Система агентства переводов

Система агентства переводов

Система агентства переводов предполагает ведение учета устных и письменных услуг, а также других мероприятий. Стало привычным в переводческих бюро вести документацию с помощью автоматизированных программ. Выбор системы для управления агентством зависит от многих факторов. Необходимо обеспечить контроль финансовых потоков, обеспечить учет работников, работу с документами.

С помощью Универсальной Системы Учета становится возможным наладить рабочие процессы, учитывая индивидуальных особенности организации. В системе предусмотрена обработка заказов на разных этапах. На начальном этапе вносятся данные клиента, оформление возможно, как на физическое, так и на юридическое лицо. Сведения по заказчику сохраняются в единой клиентской базе.

Затем указываются виды услуг, предполагаемая дата выполнения, имя исполнителя, номер заявки. Данные проставляются автоматически. При формировании новой заявки используется опция добавления, данные о клиенте выбираются из списка в базе. Услуги в документе перечисляются по категориям, заполняется язык, устный или письменный перевод.

Количество заданий проставляется в единицах или постранично. Сумма к оплате сохраняется автоматически. Переводчики выбираются из общего списка, расположенного в отдельном разделе справочники. Система позволяет классифицировать работников по категориям: штатных и внештатных сотрудников.

Также объединять в группы по языкам, виду перевода, уровню подготовки, квалификационным навыкам. В отчетных формах рассчитывается оплата за выполненные задания. В системе для агентства по переводам предусмотрено ведение учета в табличных формах. Данные по количеству оказанных переводческих услуг вносятся в общую сводную ведомость отдельно по каждому исполнителю и заказчику. Таблица позволяет размещать большой объем сведений в одну строку. Рабочие колонки фиксируются, производится выделение строк по группам.

Агентство по переводам система

Возможно размещение материала в несколько этажей, тем самым, создаются комфортные условия для пользователя. По необходимости, любую информацию можно найти с помощью опции по поиску данных. Поисковая система выводит информацию по клиентам, обратившимся в агентство, мгновенно. Такой подход удобен при оформлении заявок, экономится время и сотрудника, и заказчика.

Посетители обращаются в агентство по переводам, система работы которого отвечает требованиям переводческого рынка. Важным моментом для заказчика является грамотно и в срок выполненный перевод или другая услуга. Минимум усилий при оформлении заказа, четкое выполнение договоренностей, временные ресурсы. От клиента со стороны руководства агентства ожидается своевременная оплата труда переводчиков.

В программе предусмотрено множество управленческих отчетов для различных аналитических моментов. Анализируются доходы и расходы организации. Для каждого вида платежей заводится отдельная финансовая статья. В конце отчетного периода формируется общая сводная форма, с информацией по затратам.

Аналитическая отчетность оформляется за нужный промежуток времени. Это может быть месяц, квартал, полугодие, год. Помимо таблиц отчеты составляются в графиках и диаграммах. Работа в них проводится в двухмерном режиме, с возможностью переключения на трехмерный режим.

В программном обеспечении заложен анализ спроса на услуги агентства. Система позволяет посмотреть в разрезе определенного периода, на какой язык или мероприятие больший спрос. Руководитель агентства переводов в системе может вести наблюдение за всеми процессами, происходящими по взаимодействию с клиентами, финансовыми потоками. С помощью приложения планирование штатные переводчики знают свои задания на день, неделю, месяц. Руководство и администратор имеют возможность отслеживать с какой скоростью работает переводчик, спрос на него клиентов. Программное обеспечение настроено на проведение детального аудита, действия пользователей запоминаются. Изменения по добавлению, изменению информации отображаются с указанием конкретного человека.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?