Учет материалов и расчеты с поставщиками

Учет материалов и расчеты с поставщиками

Учет материалов и расчеты с поставщиками это тот этап, без которого не обходится ни одно успешное предприятие, ведущее эффективный контроль за передвижением материальных и финансовых средств. На текущий период все больше компаний отказывается от использования бумажных вариантов ведения материальных запасов и расчетов, таких как книги и журнала учета, а также складские карточки, так как их заполнение выполняется персоналом вручную и всегда отнимает много времени, а также чревато ошибками и вероятностью утери. Также, благодаря тому, что на рынке появилась альтернатива этому учету, большинство предприятий переходят на высококлассные программы для автоматизации производства в целом, где учет склада и расчетов лишь одна из выполняемых функций. Компания УСУ предлагает вам ознакомиться с Универсальной Системой Учета склада, программным софтом, который снижает задействованность человеческого фактора в процессах учета склада материалов, расчетов и производства в целом.

Он однозначно отличается от программ-конкурентов своим совершенно понятным оформлением главного меню и интерфейса, поэтому не вызовет проблем с освоением у персонала. Функционал этой универсальной программы просто безграничен и позволяет охватить каждый этап ведения учета поступления материалов и расчетов с контрагентами. Доступное меню рабочего экрана состоит из трех разделов. Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками ведется в одном из них, разделе под названием "Модули", который состоит из множества таблиц. В ячейки таблицы заносится вся базовая информация о деятельности компании и передвижении материалов. Одним из главных этапов является детальное занесение характеристик поступления товара, при создании новой номенклатурной записи в базе данных.

Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

Вы можете заполнить такие детали, как количество входящего материала, его дату приема, наличие или отсутствие комплекта, закупочную стоимость и другие параметры его поступления. Особо важным для плодотворного сотрудничества с поставщиками и ведения эффективного учета является обязательное сохранение их реквизитов, которое в последствии поможет создать их единую базу контактов. Формирование такого обширного журнала контактов можно использовать в первую очередь для составления документации, для рассылки важной информации или поздравлений, для поддержания имиджа компании, а также для мониторинга наиболее выгодных для закупки цен и специальных предложений. Учет поступления материалов от поставщиков может проходить и автоматическим способом.

Одной из опций Универсальной Системы, служит возможность ее подключения к базовым устройствам для контроля склада: считывателю штрих-кодов и мобильному терминалу для сбора данных. Таким образом, если на товаре присутствует индивидуальный штрих-код от производителя, то предмет можно зарегистрировать в таблицах, путем его считывания. Если штрих-код отсутствует, то вы можете присвоить его самостоятельно, если создадите его на основе номенклатурного номера и распечатаете на принтере наклеек и этикеток. Проделав эти операции, вы не только обеспечите учет над всеми входящими позициями, но и в первую очередь облегчите для себя их дальнейшее отслеживание и учет. Предмет, помеченный штрих-кодом всегда легко найти в базе, и поднять о нем всю содержащуюся информацию, и, например, проверить срок годности. По штрих-коду также можно задать адрес ячейки для хранения, если речь идет о складе временного хранения.

Учет поступления материалов от поставщиков

То есть, очевидно, что его использование дает массу возможностей для дальнейшей деятельности. Как мы уже говорили выше, автоматизация производства охватывает все его этапы, в том числе и создание первичной документации. Это также оправдывает сохранение информации о поставщике, во время поступления товаров, так как программа использует ее и юридические данные о вашем предприятии, из раздела "Справочники", для автозаполнения полей накладных, актов, счетов-фактур и договоров по расчету. Помимо автоматического приема материалов при их поступлении, компьютерная установка использует штрих-код для проведения внутреннего складского аудита, ежемесячной инвентаризации.

Инвентаризационная опись может, на выбор, заполняться вручную, или автоматически. Для автоматического заполнения, что гораздо удобнее и быстрее, вам достаточно считать штрих-код наименования воспользовавшись сканером или ТСД, и подсчитать фактическое количество складских остатков. Планируемое число, согласно анализу данных в базе, система подставляет в нужные области самостоятельно. Таким образом, учет поступления материалов от поставщиков и их дальнейший контроль проходит оперативно, мобильно и с минимумом затраченных средств и персонала. Так как в программном софте отображены все совершенные действия финансового характера, отчетность по расходу бюджета, наличию долгов перед поставщиками и балансу на счете можно просмотреть в любой необходимый вам момент. Резюмируя вышенаписанное, получается, что автоматическая система учета идеально подходит для учета поступления материалов и расчетов с поставщиками, так как ее широкий выбор инструментов решает все поставленные учетом задачи. Если вы все еще в поиске подходящей программы, для автоматизации вашего бизнеса, спешите ознакомиться с возможностями нашего компьютерного обеспечения, закачав его демонстрационную версию с нашего сайта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?