Учет материалов в строительной организации

Учет материалов в строительной организации

Учет материалов в строительной организации, автоматизированный программным обеспечением «Универсальная Система Учета», позволяет всегда точно знать, какие материалы и в каком объеме находятся в данный момент на складе, какие материалы и в каком количестве были использованы строительной организацией за конкретный период времени, какова стоимость материалов на рынке и у каждого из поставщиков, с которыми строительная организация имеет отношения, каковы затраты на каждый из строительных материалов, применяемых организацией в своей работе. При этом программное обеспечение устанавливает контроль не только над материалами, их расходом и затратами, но и выполняет процедуры по учету всех других видов деятельности организации, иных ее расходов при их осуществлении. Оптимизация учета материалов в строительной организации начинается с его инсталляции на рабочие компьютеры, ее проводят работники УСУ, используя для работ удаленный доступ через интернет-соединение. Оптимизация заключается в автоматизации учета – исключения из всех процедур учета и расчетов человеческого фактора, подверженного влиянию эмоций, личных умозаключений, субъективного отношения к рабочим ситуациям.

Для оптимизации учета материалов в строительной организации нужен только фактический материал, основанный на документальном подтверждении выполненного, т.е. обычная констатация фактов. Под оптимизацией обычно понимают повышение эффективности процесса, и автоматизированный учет действительно решает не только множество задач в строительной организации, но и избавляет от ряда проблем в учете материалов, возникающих при оперировании огромным количеством наименований и не всегда контролируемом расходовании строительных материалов. Благодаря оптимизации учета, строительная организация имеет возможность следить за поставкой и передачей материалов на склад и со склада, соответственно, вести контроль над каждым наименованием по стоимости приобретения и реализации, калькулировать себестоимость любой строительной операции с учетом времени выполнения, объема работ и используемых в ней материалов. Помимо таких возможностей, строительная организация получает для оптимизации текущей деятельности ее регулярный анализ, что позволяет ей корректировать производственные процессы с учетом тех показателей, которые оказывают только положительное влияние на формирование прибыли. При постоянной оптимизации рабочих процедур в строительной организации растет эффективность производственных ресурсов, поскольку аналитические данные совершенно точно указывают на те моменты, что нужно исключить из операций, включая кадры.

Оптимизация учета материалов в строительной организации

Автоматизация является первым и самым действенным методом оптимизации учета, в том числе в строительных организациях, так как исключает приписки, бесконтрольные списывания материалов, факты хищения и прочее, что часто происходит на строящихся объектах. В рамках оптимизации учета материалов в строительной организации программное обеспечение формирует несколько баз данных и вводит соподчинение их значений друг другу, что позволяет минимизировать риск включения ложных сведений в систему и, тем самым, сохранить в ней только реальную информацию. Все договоры на поставку продукции размещены в автоматизированной системе учета, которая формирует на их основе свой календарь поставок и платежей для оптимизации контроля над соблюдением сроков выполнения обязательств и заблаговременно уведомляет об их приближении. Для оптимизации учета запасов и контроля над их движением формируется база накладных, благодаря которой несложно получить отчет, сколько и кому было выдано запасов и для выполнения каких именно работ.

Оптимизация складского учета обеспечивает его ведение в режиме текущего времени – в любой момент времени предоставляются сведения о текущих остатках на складе и/или под отчетом, а также подготовленных к отгрузке. Как только отгрузка или передача запасов в работу состоялась, что подтверждается соответствующими документами, поступившими в систему, складской учет тотчас списывает указанные в накладных строительные материалы с баланса. Оптимизация бухгалтерского учета в рамках автоматизации позволяет организации иметь аналогичные сведения о денежных остатках в любой кассе и/или на банковском счете, видеть все выполненные с денежными средствами операции и оборот в каждой точке. Программное обеспечение предоставляет только актуальную информацию, что позволяет быстро реагировать на разные рабочие ситуации, причем еще лучше получается их избежать, так как любое отклонение от утвержденного заранее «сценария» будет замечено системой, которая тут же отправит сообщение о возможном «конфликте интересов». Своевременное вмешательство дает шанс исключить нештатные ситуации. Автоматизированная система работает исключительно на показаниях персонала, которые тот записывает в электронные журналы. Эти рабочие формы отчета о любой произведенной операции имеют персональный формат, что позволяет контролировать занятость каждого работника и одновременно следить за общим положением текущих дел.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?