CRM для учета ремонта оборудования

CRM для учета ремонта оборудования

Итак, CRM для учета ремонта оборудования. Ремонт, учет, стоимость – основные пункты программного обеспечения «Универсальная Система Учета», разработанного для организаций, специализирующихся по ремонту неважно чего именно, будь то ремонт квартир, электрооборудования, офисной техники, обуви или одежды, поскольку эта программа универсальна и может быть использована любой по масштабности и по специализации в ремонте организацией. Ремонт – это сфера деятельности организации, стоимость – автоматическое начисление оплаты за выполнение ремонта с учетом его сложности и срочности работ, цен на детали и их количества, учет – эффективность за счет автоматизации всех процедур и автоматического распределения затрат, материальных и финансовых, по местам их возникновения и статьям расхода. Поэтому программная конфигурация УСУ имеет прогнозируемо высокий спрос – она гарантирует оптимизацию бизнес процессов в организации, занимающейся ремонтом, автоматический расчет стоимости этого ремонта и корректный учет затрат, сопровождающих данный ремонт. Попробуем описать функционал этой программы с точки зрения двух пунктов – стоимости и учета, так как они оба представлены здесь исключительно для ремонта.

Начнем со стоимости. При поступлении заявки от клиента на ремонт, конфигурация для стоимости и учета открывает специальное окно – форму для ввода исходных данных с уточнением объекта, подлежащего ремонту, заказчика, которому нужно сдать этот объект в ремонт, характеристик самого объекта. Это окно имеет особый формат – в поля для заполнения вложены списки с возможными вариантами ответов, и, при выборе заказчика из единой базы контрагентов, где тот обязательно должен быть размещен, эти списки автоматически наполняются сведениями из его прошлых заказов на ремонт, откуда легко выбрать соответствующий поступившему заказу вариант щелчком мышки. Если же заказчика нет в базе данных, то конфигурация для стоимости и учета потребует его сначала зарегистрировать в ней, открыв дополнительное окно клиента, и после ввести в окно заказа.

Учет стоимости ремонта

В общем, учет стоимости ремонта. Это выполняется мгновенно, так как в окне заказа заранее предусмотрено это действие, работают активные ссылки для перехода в единую базу контрагентов, выбор клиента осуществляют посредством контекстного поиска по набору первых букв его наименования. Если новый заказ на ремонт не имеет аналогов в прошлом, то конфигурация для стоимости и учета предоставит в выпадающих списках типовые ответы, в том числе наименование объекта, бренд, модель, параметры, проблему. Как только проблема указана, программа составляет план ремонта, исходя из технических инструкций, что вложены в нее в виде нормативно-информационной базы, предоставляющей разные справочные сведения. Наличие этой базы в конфигурации для стоимости и учета обеспечивает автоматизацию расчетов, стоимости в том числе, так как в нее включены нормы выполнения рабочих операций, включая ремонт, согласно которым идет калькуляция каждой операции с учетом времени выполнения, объема приложенных работ и расходных материалов, если они применяются в ней.

В результате любая работа теперь имеет денежное выражение, и стоимость полного ремонта складывается из таких вот элементарных стоимостных выражений. При этом расчет стоимости производится конфигурацией для стоимости и учета мгновенно, как только сформирован план ремонта. Параллельно с расчетом стоимости идет составление сопроводительной документации – спецификации к заказу для резервирования деталей и запчастей на складе, акта приема-передачи объекта в ремонт, счета на оплату, где перечислены те операции, что будут выполнены в процессе ремонта, и указана цена каждой из них для детализации финальной стоимости. Контроль над стоимостью работ осуществляется автоматически – та база, что содержит нормативы, регулярно обновляется, и, если нормативы меняются, соответственно, идет автоматическая коррекция используемых значений.

Итак, заявка составлена, принята в работу, все работы задокументированы и регламентированы благодаря нормативно-информационной базе. Причем автоматизированная система сама может выбрать исполнителя с учетом занятости каждого работника, поскольку все текущие заявки уже распределены по персоналу, и программа самостоятельно оценивает загрузку. Аналогичным образом выбирается срок готовности заказа – по учету принятых ранее заказов, а так как на каждую стадию ремонта отводится строго определенный временной интервал, то оценить объем требуемого на все времени программе не составляет труда. Следует отметить, что все операции в конфигурации для стоимости занимают доли секунды, поэтому такая оценка тоже будет моментальной. Программу устанавливают на рабочие компьютеры сотрудники УСУ, используя для дистанционных работ интернет-соединение, после ее настройки они проводят небольшую презентацию всех функций и сервисов, предоставляемых пользователям для успешной работы, поэтому нет необходимости какого-либо дополнительного обучения персонала, тем более, что конфигурация для стоимости имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому легко и, значит, быстро осваивается персоналом, независимо от уровня его пользовательских навыков.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?