Контроль компании рекламы

Контроль компании рекламы

Любому рекламному предприятию, как и любой другой организации, необходим контроль компании рекламы, который выражается в организации эффективной учетной деятельности для всех ее рабочих процессов. Контроль компании — это достаточно сложный и обширный процесс, который должен быть продуман и правильно организован. Существует два способа организации контроля: ручной и автоматизированный. Удобнее всего осуществлять контроль работы рекламной компании при помощи установки специализированного программного обеспечения, которое способствует систематизации ее деятельности, а также ее компьютеризации.

Проведение автоматизации бизнеса полностью меняет подход к управлению, делая его комфортным и простым. В отличие от ведения учета вручную, пользование автоматизированной программой дает вам возможность осуществлять непрерывный и качественный контроль, в котором нет места ошибкам. Ведение деятельности в приложении дает гарантию бесперебойной работы, при которой в электронной базе отражаются все совершенные за выбранный период операции. Благодаря автоматизации происходит оптимизация рабочих условий и мест как у персонала, так и у руководителя.

За счет этого повышается общая эффективность и скорость работы, и это непременно скажется на конечном результате и качестве обслуживания клиентов. Большим преимуществом использования автоматизированной системы является высокая скорость обработки информации, в процессе которой практически не участвует человек, а также более достоверный результат. Итак, выбрав автоматизацию бизнеса, следует быть готовым к тому, что в первую очередь, вам необходимо будет определиться с вариантом программы, наиболее подходящим вашей компании по стоимости и возможностям. Благо, современные производители программных обеспечений предоставляют множество вариаций и есть из чего выбирать. Отличным вариантом системы контроля рекламной компании, пользующейся популярностью среди предпринимателей и руководителей, является «Универсальная Система Учета». Данное программное обеспечение было произведено специалистами компании УСУ около 8 лет назад и до сих пор считается одним из лучших в своем роде.

Система контроля рекламной компании

Программа наделена множеством полезных функций, а также представлена разработчиками более чем в 20 разных конфигурациях, имеющих разный функционал. Такой выбор обусловлен тем, что производители продумали необходимый набор опций специально для каждого сегмента бизнеса, именно поэтому приложение универсально и может применяться абсолютно в любой компании. Многолетний опыт специалистов УСУ в сфере автоматизации позволил им создать действительно нужный, стоящий продукт, который реально помогает оптимизировать управление бизнесом. Пользуясь УСУ, вы не только получаете тотальный контроль компании рекламы, но и возможность контролировать каждый аспект ее деятельности.

Вы легко сможете вести учет по финансовым движениям, по кадрам и их заработной плате, по обработке заказов на рекламу, по оборудованию для производства и его техническому обслуживанию, а также сможете заняться анализом рентабельности фирмы и развитием в ней CRM направления. Все это разработчики предлагают использовать по достаточно демократичной цене и с максимально комфортными условиями сотрудничества. Первое, что хочется подчеркнуть в использовании компьютерного софта, это его легкодоступность, которая выражена в очень простом стиле оформления интерфейса и меню. Интерфейс приложения многозадачен, а еще к нему применимы пользовательские настройки, которые помогают регулировать его параметры под каждого пользователя.

Освоить Универсальную Систему каждый пользователь сможет самостоятельно, не прибегая к дополнительному обучению или помощи сторонних специалистов. Упрощают этот процесс встроенные в интерфейс всплывающие подсказки, а также возможность просмотреть бесплатное обучающее видео, выложенное на сайте УСУ в интернете. Автоматизированная система контроля рекламной компании обладает рядом полезных инструментов, облегчающих работу руководства и внутреннюю коммуникацию коллектива. Во-первых, это многопользовательский режим в интерфейсе, который обеспечивает одновременную работу в нем неограниченного количества сотрудников, которые должны быть обязательно соединены посредством локальной сети или интернета. Для того, чтобы эффективно разграничить между ними рабочее пространство, каждому создается специальный личный аккаунт, имеющий персональные права для входа в систему. Таким образом упрощается контроль персонала в рекламной компании, ведь у менеджера будет возможность непрерывно отслеживать активность и объем выполненных работ каждым сотрудником.

Контроль работы рекламной компании

Стоит отметить, что важнейшую роль в контроле работы рекламной компании имеет руководитель, ведь именно от его профессионализма и эффективности зависит, насколько качественно ведется учет. Как уже говорилось выше, автоматизированная система положительно влияет на деятельность руководителя, делая контроль непрерывным, полным и прозрачным. Менеджер будет иметь возможность непрерывно получать обновленные сведения по всем происходящим в компании операциям. К тому же, немаловажно, что контроль может быть удаленным: для его организации достаточно иметь любое мобильное устройство и подключение к интернету.

Такая организация работы понадобится в случае длительного отсутствия на период командировки или отпуска и позволит всегда оставаться информированным. Осуществлять контроль рекламной компании очень помогает встроенный в интерфейс планировщик, благодаря которому станет возможным гораздо эффективнее осуществлять координацию принятых заявок на создание рекламы; распределение задач среди сотрудников; отслеживать их нагрузку; соблюдать сроки исполнения заказов, оговоренные с клиентом; назначать исполнителей; вести контроль качества заказов. Еще одним полезным инструментом в работе руководителя является раздел главного меню, «Отчеты». Благодаря его функционалу руководство сможет достаточно быстро обрабатывать имеющуюся в базе информацию, проводить ее анализ и выводить статистику, что также крайне необходимо для качественной работы рекламной компании.

Пользуясь «Отчетами» можно автоматически сформировать как налоговую, так и финансовую отчетность, а также создать любую категорию менеджерских отчетов. Автоматическое выполнение данных процессов значительно экономит рабочее время и снижает вероятность совершения ошибок в документации, ведь программа формирует их при помощи автозаполнения заранее сохраненных в разделе «Справочники» шаблонов для документов. Эти и многие другие инструменты Универсальной Системы делают контроль компании рекламы проще и доступнее, а самое главное качественнее. Отличная возможность проверить правильность своего выбора в пользу УСУ — бесплатно скачать ее промо версию, обладающую базовой конфигурацией, с сайта компании. Вы можете оценить ее достоинства в рамках своего бизнеса, пользуясь приложением в течение трех недель. Также рекомендуем ознакомиться на сайте УСУ с реальными отзывами клиентов и различными информационными статьями.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?