Учет ЛРС

Учет ЛРС

Учет ЛРС в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован, значит, в нем не участвует персонал, все процедуры учета и сопровождающие их вычисления, выполняются автоматически как, впрочем, и все другие. Затраты принимаются к учету на основании заранее составленного перечня статей расходов и по местам возникновения, автоматическое распределение занимает доли секунды, не воспринимаемые персоналом, поэтому утверждение об учете в реальном времени имеет право на существование. Помимо автоматизации учета, программное обеспечение ведет в автоматическом режиме как приемочный контроль ЛС, так и приемочный контроль ЛРС, что, по сути, практически одно и то же – отличие в составе ЛС и ЛРС, что для автоматизации не имеет ровно никакого значения, поскольку в процедуре приемочного контроля для нее играют роль торговые параметры для идентификации отдельных ЛС и ЛРС в их общей массе, такие как артикул, штрихкод, производитель и поставщик. Поставки одних и тех же ЛРС и ЛС могут иметь разные условия, что важно в приемочном контроле, в процессе которого программное обеспечение фиксирует все приемочные «мелочи», чтобы не было никакой путаницы. При ведении приемочного контроля все данные по поставкам фиксируются в номенклатуре и документируются накладными, из которых тоже формируется своя база документов первичного учета, где каждая накладная имеет свой регистрационный номер, дату составления, статус и цвет к нему для визуализации вида передачи ЛРС и/или ЛС. Благодаря цвету, в базе документов первичного учета легко определить, где приходная и/или расходная накладная, любая другая. Для учета нового ЛРС (ЛС) открывают специальную форму в программном обеспечении по приемочному контролю – окно товара, куда вводят все данные, включая торговые характеристики, что были упомянуты выше, срок годности, дату регистрации в базе и прочее.

Приемочный контроль лс

Если поставки ЛРС и ЛС не слишком многочисленны, форму заполняют в ручном режиме, выбирая некоторые параметры из встроенных в ячейки списков с вариантами ответов, набором с клавиатуры вводят только первичные сведения, которые еще отсутствуют в системе. Чтобы ускорить процедуру приемочного контроля, используют функцию импорта, которая автоматически переносит неограниченный объем данных из внешних документов внутрь автоматизированной системы учета, например, из электронных накладных от поставщика в приходную накладную получателя, при этом скорость переноса составит доли секунд – медленнее программное обеспечение по автоматизации учета и приемочного контроля ЛРС и ЛС не умеет работать. Так как запасы расходуются не все и сразу, то всегда существует проблема иметь нереализованные ЛРС и ЛС с истекшим сроком годности, это составит непроизводительные затраты предприятия. Автоматический приемочный контроль фиксирует срок годности всех ЛРС и ЛС и, по мере приближения к нему, заблаговременно оповещает об этом ответственных лиц, что позволит или снизить их стоимость для быстрой реализации, или использовать иные варианты оперативного избавления от таких товарных позиций. Благодаря автоматизации учета и приемочного контроля, предприятие всегда знает, сколько и каких ЛРС и ЛС у нее на складе и под отчетом, где именно они находятся, какой режим хранения поддерживается. Это способствует повышению качества работы на складе, исключению фактов хищения и некондиционных товаров. При реализации ЛРС и/или ЛС работа ведется в другой форме из программного обеспечения по приемочному контролю – окне продаж, где работник указывает какую продукцию и в каком объеме, на какую сумму отпустил клиенту, при этом, если ведется персональная работа с клиентами и есть клиентская база, то всегда будет видно, какие ЛРС и ЛС приобретает данный клиент.

Приемочный контроль ЛРС

Если такой работы нет, то эти сведения в окне не указываются. Зато информация, регистрируемая в окне, сразу автоматически участвует в других процедурах, включая учет, – реализованный товар списывают со склада, платеж за него поступает на соответствующий счет, комиссия за реализацию зачисляется на счет продавца, бонусы за покупку, если работает программа лояльности, – на счет покупателя. Все эти операции опять же занимают доли секунды. Программное обеспечение для приемочного контроля инсталлируют на рабочие компьютеры специалисты УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Требований к будущим пользователям тоже нет – наличие навыков и опыта непринципиально, поскольку программное обеспечение для приемочного контроля обладает удобной навигацией и простым интерфейсом, что позволяет его освоить всем без дополнительного обучения, несмотря на полное отсутствие опыта работы на компьютере. Так как пользователей может быть достаточно много и не всем нужен полный объем служебной информации, программное обеспечение по приемочному контролю предлагает разделение прав на доступ к ней и вводит код для входа в автоматизированную систему учета, присваивая каждому индивидуальный логин и его защищающий пароль, которые формируют отдельное информационное пространство с отдельными электронными журналами. Таким образом, работа в программном обеспечении по приемочному контролю вводит личную ответственность за достоверность размещаемой рабочей информации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?