Программа для кассы аптеки

Программа для кассы аптеки

Программа для кассы аптеки – конфигурация программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которая позволяет аптеке вести контроль над кассой и операциями, проводимыми аптекой через кассу. Контроль, организованный программой для кассы аптеки, можно вести дистанционно при наличии интернет-соединения – все работы отображаются в информационном пространстве, покрывающем аптечную сеть, единственное условие его функционирования – наличие интернета. Программа для кассы аптеки мгновенно отвечает на запрос о текущих денежных остатках в любой кассе и на банковских счетах, подтверждая ответ автоматически составленным отчетом с перечнем бухгалтерских операций, выполненных кассой, и указанием оборота в ней. Более того, программа для кассы аптеки интегрируется с электронным оборудованием, включая камеры видеонаблюдения, и выводит на экран видеотитры с кратким резюме по только что проведенной операции, что дает возможность руководству узнать, будучи на любом удалении от кассы, что именно было только что продано, какова сумма сделки, каким образом была совершена оплата и какова прибыль с данной реализации.

Добавим сразу, что аналогичную интеграцию программа для кассы аптеки имеет с АТС последнего поколения и, при входящем звонке абонента, точно так же показывает на экране сведения о нем, включая ФИО или наименование, общие данные, последний контакт, повод для обсуждения, прочее. Это позволяет аптечному работнику сразу быть в курсе темы звонка и сделать персональное обращение, что, конечно же, расположит клиента к эффективной беседе – его знают, помнят, помогут. Правда, такая возможность есть, если аптека ведет единую базу контрагентов и регулярно контактирует с клиентами – в этом случае в базе будут сохранены контакты, включая телефонные номера, и зафиксированы последние события, на основании которых программа для кассы аптеки составит свою ознакомительную справку. Следует отметить, что две последние опции в описании программы не входят в ее базовую комплектацию и оплачиваются отдельно, если заказчик желает иметь такой удобный инструментарий контроля, так как, помимо видеоконтроля, программа для кассы аптеки предоставляет краткую справку по телефонным переговорам работника с клиентом.

А так стоимость программы всегда фиксирована, и ее определяет именно комплектация – количество функций и сервисов в программе. Интеграция с электронным оборудованием обеспечивает взаимодействие со сканером штрихкода, востребованным при отпуске продукции покупателю, так как дает возможность посредством считывания штрихкода с упаковки передать информацию о продаже по всем службам, имеющим к ней прямое и/или опосредованное отношение. Программа для кассы аптеки передает сведения о продаже на склад, и складской учет автоматически списывает препарат с баланса, тут же составляется накладная о передаче товара покупателю. Интеграция с фискальным регистратором и терминалом для приема безналичных платежей позволяет мгновенно фиксировать оплату и подтвердить ее чеком – с фискализацией или без, во втором случае используется принтер для печати чеков.

При этом чек будет иметь обязательный набор всех реквизитов и штрихкод, по которому программа для кассы аптеки оперативно оформит возврат, если такое случится. Все эти интеграции повышают качество обслуживания покупателя и эффективность всех видов учета, так как передаваемая о продаже информация распространяется по системе в доли секунды и столько же нужно для автоматического изменения показателей, прямо или косвенно связанных с продажей. Для регистрации факта продажи программа для кассы аптеки предлагает специальное окно – электронную форму, куда работник будет вводить данные по торговой операции. Окно состоит из четырех частей – для регистрации клиента, реквизитов точки реализации и продавца, списка покупок и деталей платежа.

Ее заполнение составляет секунды, так как окно имеет удобный формат, предназначенный именно для ускорения процедуры и параллельно решающий еще одну задачу, но о ней позже. Первая часть для регистрации покупателя имеет значение в том случае, если организация ведет учет клиентов, – его выбор производится из единой базы контрагентов, куда программа для кассы аптеки предоставляет ссылку и так же обратно возвращает после уточнения клиента, загружая в окно сведения о нем, включая ФИО и условия обслуживания, к которым относят наличие скидки или персональный прайс-лист – с их учетом будет идти расчет стоимости в последней части окна. Вторая часть с реквизитами продавца заполняется заранее, при переходе к третьей используют сканер штрихкода, чтобы выбрать товар из номенклатурного ряда, тогда в окно так же автоматически загрузится информация о продукции, как это было в случае с покупателем. Продавцу остается указать только количество. Как только все лекарственные средства «просканированы», программа для кассы аптеки предлагает в последней части указать способ платежа и, в случае наличных, рассчитает автоматически сдачу после ввода продавцом принятой суммы. Операция подтверждается чеком и сохраняется со всеми реквизитами в базе продаж, где ее всегда можно найти и проверить, к примеру, на расчет комиссионных, бонусов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?