Учет брака продукции

Учет брака продукции

Учет брака продукции организован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме – обнаруженный брак документируют в электронном акте, откуда сведения поступают в базу данных по браку с прикреплением данного акта к пронумерованной бракованной продукции с указанием ее наименования и описания выявленного несоответствия. Бракованная продукция может быть обнаружена как на стадии производства, так и после продажи потребителю, что отражается в актах списания и в самой базе данных, где документам присвоен соответствующий статус, а статусу цвет – для визуального определения характера выявленного брака. Как правило, для составления акта организации формируют комиссии, в случае автоматизированного учета брака продукции используют формат электронного согласования, который предоставлен программным обеспечением для ускорения процедуры подписания документов несколькими персонами и/или подразделениями. Учет брака продукции в организациях позволяет установить причины появления бракованной продукции, выявить виновных, определить частоту возникновения в конкретном виде продукции и организовать мероприятия по профилактике брака, чтобы исключить вероятность его появления на любом производственном этапе в будущем.

Учет брака продукции в организациях также позволяет обосновать финансовые потери при ведении бухгалтерского учета брака, при этом программное обеспечение по учету брака продукции в организациях дифференцирует все проводки, применяемые для разных видов брака продукции – исправимый и неисправимый, внутренний и внешний, и автоматически выполняет калькулирование финансовых потерь от брака продукции. В разных организациях обычно используют свой формат акта, так как нет строгих требований к его виду, кроме обязательных реквизитов, поэтому программное обеспечение по учету брака продукции в организациях предлагает свой шаблон, сформированный с учетом пожеланий организации. Надо сказать, что в автоматизированной системе учета находится большой комплект шаблонов любого назначения, так как в ее обязанности входит формирование абсолютно всей документации, которой организация оперирует в процессе деятельности. Эта функция программного обеспечения по учету брака продукции в организациях оптимизирует работу всех структурных подразделений, включая бухгалтерию, так как персонал не тратит время на выборку данных и составление документов – все эти операции система производит самостоятельно, причем качество документации гарантировано и по содержанию, и по оформлению. За актуальностью форматов документации следит нормативно-справочная база, встроенная в программное обеспечение по учету брака продукции в организациях и регулярно обновляемая, что позволяет предоставить организациям соответствующие требованиям готовые документы.

Учет брака продукции в организациях

Такая документация включает бухгалтерскую и статистическую отчетность, типовые договоры, таможенные декларации, спецификации к заказам, все виды накладных и акты по выявленному браку, маршрутные листы, прочее. Наличие нормативно-справочной базы отрасли позволяет программному обеспечению по учету брака продукции в организациях вести все расчеты автоматически, включая калькулирование финансовых потерь от брака и себестоимости готовой продукции, начисление сдельного ежемесячного вознаграждения персоналу, расчет стоимости заказа и иные вычисления, так как эта база содержит все официально установленные стандарты и нормы выполнения рабочих операций, требования к продукции, рекомендации по ведению учета, в том числе брака, и методики расчетов. Программа учета проста в использовании, что позволяет привлечь к работе в ней разных сотрудников организации, обеспечив, тем самым, разносторонние сведения о текущем состоянии производства и организации в целом. В задачу автоматизированной системы учета входит предоставление оперативной информации по всем этапам производства и видам деятельности организации, поэтому чем больше данных будет ей предоставлено, тем точнее будет описание.

Поэтому чем больше разных пользователей – тем масштабнее срез деятельности. В программе учета предусмотрено разделение пользователей в соответствии с их обязанностями и уровнем полномочий, чтобы сохранить служебные и коммерческие тайны организации, представив работникам только те сведения, которые им нужны для качественного выполнения работ. Для этого каждому присваивают индивидуальный логин и защищающий его пароль, которые формируют для сотрудника отдельное рабочее пространство, не пересекающееся с другими исполнителями, и предоставляют персональные электронные документы для ведения учета рабочих операций, регистрации показаний, полученных при выполнении обязанностей, рапорта о готовности заданий. Именно на основании этой информации идет начисление сдельной заработной платы в конце периода, поэтому персонал заинтересован в подробном учете фактического исполнения, что, в свою очередь, позволяет системе располагать всегда оперативными сведениями и формировать актуальные показатели. Руководство контролирует занятость персонала по электронным отчетам и соответствие их данных реальной ситуации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?