Стандарты управления складом

Стандарты управления складом

Стандарты управления складом - это свод правил, характеризующих общие положения и процессы каждодневной складской деятельности. К ним относится большое количество прописанных положений о каждом из этапов, но основным из них в складировании, без сомнения, является процесс управления запасами и оптимизации общей деятельности. В описание стандартов входит регулярное заполнение книг и журналов, а также карточек складского учета, которые до недавнего времени использовались на каждом предприятии и заполнялись вручную. Но с момента появления в открытом доступе специализированных программ для автоматизации процесса складирования, большинство компаний перешли на их услуги и отказались от ручного ведения бумажных форм учета.

Приложение, полностью отвечающее стандартам управления складом организации - это Универсальная Система Учета, новейшая среди разработок компании УСУ. Она позволит грамотно управлять не только складскими процессами, но и остальной деятельностью любого предприятия, включая финансовые аспекты и учет кадров. Легкая, благодаря доступно изложенному стилю оформления, и простая в освоении, она подходит для сотрудников с любым стажем и навыками. Она позволяет объединить совместную работу нескольких пользователей или даже филиалов, благодаря подключению через интернет или локальную сеть.

Меню главного экрана предполагает ведение контроля в трех базовых разделах: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Рассуждая о стандартах управления складом, хочется отметить, что автоматическая программа позволяет организовать контроль за процессами, прописанными в положениях об организации. Например, если рассмотреть работу с запасами, то совершаемая деятельность выполняется как по инструкции. В течении входящего контроля, кладовщик принимает товары, тщательно осматривая их и сверяя с записями в сопровождающих их документах на предмет соответствия и наличия брака. Затем, товары, прошедшие осмотр без нареканий, отправляются на сам склад и регистрируются в автоматической базе, путем создания новых записей в номенклатуре для каждой категории наименований. В них вы можете создать детальное описание товаров, указав те параметры, которые могут понадобиться вам в дальнейшей работе и их управлении. Согласно стандартам, персонал склада должен гарантировать сохранность получаемой документации, поэтому после проведения входного осмотра, бумаги предварительно сканируются, помещаются в базу приложения и передаются в обработку и учет бухгалтерии.

Стандарты управления складом организации

Таким путем формируется документальная база, где информацию можно отсортировать в разрезе поставщиков, покупателей и другим категориям. Управление запасами проходит достаточно легко, так как в рамках системы отображается и документируется каждое их перемещение внутри организации. Документы, сопровождающие этот процесс, создаются в разделе "Справочники" автоматически, так как для облегчения работы, туда предварительно занесены специальные шаблоны, которые проходят по регламенту предприятия. Этот подход к документальному учету значительно оптимизирует работу персонала, сэкономив его рабочие часы для более важных задач.

Благодаря синхронизации программной установки со всеми современными способами связи, вы можете выслать любой из документов по почте своим коллегам и партнерам. Помимо других функций, которые согласно описанным стандартам, помогают оптимизации управления складированием, большую роль играет возможность работать с технологией штрихкодирования при поступлении материалов, а также для проведения инвентаризаций и внешних аудитов. В совершении этих функций участвует синхронизация с такими устройствами для работы на складе, как сканер для штрих-кодов, переносной ТСД и принтер этикеток. Во-первых, эти приборы позволяют принять позиции, заведомо промаркированные заводом изготовителем, путем считывания штрих-кода и автоматическим занесением в базу.

Во-вторых, если вы имеете дело с собственным производством, то на этапе получения готовой продукции на место хранения и подготовки ее к реализации, вы также можете промаркировать все позиции самостоятельно, создав штрих-код на основе его номенклатурного номера, а затем распечатав на принтере наклеек. Это оптимизирует и последующий учет, и организует порядок на складе. В-третьих, и, пожалуй, это самое важное, те же аппараты позволят вам значительно ускорить и сделать эффективнее трудоемкий процесс прохождения инвентаризации. Благодаря ТСД или сканеру, вы сможете оперативно определить фактическое количество продукции, хранящейся на текущий момент на складе, а считывание их уникальных кодов мгновенно переносит информацию в электронный бланк инвентаризационной описи. Там же, машинально программа подставляет в нужное поле данные о планируемом остатке, сформированное информацией в таблицах раздела "Модули". Стандарты управления складом организации прописаны одинаковыми для всех предприятий, у которых имеются складские помещения, поэтому можно сделать вывод о том, что наша программная установка от УСУ подходит абсолютно для всех категорий учреждений, с деятельностью любого направления и любыми материальными средствами в обороте. Поэтому, не теряйте время, спешите поскорее ознакомиться с нашей базовой демонстративной версией приложения, которую можно бесплатно скачать на сайте по безопасной ссылке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?