Учет и отчетность на складе

Учет и отчетность на складе

Учет и отчетность на складе являются неизбежным этапом на пути к формированию успеха предприятия, так как только правильно организованный учет, своевременно составленная отчетность и документооборот являются главными его составляющими. По-настоящему эффективный учет склада организован так, что предоставляет полный контроль над каждым участком деятельности и способствует организации порядка на местах хранения. Отчетность тоже играет в этом процессе свою роль, так как является, в первую очередь, отражением всех совершенных со складскими остатками операций, а также отражает показатели прибыльности компании. Организовать совершение учета и оформление отчетности можно двумя разными способами: автоматизированным и ручным.

Учитывая популярность второго метода и его многолетнее использование на складе до изобретения первого, все же нужно признать его неидеальность и наличие острых сложно решаемых проблем. В основном, все они связаны с чрезмерным участием во всех складских процессах персонала и присутствия человеческого фактора в ошибках, совершающихся в подсчетах и записях. Исправить это достаточно сложно, потому что каждый человек также подвержен разным факторам во время своей деятельности, к примеру, усталости, форс-мажорным обстоятельствам или невнимательности. Поэтому, с выходом на арену современных технологий специализированных программных установок по обеспечению автоматизации деятельности склада, ручной режим управления складированием уступил пальму первенства.

Автоматизация помогает сделать процессы учета и отчетности на складе предприятия проще и оптимизировать их проведение. Во многом, ускорение их осуществления происходит, благодаря возможности во многих каждодневных задачах заменить в них участие сотрудников на их выполнение специальными устройствами и самой системой. Именно автоматизированный подход к управлению складом дает вам полноценный доступ ко всей информации в режиме реального времени и наделяет вас централизованным контролем по всем департаментам и даже филиалам вашего бизнеса. Осуществить внедрение подобных технологий в деятельность складских помещений достаточно просто ?

необходимо купить и установить одну из автоматических программ, проводящих компьютеризацию предприятия. Приложение для автоматизации склада, пользующееся популярностью и востребованностью уже много лет, которое станет для вас и вашей организации оптимальным вариантом по всем параметрам - это Универсальная Система Учета, являющаяся уникальной разработкой компании УСУ. Этот компьютерный софт отлично подходит для формирования учета и отчетности на складе, так как способен обрабатывать неограниченное количество информационных потоков за короткие сроки. Основная его способность - это непрерывное предоставление доступа и контроля ко всем сферам деятельности предприятия, не только складской, но и финансовой, кадровой, налоговой. Особенно полезна такая программа будет для работы руководителей в связи с тем, что во-первых, она дает возможность вести учет по всем отделениям и кассам, и даже в разрезе сотрудников, а также предоставляет возможность удаленного доступа, на случай если пришлось по каким-то причинам надолго отлучиться с рабочего места, который может быть организован при помощи любого мобильного устройства и интернета.

Учет и отчетность на складе предприятия

Универсальным делает софт его способность осуществлять учет по каждой категории продукции и услуг, вне зависимости от специфики деятельности предприятия, поэтому он подходит всем. Так же как и в других автоматизированных программах, для работы на местах хранения персонал использует сканер штриховых кодов, переносной терминал для сбора данных, а также принтер наклеек. Эти незамысловатые устройства во много раз облегчают рабочие процессы склада, позволяя оперативно и мобильно провести прием, идентификацию, перемещение, списание и продажу товара, и даже общую плановую инвентаризацию. Для осуществления учета склада и создания отчетности на его основании, в работе используются функциональные возможности основных разделов главного меню: "Модули", "Отчеты" и "Справочники".

В основном, базовые действия для проведения операций со складскими остатками проходят в разделе "Модули", который представляет собой уникальные, функциональные, настраиваемые таблицы. В них, на регулярной основе создаются новые записи в номенклатуре для каждого поступившего на склад наименования. Основанием для открытия записи служит документация, которую поставщик вложил для сопровождения товара. Она может быть также отсканирована и закреплена в заметке.

Электронные записи создаются для архивации данных, касающихся общих характеристик на эту позицию, а также для фиксации сведений о его движениях внутри предприятия. В качестве характеристики товарной единицы может быть прикреплено ее досье, которое будет считано сканером с его штрих-кода. Оно несомненно будет включать в себя и такие важные параметры, как сроки годности данного продукта, а также необходимую норму минимального запаса; они будут соблюдаться системой в автоматическом режиме, если их предварительно вбить в конфигурацию раздела "Справочники". Подобные номенклатурные записи не только служат основой для дальнейшего учета, но и для формирования различного вида отчетности в разделе "Отчеты".

Его функционал как раз-таки создан для того, чтобы осуществлять анализ существующих данных и сводить его в отчетность разного вида. Таким образом, вы сможете создавать любые формы документации по налоговой, финансовой и кадровой отчетности. Отчетность может отражать различные аналитические и статистические данные за выбранный период и позволяет выявить проблемные места в управлении системой складирования. Благодаря возможности использовать различные шаблоны для составления отчетов, предварительно сохраненные в разделе "Справочники" и однозначно регламентированные правилами законодательства или вашей компании, с таким подходом к организации создания отчетной документации, вы и ваш персонал затратите гораздо меньше рабочего времени на бумажную волокиту и быстро получите нужный результат. Подводя итоги, нужно отметить что учет и отчетность на складе предприятия сформировать гораздо проще если подойти к этому делу с автоматизированным подходом. Универсальная Система позволит показать положительный результат и увеличение прибыли уже в короткие сроки и вы никогда не пожалеете, что осуществили свой выбор в пользу УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?