Программа по ремонту оборудования

Программа по ремонту оборудования

Программа по ремонту оборудования, будучи программой автоматизации «Универсальная Система Учета», отличается простым интерфейсом и удобной навигацией – это одно из нескольких качеств программных продуктов УСУ, которые являются преимуществами в сравнении с альтернативными предложениями других разработчиков. В ремонте оборудования могут участвовать работники, не имеющие навыков пользования компьютером, поскольку оборудование бывает разным и не всегда электронным, но их участие в программе приоритетно, так как они являются носителями первичной информации, необходимой для программы по ремонту оборудования при составлении описания текущих процессов и обеспечения эффективного управления ими. Простота в использовании таких программ позволяет обеспечить им разных по профилю и статусу сотрудников, независимо от их пользовательского уровня, и, соответственно, разностороннюю информацию о состоянии работ на предприятии. Унификация электронных форм, предложенных программой к работе, общее правило для добавления первичных и текущих данных, одинаковые инструменты управления информацией – это тоже в совокупности, если не ускоряет сам ремонт оборудования, то минимизирует то время, что нужно пользователям для работы в информационном пространстве, освобождая, таким образом, больше времени на выполнение функциональных задач, связанных непосредственно с ремонтом.

Любому оборудованию требуется внимание в виде профилактических работ, поэтому программа строго следит за сроками их выполнения, согласно составленному предприятием графику и с учетом выявленных дефектов при последней инспекции – достаточно составить расписание, и встроенный планировщик задач будет оповещать ответственных лиц о приближении этих сроков. В функции планировщика входит контроль над стартом автоматически выполняемых программой по ремонту оборудования работ, в том числе регулярное резервное копирование служебной информации и ведение текущего документооборота предприятия, включая его формирование, когда для документа в общем перечне указан свой срок готовности. Благодаря наличию планировщика, программа сама следит за всеми сроками по этапам выполнения ремонта оборудования, отмечая готовность каждого этапа в базе заказов, что формируется из поступающих от клиентов заявок на ремонт оборудования. Контроль над ремонтом оборудования начинается с момента получения заявки и уточнения ФИО клиента, чье «личное дело» должно быть обязательно в единой базе контрагентов.

Если его там нет, программа приступает к оперативной регистрации заказчика в этой базе – открывается специальное окно для ввода персональных данных клиента, включая контакты, и указания источника информации, благодаря которому тот обратился с заказом по ремонту оборудования именно на это предприятие. Как только клиент зарегистрирован, программа автоматически возвращается к другой форме – окну заказа, где теперь обозначен клиент и идет выявление проблем с его оборудованием, включая их диагностику, формирование плана ремонта и расчет стоимости с учетом категории сложности и/или срочности работ. Специфика такого окна по оформлению заказа на ремонт оборудования заключена в особенности самой электронной формы – оператор вводит исходные данные не в ручном режиме, а выбором нужного значения из меню, выпадающего из соответствующей ячейки. Например, когда указан клиент, и у него уже есть своя история с ремонтом оборудования, то программа отобразит в полях для заполнения сведения по всем его предыдущим заявкам, где также может быть текущий заказ, и тогда оператор, сделав выбор по оборудованию, получит автоматическое заполнение ячеек соответствующими их назначению сведениями о нем и всех прошлых поводов для ремонта.

Если у клиента нет истории по ремонту оборудования или это оборудование поступает в ремонт впервые, то оператор будет выбирать из предлагаемых списков нужный вариант и, как только будет указана проблема, определен фронт работ, программа автоматически рассчитает стоимость работ по заранее составленному и вложенному плану ремонта – для устранения выявленной проблемы у конкретного оборудования. Такие планы работ формируются в программе на основании вложенной в нее базы с техническими инструкциями, правилами и нормами выполнения операций, рекомендациями по ведению ремонта и учета исполнения. В результате заполнения окна заказа программа сформирует не только план, но и предоставит клиенту готовую квитанцию с подробным перечнем операций и материалов, используемых в ремонте, указанием их цены за единицу и конечной стоимостью работ. Помимо счета на оплату, программа сформирует спецификации к принятому заказу, на основании которых будет идти бронирование запчастей и комплектующих на складе, акт приема и передачи оборудования с его фотографией, сделанной захватом с веб-камеры, чтобы не возникло каких-либо недоразумений по его внешнему виду после ремонта. Дополнительно будут составлены документы для бухгалтерии, задания для цеха, выбраны исполнители из наименее занятых в настоящий момент и определены сроки готовности с учетом текущей загрузки предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?