Образец заполнения акта входного контроля материалов

Образец заполнения акта входного контроля материалов

Для корректного ведения дел, необходимо вовремя оформлять образец заполнения акта входного контроля материалов, так как он является обязательной составляющей технологического процесса на производстве. Заполнение акта становится своеобразным гарантом использования качественного сырья, из которого при соблюдении всех технологий будет создаваться изделие. Входная группа операций по контролю каждого вида материала, принятие техническим отделом и представителями со стороны снабженцев должны проводиться, даже если при поступлении партии имеется сопроводительная документация, где указаны нормативы. Данная процедура также касается оборудования, чтобы дальнейшая их эксплуатация проходила на требуемом уровне.

Так, следуя отработанному образцу, в момент поступления материалов или оборудования, сотрудник выполняет осмотр внешнего состояния по полученным позициям, происходит сверка технических характеристик с проектной документацией и заполнение соответствующего протокола. И уже на основании протокола осуществляется прием и передача на складское хранение или ввод в эксплуатацию. Данные, отображаемые в акте, также требуется вносить в специальный журнал принятого образца в конкретной организации, здесь вносится название и количество партии. Конечно, все эти образцы документов заполняют сотрудники, но это отнимает очень много времени и требует внимания к деталям, не так уж редки случаи с возникновением ошибок.

Раньше не было альтернативы, но сейчас компьютерные технологии шагнули вперед и позволяют автоматизировать большинство бизнес процессов, в том числе и управление входным контролем. Наша компания как раз специализируется на разработке подобных программ, «Универсальная Система Учета» создается для каждой организации индивидуально. Наш подход и опыт позволяет создать уникальный проект, максимально подходящий именно для Вашего предприятия. Так, приложение УСУ возьмет на себя заполнение актов входного контроля оборудования и материалов, образцы которых можно скачать на просторах интернета или разработать в индивидуальном порядке.

Система производит сплошную проверку при принятии штучных товаров или выборочный контроль при необходимости проверки отдельных элементов, делая выводы по всей партии. Также возможно вести непрерывное отслеживание продукции в том порядке, как проходило производство. Софт можно настроить на анализ операций, которые имеют прямое отношение к материалам, их поступлению на склад, хранению и перемещению. Как правило, стандартной формы для входных актов не существует, но образец не проблема разработать и вносить изменения в ходе эксплуатации, если возникнет такая необходимость. Заполнением всех документальных форм будет заниматься наша программная платформа, дополняя каждый шаблон логотипом и реквизитами компании.

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Система также следит за оборудованием, которое имеется в организации и при его поступлении также происходит заполнение соответствующего формата входного акта. После того как материал и оборудование проходят допуск, сотрудники организации вносят первичные данные в акты, которые впоследствии становятся основанием для подтверждения качества и стандартов. Система автоматически делает сверку сопроводительной документации в считанные минуты, что ранее у сотрудников отнимало немало времени. Тем самым решается столь важная процедура по проверке качества сырья, оборудования и последующего ведения образцов заполнения актов.

Входной контроль материалов переходит на новый, качественный уровень, и больше Вы не будете беспокоиться о точности результатов. Журнал, о котором шла речь выше, наша программа также заполняет в автоматическом режиме, с указанием точного времени, данных по материалам и оборудованию, характеристикам по качеству. Образец журнала может быть стандартный или созданный под специфику компании. Пользователю, ответственному за контроль входных ТМЦ, по средствам программного приложения, сможет фиксировать сведения в общей базе, которая потребуется для регистрации последующего передвижения, заполнением остальных форм будет заниматься софт, так как все разделы взаимосвязаны между собой.

Пользователю остается выбрать необходимый образец, параметры для отображения приобретаемых ресурсов, передвижения, списания, продажи сырья или готовых товаров. После обработки первичной информации система пересчитывает складские остатки, что дает возможность использовать только наиболее актуальные сведения при последующем планировании закупок. Руководству доступен модуль отчетности по требуемым параметрам, не только по материальным запасам, но и по оборудованию. Софт не позволит возникнуть дефициту каких-либо позиций, которые необходимы для производственных нужд.

Функционал приложения для складского хозяйства поможет оперативно узнавать точное количество материалов, срок годности, место их хранения и др. Немаловажен тот факт, что в едином информационном пространстве можно объединить несколько помещений, организаций, складов. При дополнительной интеграции со складским оборудованием и с помощью штрихового кодирования прием партии проходит более оперативно и точно, что упрощает последующий контроль распределения, с учетом специфики требований к местам хранения, тем самым оптимизируется пространство. При всей многофункциональности программная платформа остается простой в освоении и понимании, интерфейс разработан таким образом, что не требует особых знаний и навыков, для того чтобы начать успешную эксплуатацию. На каждую лицензию полагается два часа технического обслуживания или обучения, которое проводится дистанционно. Что касается образцов документации, актов, то они вносятся в базу в процессе разработки, их заполнение станет автоматическим, что существенно облегчит работу сотрудников!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?