Приемочный контроль в аптеке

Приемочный контроль в аптеке

Приемочный контроль в аптеке, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», вменяет пользователю в обязанность регистрировать свой результат в электронных формах, которые являются персональными, и это позволит выявить виновного в некачественном приемочном контроле, если в аптеку поступит рекламация от покупателей. Приемочный контроль лекарственных средств в аптеке ведут при их поставках на склад и/или в торговый зал аптеки – это зависит от ее внутреннего порядка и/или самой структуры организации.

Приемочный контроль лекарственных средств в аптеке

Лекарственные средства аптека получает на своей территории или на складе изготовителя, оба варианта включают приемочный контроль, который предъявляет к лекарственным средствам вполне определенные требования, так как от их качества напрямую зависит здоровье потребителя, а аптека, будучи посредником между изготовителем и покупателем, принимает на себя серьезные риски, поскольку, приняв препараты от изготовителя, принимает вместе с ними ответственность за их годность к употреблению. Поэтому приемочный контроль лекарственных препаратов в аптеке является стратегически значимым для нее мероприятием.

Приемочный контроль лекарственных препаратов в аптеке

Организация приемочного контроля в аптеке заключается в организации таких процедур как аудит прилагаемых к препаратам документов, включая сертификаты, инструкции по применению, товарно-транспортные накладные, также внешний осмотр лекарственных средств на предмет целостности их упаковки и надлежащего вида содержимого. Осуществление приемочного контроля в аптеке позволяет найти различные несоответствия в количестве лекарственных средств, состоянии препаратов, выявить отсутствие обязательных документов, которые могут понадобиться для подтверждения аптекой правомочности их продажи.

Организация приемочного контроля в аптеке

Алгоритм приемочного контроля в аптеке достаточно прост – выборочный осмотр принятых к приемочному контролю препаратов, проверка срока годности, внешний осмотр, соответствие документации и внесение результата такой проверки в электронный журнал, только не в общий, доступный многим специалистам, а в персональный, откуда программное обеспечение самостоятельно выберет все показания, отсортирует их в общей массе других показаний от остальных пользователей, ведущих приемочный контроль, и представит в качестве совокупного показателя по каждому наименованию в доступном для просмотра журнале. Цель приемочного контроля в аптеке – обеспечить потребителю гарантию качества реализуемых лекарственных средств и препаратов, снять с себя риски по реализации несертифицированных лекарственных средств, иное.

Осуществление приемочного контроля в аптеке

Наша задача – показать, что из себя представляет организация аптекой автоматизированного приемочного контроля лекарственных средств и препаратов. Как был сказано, организация приемочного контроля заключается в сборе персональных оценок по соответствию лекарственных средств их назначению, согласно прилагаемой документации, надлежащему виду и сроку годности.

Алгоритм приемочного контроля в аптеке

Регистрацию своей оценки пользователь проводит в персональном журнале, при ее добавлении конфигурация для организации приемочного контроля лекарственных средств «метит» данные пользователя его логином, что позволяет установить «автора» оценки при вскрытии каких-либо неблаговидных фактов в отношении препарата. Чтобы определить поле деятельности каждому пользователю, конфигурация по организации приемочного контроля лекарственных средств выдает всем, кто имеет допуск к автоматизированной системе, индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые формируют персональное информационное пространство и персональные формы для ведения отчетности по учету своей деятельности, так как по объему работ, зафиксированному в таких формах, идет автоматическое начисление сдельного ежемесячного вознаграждения.

Цель приемочного контроля в аптеке

Поэтому работник заинтересован в оперативной «публикации» результатов в конфигурации по организации приемочного контроля лекарственных средств, поскольку это влияет на размер заработной платы. Организация раздельного доступа к служебным данным позволяет сохранить конфиденциальность информации, исключить факт приписок и, следовательно, хищений, так как лекарственные средства бывают разными – это наркотические средства, сильнодействующие препараты, психотропные и ядовитые вещества. Поэтому цель приемочной деятельности – точно отразить количество и состав лекарственных препаратов, чтобы обеспечить каждому соответствующие условия хранения, за это аптека несет ответственность. Конфигурация по организации приемочного контроля лекарственных средств позволяет отследить движение каждого препарата с момента его поступления на склад и до самой реализации, включая покупателя и продавца, так как каждое действие пользователей имеет отражение в персональных формах, включая продавцов – они тоже являются участниками системы и тоже регистрируют выполненные операции в персональных формах, представленных как окно продаж. Организацию учета покупателей поддерживает CRM – единая база контрагентов, где есть все контактные данные и история взаимодействия, включая приобретение препаратов по рецептам. Все сведения, накопленные системой, структурируются по финальным отчетам с анализом работы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?