1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Учет образцов материалов
По мнению 525 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет образцов материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет образцов материалов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Учет образцов материалов

Учет образцов материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется по тем же правилам, что и в учете традиционного формата, только в нашем случае он автоматизирован, это означает автоматическое распределение затрат на приобретение по соответствующим статьям расходов и автоматическое списание образцов материалов с баланса в момент выбытия. Образцы материалов организация получает от поставщиков в качестве рекламной продукции, как правило, бесплатно, когда вторые хотят заинтересовать первых в материалах, используемых клиентами в их деятельности. Поставщики производят эти образцы, поэтому они подлежат учету на их стороне, при этом интерес к образцам есть только с позиции маркетинга – образцы могут принести прибыль в случае расширения поставок, но эта прибыль неявная. Материалы в образцах имеют стоимость, как и производство самих образцов – придание эстетического вида, что требует трудозатрат в том числе.

Поэтому учет образцов материалов включает затраты на приобретение этих материалов, обработку до товарного вида (образца), их хранение на складе и транспортировку со склада в пользу клиента. Все эти операции отмечаются работниками организации в электронных журналах – приемка самих материалов (количество и качество), размещение на складе (место хранения), передача в обработку (производство) и т.д. На основании этих данных производится учет как образцов, так и материалов – автоматизированная система самостоятельно выбирает соответствующие показания, сортирует и предоставляет к учету готовое значение по расходу материалов, количеству образцов, сумме затрат и т.д. Бухгалтерия получает точную информацию по всем операциям и расходам в виде показателей в требуемой ею форме, позже появляется отчет о распределении образцов материалов по клиентам и отчет об эффективности этого маркетингового инструмента с учетом новых заказов и прибыли от них. Примерно таково положение вещей в программе автоматизации, установленной организацией на рабочие компьютеры при содействии ее разработчиков. Согласно положению УСУ, установку осуществляют дистанционно с использованием интернет-соединения, присутствие специалистов не требуется, для работников организации проводится мастер-класс с презентацией всех возможностей программы, что вполне достаточно для ее успешного освоения персоналом, независимо от навыков. Положение об учете материалов в организации, образец которого всегда можно найти в интернете, устанавливает регламент по организации складского и бухгалтерского учета материалов и образцов для выставочной деятельности организации.

Положение об учете материалов в организации образец

Порядок организации автоматизированного учета идет в полном соответствии с этим положением и с учетом индивидуальных особенностей организации, к ним относятся материальные и нематериальные активы, которыми она располагает. Согласно положению об учете материальных ценностей, организация должна получать оперативные и только достоверные сведения по количеству материалов на складе – автоматизированная система делает это лучше и быстрее, чем персонал, каким бы квалифицированным он не был. Программа не дает возможности «подтасовывать» данные и, тем самым, исключает факт хищения посредством разных приписок, обеспечивая, согласно положению, достоверность данных. Оперативность гарантирует положение о начислении сдельной заработной платы, по которому ее расчет идет с учетом объема работ, зафиксированного в рабочих журналах пользователей, где их сведения «помечены» логинами и временем ввода, что позволяет определить качество исполнения каждого.

Если что-то сделанное не отмечено в журнале, значит, начисление по этому объему отсутствует, что является главной причиной высокой мотивации пользователей на регистрацию своей деятельности в журнале. Таким способом выполняется первое требование положения об учете. Следующий пункт в положении – это организация доступа бухгалтерии к складской документации, оперативное документальное оформление каждого движения запасов и складской учет, что в полном объеме предоставляет наша программа автоматизации. Должно отметить, что система предполагает разделение прав на доступ к служебной информации в соответствии с обязанностями и уровнем полномочий, это означает, что никто не увидит больше, чем ему нужно, при этом бухгалтерия получает специальные права для проведения вышеупомянутого контроля, руководство организации имеет свободный доступ ко всей информации. В поддержку положения, автоматизированный складской учет будет регулярно давать отчет по текущим остаткам – на начало и конец рабочей смены, оповещать об окончании чего-либо заблаговременно, формировать автоматически заявки поставщику с рассчитанным заранее объемом закупа. Во исполнение положения, программа интегрируется со складским оборудованием, включая терминал сбора данных, сканер штрихкода, которое позволяет «оцифровать» проведение складских операций – поиск и отпуск запасов, инвентаризации, при этом сверка данных с бухгалтерией будет идти в электронном формате, что обеспечит точность и скорость. Согласно положению, ведется автоматический контроль над материальными ценностями в стоимостном выражении.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета образцов материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Каждый, кто имеет допуск к программе, получает индивидуальный логин и пароль к нему, что является разрешением на доступ к служебной информации в рамках своих обязанностей;
  • При вводе пользователем информации, она маркируется его логином, поэтому можно легко определить, где и чья информация, оценить качество исполнения, уточнить достоверность;
  • Для оценки достоверности информации руководство регулярно проводит контроль рабочих журналов пользователей, используя функцию аудита – она выделяет обновления и правки;
  • Для выполнения автоматических расчетов в систему встроена справочно-информационная база, где содержатся все отраслевые положения, постановления, нормы, стандарты, правила;
  • С учетом представленных в базе нормативов идет настройка калькуляции рабочих операций – каждая получает денежное выражение, используемое далее в оценке процессов и кадров;
  • Любые вычисления производятся автоматически, включая калькулирование себестоимости продукции, расчет стоимости заказа клиента по прайс-листу, начисление заработной платы;
  • Справочно-информационная база отвечает за актуальность отраслевых нормативов, форм отчетности – она ведет регулярный мониторинг поправок по нормированию деятельности;
  • В автоматизированной системе сформирован номенклатурный ряд с полным ассортиментом товарных позиций и их торговых характеристик для идентификации среди массы аналогов;
  • Номенклатурные позиции разделены на категории, согласно общепринятой классификации, каталог приложен к номенклатуре, это ускоряет поиск нужной среди тысяч наименований;
  • В программе организована складская база, где перечислены ячейки хранения, их параметры по вместимости, режиму содержания, текущей наполненности, совместимости продукции;
  • При поступлении продукции автоматизированная система самостоятельно переберет все варианты ее распределения по местам хранения и предложит оптимальный по наполнению;
  • Между работниками функционирует внутренняя связь в формате всплывающих сообщений, нажатие на них дает активный переход к документу и/или теме обсуждения, согласованию;
  • Для поддержания внешних контактов функционирует электронная связь в виде e-mail, SMS, автообъявлений, ее применяют для уведомления клиентов, отправки документов, рассылок;
  • Программа легко совместима с корпоративным сайтом, что способствует его обновлению в ускоренном режиме, включая личный кабинет клиента для просмотра им статусов заказов;
  • Автоматизированная система работает на нескольких языках одновременно и с несколькими валютами сразу, для каждой языковой версии есть свои электронные формы для отчетности.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета образцов материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.