Основные системы управления запасами

Основные системы управления запасами

В сфере любого бизнеса имеются основные системы управления запасами, и без правильного подобранного варианта их организации невозможно добиться эффективного производства или торговой деятельности. От того, каким образом происходит пополнение склада, процессы хранения и транспортировки зависит дальнейший успех предприятия. Здесь основной момент в определении точки и количества для совершения нового заказа, дабы грамотно поддерживать необходимый уровень запасов. Способ по управлению материальными ресурсами зависит от условий работы, требуется подобрать оптимальный вариант.

Принято выделять несколько систем регулирования складских ресурсов: фиксированный объем закупки, фиксированный интервал между партиями. Но как показывает практика, применение конкретного способа крайне редко подходит для организаций, зачастую требуется изменять количественные характеристики, реагировать на спрос и соответственно применять только один метод не рационально. Подвижность рыночной системы привела к тому, что появился комбинированный вариант для управления товарными позициями на складах. В этом случае предприятие выбирает для себя основным методом один, а другой использует как дополнительный, это позволяет более гибко подходить к управленческим процессам в области снабжения.

Но, чтобы корректно выявлять объемы или периодичность поставок, необходимо на постоянной основе проводить анализ продаж, производства, реагировать на спрос, что весьма непростая задача, требуется большая работа сотрудников и их компетентность в данных вопросах. Куда проще доверить управление автоматизированным системам, которые гораздо лучше человека могут совершать любые вычисления и анализировать полученную информацию. Специализированные программные платформы с успехом заменят нескольких специалистов, сформируют единую форму учета, став незаменимым помощником для предпринимателей. «Универсальная Система Учета» ставит своей основной задачей обеспечить автоматизацию контроля над поступлением, хранением и реализацией ТМЦ, ведение складских операций и налаживание взаимодействия между всеми подразделениями, связанными с организацией поставок.

Софт окажется полезным для работников склада, которые непосредственно имеют отношение к учету продукции, сотрудникам иных отделов, где производиться оформление заказов на ресурсы. Для менеджеров и руководителей компании ценным будет возможность проводить анализ и выводить статистику, отчетность по требуемым показателям. Отдел бухгалтерии и продаж сможет составлять всю документацию в электронной системе, экономя много времени и сил, тем самым достигается порядок в документообороте. При необходимости программа УСУ сможет вести управление по определенному формату, например при фиксированном объеме, когда спрос не стабилен. Такой вариант предполагает автоматическое формирование заявки на новую поставку только после достижения критического уровня, настроенного в базе. При этом поставки осуществляются одинаковыми партиями, без привязки к периодичности.

Основные системы управления запасами организации

Данный способ выбирают основным, те организации, где удобно передать расчет материальных ресурсов электронной программе. Наша разработка будет всегда обновлять актуальные сведения по наличию запаса, формировать точку для очередной заявки. Если же основной системой управления запасами организации выбирается метод фиксированного интервала, то приложение USU автоматически рассчитает необходимый объем материалов, которого должно хватить до следующей даты закупки. Для этого осуществляется анализ спроса на товар, вычисляется диапазон возможных колебаний и формируется страховой запас, на случай резких изменений.

Но как показывает наша практика и отзывы клиентов, выбор в пользу основного варианта чаще становится комбинированный, так называемый двухуровневый способ. В базе устанавливаются границы минимальных и максимальных цифровых значений и уже по ним, как по маячкам система регулирует складские запасы. Так, минимальная точка предназначена для поддержания спроса постоянным присутствием ТМЦ на складах. Максимальный же уровень становится границей, которую можно достичь после получения очередной партии.

Система автоматически сформирует график поставок и будет корректировать его, после анализа спроса и продаж. Комбинированный способ выбирают основным большинство организаций, так как он позволяет более рационально и гибко подходить к системе хранения ТМЦ. Программная платформа предоставит множество электронных инструментов для достижения поставленных целей в управлении. Программа УСУ совершает большой объем операций, имеющих прямое отношение к складам, включая контроль над поступлением, хранением и дальнейшей логистикой.

Сотрудники оценят новый формат приема и выдачи товара, автоматическое заполнение всех документальных форм. Каждому пользователю выдаются рабочие задачи согласно их должности и полномочиям, с последующим управлением их исполнения. Приложение вовремя информирует об уровне наполненности складских помещений, параллельно создавая основную документацию и отчетность. Автоматическая организация учета по запасам поможет иметь реальную картину дел и вовремя реагировать на изменения. Для выполнения операций пользователи могут использовать стационарные компьютеры или мобильные устройства, как по локальной сети, внутри предприятия, так и дистанционно по средствам интернета. Софт реализует основные системы управления запасами организации за счет автоматизации всех видов работ, своевременно информируя пользователей о необходимости совершить очередную операцию. Программа устранит влияние человеческого фактора, а значит, сведет к минимуму вероятность возникновения ошибок!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?