Организация учета в аптеке

Организация учета в аптеке

Организация учета в аптеке, автоматизированного в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», отличается от организации традиционного учета в аптеке только тем, что в учете не принимает участие персонал аптеки – ни в предметно количественном, ни в бухгалтерском, ни в каком ином, теперь этим заведует сама автоматизированная система. При этом те же требования к учету и его организации сохраняются, правила ведения остаются такими же, включая бухгалтерский и предметно количественный учет, но за распределение доходов и затрат отвечает автоматизация. Используя такую организацию учета, аптека получает точные и оперативные расчеты, имеет только актуальную информацию о своих ресурсах, может сократить число работников и, несмотря на такое сокращение, иметь стабильный экономический эффект за счет роста производительности труда и, соответственно, объемов «производства», что обеспечивает аптеку дополнительной прибылью. Как организация предметно количественного учета в аптеке, так и организация бухгалтерского учета в аптеке имеют те же принципы его ведения, которые заключаются в регистрации персоналом своих результатов по мере готовности работ в персональных электронных формах, откуда самостоятельно их собирает автоматизированная система, сортирует по назначению и составляет из них совокупный показатель, автоматически меняя все другие значения, сопряженные с ним. Распределение доходов идет автоматически по соответствующим счетам – в зависимости от источника финансирования, распределение затрат – по соответствующим статьям и центрам возникновения. Например, можно привести такой пример работы программной конфигурации для организации бухгалтерского и предметно количественного учета в аптеке как продажа лекарственных средств – основная аптечная деятельность.

Организация предметно количественного учета в аптеке

Продавец при реализации аптечной продукции заполняет специальную форму – окно продаж, где отмечает клиента, выбирая его из единой базы контрагентов, указывает собственные реквизиты – компании и свои (можно задать сразу), перечисляет выбранные покупателем лекарства, загружая их из номенклатурного ряда, где представлен весь их ассортимент. Далее конфигурация для организации бухгалтерского и предметного количественного учета в аптеке самостоятельно производит расчет стоимости покупки, учитывая персональные условия клиента по скидкам, и дает подтверждение оплате, регистрируя поступление на нужный счет. После этого складской учет сразу списывает отмеченные в окне продаж товары с баланса, формирует отчет с актуальными товарными остатками на складе без проданного количества. Соответственно, конфигурация для организации бухгалтерского и предметно количественного учета в аптеке тотчас указывает произведенную финансовую операцию в текущем реестре, где автоматически фиксирует бухгалтерские проводки с указанием всех реквизитов торговой операции, выбирая их из окна продаж. Далее на реализованный товар автоматически формируется накладная, подтверждающая его списание по причине продажи, и сохраняется в базе документов первичного учета. Конфигурация для организации бухгалтерской и предметно количественной деятельности в аптеке, таким образом, зарегистрировала продажу, отправила деньги на нужный счет, списала реализованный товар, составила накладную и пересчитала остатки.

Организация бухгалтерского учета в аптеке

И при этом перевела на счет клиента заработанные бонусы, если в аптеке работает программа лояльности для клиентов, а на счет продавца – заработанную им комиссию. И на все эти операции конфигурация для организации бухгалтерской и предметно количественной деятельности в аптеке потратила считанные секунды и меньше – скорость любой ее операции занимает доли секунды и не зависит от объема данных в обработке. И все эти операции имеют отношение к организации бухгалтерского учета в аптеке. Если же говорить об организации предметно количественного учета в аптеке, который имеет отношение к организации хранения лекарственных средств, учетно-счетные операции здесь идут в автоматическом режиме посредством организации и заполнения пользователем электронных форм, аналогичных окну продаж, откуда сведения поступают далее после предметной реализации средств, составляющих содержание предметно количественного учета. Конфигурация для организации бухгалтерской и предметно количественной деятельности использует в организации работ только унифицированные формы для работы и единое правило для ввода данных, что позволяет довольно быстро освоить алгоритм их заполнения, поэтому пользователи проводят в системе совсем немного времени, отмечая первичные и текущие значения в разных окнах при выполнении разных заданий. Для каждого вида учета конфигурация для организации бухгалтерской и предметно количественной деятельности предоставляет свое окно – для номенклатуры это окно товара, для базы контрагентов – окно клиента, в базе первичных документов может быть окно накладной, для рецептурной базы заказов, соответственно, окно заказа. Запоминать их не нужно – конфигурация для организации бухгалтерской и предметно количественной деятельности автоматически представит нужное, когда пользователь открывает требуемую ему вкладку в блоке «Модули» из программного меню.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?