Таблица учета на складах

Таблица учета на складах

Таблица учета на складах обычно представлена в разного рода складской документации, позволяющей вести учет в системе складирования. Вы сможете встретить подобные таблицы в журналах и книгах складского контроля, а также в составляющих их карточках. Обычно, таблицы учета создаются для того, чтобы можно было документированно вести управление запасами склада. В них учитывается каждое наименование, и отражены все складские операции, выполненные с ним на территории предприятия.

Однако, ручное ведение подобной документации уже давно не актуально и не используется современными организациями, особенно в крупных производствах, так как такой учет обычно не дает гарантию высокой достоверности и, как любой бумажный документ, может быть утерян или испорчен. Для того, чтобы обеспечить эффективное управление процессами складирования, но сохранить параметры, учитывающиеся в таблицах журналов и книг для складских помещений, были изобретены специализированные программы для автоматизации деятельности склада. Работает с такой таблицей учета на складах предприятия и новейшая разработка от компании УСУ ? Универсальная Система Учета, которая была создана, чтобы обеспечить максимальный контроль по всем рабочим направлениям компании.

Ее конфигурация уникальна, так как сочетает множество практически применимых функций, облегчающих учет на местах хранения. Интерфейс, разработанный специалистами УСУ, максимально прост в освоении и доступен для понимания каждым сотрудником. То есть, начать работу с программной установкой может даже пользователь, не имеющий соответствующих навыков и опыта, а это очень удобно, так как проблема с квалифицированными кадрами очень актуальна. В главном меню также не сложно разобраться самостоятельно, так как, в основном, используются только три раздела: "Справочники", "Отчеты" и "Модули".

Для каждого раздела есть дополнительные подкатегории, позволяющие раскрыться его направлению использования. Наиболее используемым в работе с материальными запасами и их контролем является раздел "Модули", который как раз-таки и может быть настроен частично под параметры учетной документации, так как состоит из структурированных таблиц. Визуальный контент этих таблиц может менять свою конфигурацию, в зависимости от того, что требует в данный момент рабочая обстановка. Столбцы, ячейки и строки можно удалять, можно менять местами, а можно временно скрывать, чтобы они не засоряли рабочее пространство. Данные о материалах, находящиеся в столбцах, могут сортироваться вами по возрастанию или убыванию. Для таблиц, и для любого другого раздела в приложении, существует специальный фильтр, настраиваемый каждым юзером под себя, помогающий выводить только определенную информацию, среди имеющейся. Также действует функция автозаполнения, которая позволяет выводить подходящие варианты сведений уже с первых набранных букв текста в поле. Ну а теперь, об основном предназначении таблицы учета на складах.

Таблица учета на складах предприятия

На самом деле, подобный формат рабочего пространства создан чтобы было легко вносить параметры складских остатков при их приеме на территорию склада. При их поступлении на склад, заведующий создает в номенклатуре автоматической системы новые записи, отдельную для каждого наименования. Эти записи в таблицах нужны для того, чтобы можно было сохранить важные детали о каждой позиции, которые непременно понадобятся для ее эффективного учета. Среди подобных сведений обычно записывают дату приема материалов, нормы их запаса, сроки хранения, количество, наличие дефектов, цвет, марку, вес, категорию и другие нюансы, которые сотрудники склада посчитают важными для своего предприятия.

Преимущество электронных автоматизированных таблиц от бумажных или от табличных редакторов в том, что, во-первых, вы можете никак не ограничивать себя в количестве и объеме записей. Во-вторых, они способны вести учет по любой продукции, в том числе, и по полуфабрикатам. Далее, учет в подобных таблицах подходит для организаций, занимающихся торговлей или услугами любого направления. К возможностям работы с таблицами относится и сохранение изображения для регистрируемого предмета, снятого предварительно на веб камеру.

Совокупность детального описания и фотографии складской позиции во многом облегчит ее контроль на предприятии, и позволит не допустить путаницы в ассортименте. Таблицы раздела "Модули" непрерывно связаны с функциональностью других разделов. Например, информация о сроках годности наименования, указанная в ячейках таблиц, может быть использована в разделе "Справочники", для того, чтобы установить автоматическое слежение за этим параметром. То же касается и норм запаса ?

и этот критерий может соблюдаться машинально, при занесении в "Справочники". Напрямую от записей в таблицах "Модулей" зависит работа раздела "Отчеты", так как все сведения, которые он анализирует, берутся из учетных таблиц. Таким образом, можно предположить, что таблицы учета склада в автоматизированном программном обеспечении являются основой грамотно выстроенной системы складирования. Электронная таблица учета на складах предприятия может быть также распечатана, по параметрам журналов и книг складского учета, если они все еще востребованы для проверок соответствующими инстанциями в вашем городе. Хоть подобные таблицы и необходимы в управлении запасами, стоит заметить, что помимо возможности их создания, Универсальная Система обладает еще очень большим выбором инструментов для качественного учета на местах хранения. Ознакомьтесь с ее инструментарием поближе, испытывая ее базовую версию в течении бесплатного пробного периода на вашем предприятии. Мы уверены, что вы не останетесь равнодушны. Для более подробной информации вы можете связаться с нашими консультантами по формам связи, отраженным на сайте, или изучить материалы по этой теме там же.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?