Учет брака на складе

Учет брака на складе

Учет брака на складе необходим для выявления некачественной продукции и недопущения ее дальнейшей реализации или использования. Сам по себе процесс возникновения брака субъективен. Причины могут быть совершенно разными, начиная от технических особенностей в производстве и заканчивая недостаточным уровнем подготовки сотрудников или банальной случайностью. После прохождения определенных этапов технологического процесса и перемещения по складу ответственный предприниматель обязательно должен проверить хранимую продукцию на наличие возможных дефектов.

Как таковые виды брака можно классифицировать на несколько типов. Товар с исправимым браком может быть использован после устранения проблем. Окончательный брак – характеризует дефект продукции, которую нельзя использовать после его обнаружения. Также существуют понятия внутреннего и внешнего брака.

Внутренний выявляется до реализации продукции, а внешний соответственно после реализации и, как правило, потребителем. Сам по себе дефект может возникнуть на любом этапе технологического процесса производства и при этом может быть не выявлен своевременно. Именно поэтому крайне важно вести учет и контроль брака на складе. В бухгалтерском и управленческом учете по понятным причинам нет четкого определения и нормирования брака.

В методических и нормативных внутренних документах предприятия в общем смысле брак характеризуется как несоответствие должному уровню и качеству того или иного вида товара, при выявлении которого невозможно полноценно использовать продукцию по ее прямому назначению. Как правило, он отражается в виде убытков в отчетных документах. Любое предприятие крайне заинтересовано в повышении уровня качества своих изделий, поэтому в обязательном порядке необходимо вести учет и контроль брака как в процессе производства, так и поступивших на склад готовых изделий. Для выявления брака, снижения или исключения его появления при производстве, в первую очередь, ведется учет материалов и сырья, их качества, состояния и соответствия к требованиям производства.

Далее осуществляется контроль на каждом этапе технологического процесса изготовления. При выявлении непригодности товара происходит его классификация, то есть определяется возможность устранения недостатков или же продукция имеет окончательный брак. На основании данных, полученных в ходе этих процессов, уже ведется учет по убыткам. После перемещения продукции на склад, также необходимо осуществлять контроль поступивших изделий. Это необходимо для недопущения реализации товара, брак которого не был выявлен на этапах производства. Такой контроль и учет осуществляется тщательной проверкой и контролем на периодической основе в зависимости от поступлений на склад. Ответственные лица должны сохранять повышенную внимательность при проведении операций по проверке товаров, так как от этого напрямую может зависеть риск возникновения финансовых потерь. Как правило, на складе предприятия формируется так называемая зона брака, куда отправляется товар, попавший под данную категорию.

Учет и контроль брака на складе

При учете данных товаров их классифицируют, а в зависимости от состояния и характеристик дефектов принимается решение о дальнейшей судьбе бракованного товара. Возвращается ли он обратно на производство для полной переработки или исправления и устранения дефекта. Учет и контроль дефектов является важной частью управления складом в любой организации. Для своевременного и достоверного осуществления процессов контроля бракованной продукции все больше компаний обращаются к автоматизации складского учета.

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» осуществляет контроль продукции при полной интеграции с оборудованием склада. Обработка полученных данных происходит в автоматическом режиме, позволяя своевременно выявить непригодный товар. Внедрение системы автоматизации «УСУ» в складскую структуру вашей компании поможет в значительной степени сократить издержки. Оптимизация контроля бракованной продукции будет достигнута за счет скорости выполнения большинства задач, которые обеспечат более эффективную работу персонала.

К примеру, при большом потоке движения продукции по зонам брака сотрудникам склада необходимо осуществлять постоянный учет, проводить проверки, перераспределять товар и отправлять на дальнейшие процедуры, составляя и заполняя по каждому случаю необходимые документы. Применение «УСУ» позволит автоматизировать данный процесс. Система самостоятельно подготовит необходимый пакет сопроводительной документации и передаст данные в контрольную службу. Программное обеспечение «УСУ» обеспечит учет всей непригодной продукции и сформирует аналитический отчет, который поможет выявить слабые стороны в технологических процессах производства.

В целом, это дает потенциальные возможности для осуществления определенных мер по улучшению контроля качества и увеличению эффективности всего предприятия. Многофункциональность и универсальность программы позволяет полностью интегрироваться в текущую структуру склада и использующееся оборудование. Информация по условиям хранения того или иного вида товара, отслеживание сроков годности, а также учет и классификация брака будут автоматически отражаться в системе. Отслеживание перемещений товара по складу исключают возможность попадания продукции из зоны брака на места реализации.

Использование системы «УСУ дает дополнительные преимущества при управлении качеством продукции на складе. Например, при автоматическом обеспечении отслеживания сроков годности, отдел продаж способен планировать реализацию, опираясь на данные по истечению сроков годности, что увеличит прибыльность предприятия и снизит убытки при списании или возврате непригодной к продаже партии. Большинство рутинных задач по контролю бракованного товара программа полностью возьмет на себя, тем самым оптимизировав трудовую нагрузку персонала. Стоит отметить что управление программой реализовано в очень удобном и простом интерфейсе. После небольшого обучения каждый сотрудник сможет использовать все возможности программы в своем направлении работы. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» уникальна за счет своей многофункциональности и простоты в использовании. С ее помощью возможно внедрить не только автоматизацию учета бракованной продукции на складе, но и перераспределить и оптимизировать многие другие процессы предприятия. Демо-версия программы, доступная на нашем сайте, позволит оценить все преимущества и принять правильное решение!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?