие с остальными продуктами, срок годности и т.д.). Основываясь на предоставленных данных, в программе выявляется оптимальное и подходящее по всем критериям место на складе, для дальнейшего качественного хранения.

Организация грамотного и качественного складского хранения продукции очень важно, ведь от этого зависит деятельность всего предприятия. Например, неликвидные продукты отправляются на отдельное складское хранение. Для большего удобства, для продовольственных запасов с браком, имеется отдельное виртуальное хранилище, которое подлежит учету. Остальные запасы указываются в новых номенклатурных записях, в которых фиксируется стандартная информация, начиная от наименования и количества, и заканчивая изображением, которое возможно выгрузить напрямую с web-камеры.

Использование сканера для штрих-кодов, значительно облегчает поиск и управление складскими запасами. Осуществление организации хранения и учета производственных запасов позволяет оперативно выявить излишки залежалого товара и определить причину их образования. Простои при организации хранении производственных запасов приводят к заморозке денежных средств. При указании сроков складской организации хранения и при приближении истечения срока годности материальной ценности, программой автоматически высылается уведомление сотруднику, для дальнейших мер по устранению и решению данного вопроса.

Также имеется огромное количество функций, которые можно настроить индивидуально по Вашему желанию. Наши разработчики позаботились о Вашем комфорте и разработали мобильную версию, с помощью которой можно производить контроль организации складского хранения и учет производственных товаров, откуда только пожелаете, с любого уголка мира, не приостанавливая рабочие моменты в связи с отъездом или командировками. Возможно воспользоваться демонстративной версией, чтобы по достоинству оценить качественность и многофункциональность возможностей, предоставляемых софтом «Универсальная Система Учета». Для скачивания программы, необходимо связаться с нами по контактному номеру телефона или отправить сообщение на электронную почту. Наши операторы с радостью ответят на имеющиеся вопросы и помогут установить приложение индивидуально, под Вас.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?