Обслуживание системы учета предприятия

Обслуживание системы учета предприятия

Обслуживание системы учета предприятия требует огромного внимания, ведь от этого главным образом зависит качество обслуживания и ведение организации. Производить обслуживание системы учета правильно, используя помощь специального обеспечения, вот девиз нашего предприятия. Представляем Вашему вниманию программу «Универсальная Система Учета», которая является одной из лучших и самых продвинутых на сегодняшний день программным обеспечением. Вы можете применять обслуживание систем учета без каких-либо проблем, тем самым повышая статус предприятия.

Благодаря программе, доступны различные виды контроля делопроизводства. На сегодняшний день, существует множество аналогичных систем для учета обслуживания предприятий. Чтобы выбрать необходимую Вам, подходящую по всем критериям программу, нужно провести тщательный отбор и воспользоваться демонстративной версией. Случается такое, что предприниматели, дабы сэкономить, скачивают бесплатно первую попавшуюся программу с Интернета и не задумываясь о том, что срок предоставления обслуживания может быть ограничен и прерван через месяцы, о том, что приложение оснащено недостаточным количеством модулей и т.д.

Нужно походить к этому вопросу с повышенной осторожностью и контролем, ведь тогда будут утеряны все информационные данные, которые были произведены за период использования неизвестной программы. Также нужно обратить внимание на ежемесячную абонентскую плату, желательно чтобы она отсутствовала, таким образом, Вы сохраните денежные средства. Также программа должна быть оснащена различного рода вспомогательными модулями, для качественной и комфортной работы в системе, а также предоставляя помощь сотрудникам предприятия, при этом экономя Ваше драгоценное время. Благодаря внедрению приложения, можно уделять должное обслуживание системы учета, тем самым снижая потери при обслуживании до минимальных показателей.

Ваше предприятие станет самой успешной на рынке, с современными функциями, предоставленными в программе. Итак, давайте перейдем к рассмотрению нашей автоматизированной программы УСУ, чтобы оценить весь спектр имеющихся функций. Начнем непосредственно с интерфейса. Интерфейс настолько прост, легок и приятен в использовании, что рабочие процессы по обслуживанию системы учета будут протекать в комфортной обстановке.

Дополнительно проходить обучающие курсы или видео уроки не требуется, так как приложение легкодоступное настолько, что разобраться сможет даже новичок. Выбор языка упрощает задачу и все становится ясно без переводов и траты времени при возникновении недопонимания. Программа настраивается индивидуально под каждого клиента, таким образом расположить на рабочем столе Вы сможете все на свое усмотрение. На рабочем столе можно поместить любимое изображение, логотип предприятия с реквизитами, одну из многочисленных специально разработанных тем.

Также можете настроить блокировку экрана, таким образом, Вы обезопасите себя от просмотра и хищения вашей личной информации. Ведение общей системы для всех сотрудников, упрощает работу (не нужно пересылать информацию от одного работника другому, тратить на это время и т.д.). А при общем доступе, любой сотрудник может быстро найти и ознакомиться с необходимой информацией за считанные минуты. Каждому сотруднику предоставляется определенный уровень доступа, в зависимости от должностных обязанностей.

Таким образом, работники смогут просматривать только те данные учета системы, к которым имеется доступ. Это необходимо, чтобы предотвратить несанкционированный взлом и хищения информационных данных. Ведение общей клиентской базы, позволяет иметь полные персональные данные заказчиков. Используя данные клиентов, можно вносить дополнительные сведения по обслуживанию, стоимости и бонусам.

Также используя контактные сведения клиентов, можно производить СМС рассылку и отправку сообщений на Email. Рассылаемые сообщения несут в себе информационный характер. Например, можно уведомить клиентов о готовности заказа, о начисленных бонусах, действующих акциях, плановых технических осмотрах и т.д. В приложении можно производить различные виды операций.

Например, отслеживать и контролировать статус заявки, стадию исполнения, фиксировать данные по оплате. Предоставляя на ремонт в сервисный центр товар, его фотографируют, чтобы распечатать изображение на бланке акта приема, для дальнейшего заполнения. Имеется возможность автоматически создавать и заполнять все необходимые документы (договора, акты, накладные, доверенности, счета-фактуры и т.д.). Такой способ автоматического заполнения, позволяет быстро вносить данные и корректную информацию, без ошибок.

Чтобы не вносить данные по каждому товару вручную, можно воспользоваться импортом, с различного рода носителей имеющейся информации в Microsoft Excel или Word. Помимо учета обслуживания и ремонта, в базе также фиксируется функционал продаж с аналогичными товарами и использующихся расходных материалов. В софте формируются различные отчеты, анализы, рейтинги, графики, статистика, благодаря которым, можно подвести итоги и принять правильные решения для улучшения обслуживания и предоставления качественного сервиса систем по учету товаров. Например, рейтинг покупателей, определяет постоянных клиентов, приносящих наибольший доход предприятию.

При предоставлении индивидуально составленных прайс-листов, бонусов и скидок в качестве поощрения постоянных покупателей, Вы тем самым притягиваете еще больше потенциальных платежеспособных клиентов. Предоставляемые скидки, фиксируются в таблице учета с детальными сведениями (размер скидки, кому была предоставлена и на каком основании). Отчеты покупательских способностей, позволяют определить финансовый потенциал ваших клиентов, независимо от отделений предприятия. Выявленный анализ платежей определяет наиболее ходовые виды обслуживания и товаров, на которые можно как повысить, так и понизить стоимость.

