Система управления хранением

Система управления хранением

Система управления хранением - это сложный многозадачный процесс, охватывающий большое количество выполняемых функций, для контроля складских помещений и их эффективной деятельности. Создано огромное количество инструментов для создания такой системы, например бумажные формы учета склада (журналы и книги), электронные формы (табличные программы Excel) и даже профессиональные, специализирующиеся на автоматизации процессов производства и учета склада, программы. Большинство предприятий стараются перейти на автоматизированное управление склада, так как ручное уже совсем не актуально, и к тому же, не обеспечивает повсеместный контроль и не гарантирует отсутствия ошибок. Выбор таких приложений огромен, но не все они удовлетворяют поставленные предпринимателями задачи.

Наиболее подходящей по всем параметрам, для создания эффективной системы управления хранением на складе, является Универсальная Система Учета от разработчиков компании УСУ. Инструментарий, которым она обладает, подходит для автоматизации любого предприятия, без привязки к его роду деятельности и хранящимся материалам. Возможности уникальной программы безграничны, так как сама конфигурация программы достаточно гибкая и может настраиваться индивидуально. Интерфейс, оформленный очень доступно и понятно, подходит для работы сотрудникам даже без дополнительного обучения.

Основные возможности автоматического приложения заключены в трех разделах: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Ведением системы управления в складских помещениях обычно занимается кладовщик, бухгалтер или другое материально ответственное лицо. Но наша программная установка позволяет работать в ней одновременно нескольким сотрудникам, для большего удобства и скорейшего обмена данными в компании. Раздел "Модули" предназначен для фиксации и отображения базовых действий с материалами на складе: их приходом, затратами, списанием, аудитом и реализацией. Начиная с момента их поступления, вы можете отметить в таблице системы этого раздела наиболее существенную информацию для этих позиций, формирующую его краткую характеристику: дату поступления на склад, цвет, состав, вес, количество, наличие комплекта или дополнительных запасных частей и другие немаловажные детали. Для того, чтобы облегчить поиск того или иного наименования, особенно в крупных компаниях, можно создать его фото, сделав его на веб камеру и прикрепить к новой созданной номенклатурной единице. Система поиска в компьютерном софте настолько удобна, что вы можете искать необходимый товар любым способом: по артикулу, по наименованию, по номеру или штрих-коду. Или начинать вводить текст в окно поиска, а система автозаполнения подберет все максимально похожие значения и выведет в доступ.

Система управления хранением на складе

Эффективно работающая система управления хранением конечно же предполагает регулярное проведение инвентаризаций и аудитов. Учитывая доступный в нашей установке метод использования штрихкодирования, эта и множество других операций со штрих-кодами станут более быстрыми и мобильными. Приведем пример: подавляющее большинство товаров, поступающих на хранение, обладают уникальными заводскими штрих-кодами, которые служат своеобразным паспортом и содержат уникальную характеристику каждого наименования. Легкая интеграция Универсальной Системы с важнейшими для отслеживания процессов устройствами, как, например, терминал сбора данных и сканер для штрих-кодов позволяет считывать уже имеющиеся штрих-коды, машинально занося эти сведения в базу приложения.

Также, штрихкодирование может применяться для маркировки готовой продукции, в момент ее поступления из цеха на склад хранения, и подготовки к реализации. Тогда, кладовщик может создать новую номенклатурную запись, охарактеризовав продукт, сформировать по номеру артикула штрих-код, а затем промаркировать предметы, распечатав его предварительно на принтере наклеек. Что же касается проведения инвентаризационных мероприятий или внешних аудитов, то они тоже проходят практически автоматически. От ваших сотрудников требуется лишь личная инспекция и применение сканера для считывания штрих кодов, материалов находящихся на хранение.

Так, вы сможете пересчитать фактическое наличие наименований на складе, данные эти машинально попадают в бланк инвентаризационной описи в системе. То количество, которое было запланировано, согласно имеющимся в приложении сведениям, программа самостоятельно подставляет сама. Таким образом, инвентаризационная опись будет заполнена и у вас будет возможность сверить фактическое количество с планируемым, быстрым и мобильным способом, а также выявить возможные излишки, недостачи и другие проблемы управления хранением. Одним из главных достоинств управления складскими помещениями через наш компьютерный софт является автоматическое создание первичной документации и договоров. Используя данные заполненные в разделах "Модулей", универсальная установка самостоятельно подставляет значения о реквизитах и товаре в нужные поля. Теперь создание таких документов как накладные, счета-фактуры, акты и приходные ордера не будут отнимать у вас времени и не потеряются при передаче, так как в нашем программном обеспечении вы можете выслать их по почте прямо из системы. Система управления хранением на складе - это обширный и сложный, но необходимый для каждого современного предприятия процесс, который может полностью проходить автоматически благодаря использованию Универсальной Системы Учета. К сожалению формат статьи не позволяет ознакомиться со всеми инструментами этого софта, но мы предлагаем вам посетить наш официальный сайт и ознакомиться там с отзывами, презентациями и демо версией программы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?