Все финансовые движения будут у Вас под контролем, предоставляя только свежие и корректные данные, которые постоянно обновляются автоматически. Отчет по долгам не даст позабыть об имеющихся задолженностях и должниках. Также ваши сотрудники не останутся не замеченными. Вы всегда сможете определить уровень их обслуживания, сравнивая по определенным критериям (по количеству и качеству обслуживания обработанных клиентов, принесенной прибыли и производительности).

Контролировать расходы всегда необходимо, ведь от этого зависит многое. Таким образом, статистика расходов, укажет на все расходы, включая самые крупные. Основываясь на предоставленных данных, можно найти пути для снижения излишних трат. В системе всегда можно контролировать статистику обслуживания товаров по гарантийному сервису.

Получая ежемесячно отчеты по доходам, можно проанализировать рентабельность предприятия и сравнить с предыдущими показателями, дабы сопоставить прибыль за каждый месяц. Чтобы оптимизировать ресурсы склада, необходимо своевременно определять ходовой и неликвидный товары. А если Вы никак не могли принять решение включать позицию в номенклатуру, которая постоянно пользуется спросом или нет, то сейчас самое лучшее время. При недостаточном количестве какой-либо позиции, в системе автоматически создается заявка на приобретение недостающего количества по выявленным товарам.

Таким способом, обеспечивается бесперебойная работа всем предприятием и исключается перенасыщение или дефицит продукции. Прогнозы позволяют определить на какой срок хватит того или иного товара, предварительно просчитав последующую заявку. А отчет по подрядчикам может помочь выявить наиболее выгодные условия, цены и обслуживание по предоставленным данным. Оплаты производятся на кассах отделений предприятий, на сайте с личного кабинета, а также для большего удобства посредством платежных терминалов.

Оплата производится быстро и успешно, а платежи моментально отправляются в реестр предприятия. На сайте можно ознакомиться с прейскурантом на предоставляемое обслуживание и услуги. Каждому предприятию необходимо производить инвентаризацию, независимо от объемов складской территории. Если проводить инвентаризацию по старинке, самостоятельно, то на это уйдет очень много времени, энергии и так как в одиночку с этим не справится, нужно привлечь дополнительное количество работников, что само собой, разумеется, предполагает дополнительные расходы.

Если же проводить инвентаризацию в системе, то ни времени, ни сил, ни расходы не предусматриваются. Достаточно всего лишь вбить реальные показатели имеющегося товара на складе и сравнить с данными с таблицы учета. Все элементарно просто. Помочь вносить первоначальные сведения по продукции или производить инвентаризацию помогут ТСД и сканер для штрих-кодирования.

Также прибор для штрих-кодирования поможет найти необходимый продукт на складе за считанные секунды, определяя точное количество и расположение. Как говорилось в самом начале, хранение документации очень важно. Нужно бережно относиться к хранению и качеству документов, ведь если хранить их в архивах в бумажном варианте, то это довольно-таки рискованно, так как бумага хорошо горит, чернила выцветают, и сами документы легко повредить, следовательно, и имеющуюся информацию. Самое печальное это то, что восстановить информацию уже не удастся.

Но в эру новых технологий, этот вопрос решен. Как же мы жили без автоматизированных программ? В софте «Универсальная Система Учета» все данные поступающие, сформированные и обработанные, автоматически сохраняются в реестре. Периодически, необходимо производить резервное копирование, которое позволит сохранить в первозданном виде все ваши документы и важную информацию.

В чем же еще плюсы от хранения документов на электронных носителях? Во-первых, при утере или деформации документа, его возможно восстановить, распечатав дополнительный экземпляр, а во-вторых, при необходимости быстро просмотреть сведения по какому-либо вопросу, файлу или договору, можно воспользоваться быстрым поиском. Чтобы не перегружать память, постоянно держа в голове сроки для проведения той или иной операции можно использовать планировщик. Установив единожды сроки для проведения различных операций (резервное копирование, получение важных отчетных документов и т.д.), приложение самостоятельно выполнит все поставленные задачи.

Многофункциональная программа УСУ, не только обеспечивает учетом товаров и документов, а также предоставляет полные данные по контролю над деятельностью сотрудников. Функция учета рабочего времени, фиксирует в системе учета точные показатели приход и ухода работников на работу. При вычислениях, учитываются все данные, включая обеденный перерыв, непродолжительные отлучки и т.д. В итоге, по завершению рабочего дня, софт высчитывает общее количество проработанных часов за один рабочий день.

С учетом того, что контроль в системе производится в режиме реального времени, то начальство всегда может посмотреть, кто из работников на своем рабочем месте, а кто отсутствует. Такой способ контроля, позволяет стимулировать работников и предоставлять наиболее качественное обслуживание клиентов. Разработчики позаботились обо всем, даже о том, чтобы можно было осуществлять рабочую деятельность, находясь даже в другой стране. Главное иметь доступ к сети Интернет.

Пожалуй, это единственный важный момент. Чтобы не быть многословными, воспользуйтесь демонстративной версией приложения «Универсальная Система Учета». Вы на собственном опыте, самостоятельно оцените все преимущества и многофункциональность софта. Увидите положительные результаты практически с первых дней. Повысится статус предприятия, за счет использования современных функций и устройств. Качество обслуживания и предоставляемых услуг возрастет. Рентабельность, эффективность и работоспособность будут на высшем уровне, при этом сохранив драгоценное время и снижая риски и излишние затраты, увеличивая прибыль. Свяжитесь с нами или отправьте заявку, наши специалисты с радостью помогут установить софт по Вашему желанию, при необходимости дополнив приложение дополнительными модулями, согласно концепции обслуживания системы учета Вашего предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?