Учет строительных материалов на складе

Учет строительных материалов на складе

Учет строительных материалов на складе имеет свои особенности. Для строительства характерен огромный ассортимент разнообразных запасов – мелкие детали, компоненты для приготовления смесей, огромные арматуры. При этом у строительной организации часто бывает не один склад, а несколько специализированных подразделений, а также промежуточные склады. Нетрудно представить, сколько сил уходит при использовании бумажной системы учета, и как велик риск при инвентаризации обнаружить несоответствие.

Поэтому выбор способа, которым ведется учет строительных материалов на складе организации, очень важен для качественного и эффективного управления. Скорее всего, вы уже перешли на ведение складского учета полностью на компьютере, но если вы читаете эту статью, значит, продолжаете находиться в поисках лучшего. Мы разработали уникальную современную платформу УСУ (Универсальная Система Учета), с которой неудобства при ведении учета канут в прошлое. Находясь в контакте с организациями, которые пользуются нашей платформой уже по несколько лет, мы неустанно продолжаем совершенствоваться, добавляя все больше и больше невероятных возможностей.

С УСУ вы можете вести складской учет на одном компьютере, но учитывая специфику отрасли, удобно будет интегрировать в него различное складское оборудование, например, терминал сбора данных (ТСД), а также трансляцию с веб-камер. Это позволит содержать производственные запасы организации в порядке и сохранности. Каждый сотрудник заходит в программу в индивидуальном порядке, со своим логином и паролем. Все зарегистрированы в платформе и передают заявки и задания друг другу внутри сети.

У сотрудника задание появляется в виде всплывающего уведомления, а также в списке его заданий. Так как задачи повторяются, один раз оформив заявку или дав задание другому работнику, в следующий раз вы сможете сделать это практически в один клик. Руководитель организации в специальных управленческих отчетах, доступных только ему, может увидеть, выполняют ли сотрудники свои задания в срок, подают ли заявки вовремя. Нужно сказать, что теперь к вашим услугам мобильное приложение УСУ, что делает работу по учету строительных материалов на складе еще более мобильной и просто суперэффективной, никто не привязан к компьютеру.

Как известно, на каждый материал заводится карточка. В Универсальной Системе Учета это делается современным способом. Карточки легко создать и удобно использовать. В них, помимо обычных необходимых характеристик, таких как наименование, артикул, единица измерения и прочих, можно добавить изображение материала, загрузив его из файла или сфотографировав веб-камерой. Так варианты, которые можно перепутать, теперь уже никто не перепутает.

Учет строительных материалов на складе организации

Так же, как на складе организации все хранится по своим ящикам, ящичкам, полочкам, стеллажам и ячейкам, в программе учета вы классифицируете запасы на группы и подгруппы именно так, как нужно вам. Вы можете разделить по разным разделам закупленные вами строительные запасы и переданные вам заказчиком, чтобы программа вела отдельный учет по этим категориям отдельно. Также вы создадите разделы для бракованной, возвратной продукции и товара в пути. Все будет под контролем.

С того момента как материал на складе зарегистрирован карточкой, начинается его жизнь в организации и программе, которая автоматически будет считать его остатки на каждое и утро и вечер, анализировать статистику его прихода и списания и даже сообщать, когда его количество подходит к границе, указанной в карточке. Вы больше никогда не остановите строительные работы из-за отсутствия нужного запаса. Передвижения и остатки вместе с финансовым эквивалентом сохраняются в базе данных и выводятся мгновенно за любой период и по любым запасам, их группам или подгруппам. Вам не нужно будет переживать, хорошо ли вы учитываете материальные ценности, переданные вам заказчиком, и вести самостоятельные муторные расчеты.

Нужно только вносить вовремя приходы, перемещения, оприходования, остальное программа сделает сама на основе этих данных. Благодаря так называемой системе защиты от легкомысленности сотрудников УСУ будет сама уведомлять о необходимых процессах, согласно вашей настройке. Также в разделе Справочники будет храниться информация о деньгах, сотрудниках и партнерах. Вы создадите очень удобную и функциональную базу данных.

Самые постоянные позиции при этом будут всегда находиться в первом столбце. В разделе Модули вы будете оформлять получение, перемещение и списание строительных материалов, тут же легко заполняя поля встроенных шаблонов документов, выбрав нужные данные из списков в Справочнике. Так как вы будете пользоваться функцией Поиска, то это займет очень мало времени, а также заметьте, что ошибок не будет, потому что данные уже выверены в разделе Справочники и вносятся всего один раз. Благодаря предельной автоматизации учета строительных материалов на складе организации, с нашей платформой инвентаризация остатков проходит тоже легко и быстро, особенно если вы используете современные виды складского оборудования.

Вы можете произвести инвентаризацию в удобный момент и по нужному складу. Все расчеты по остаткам УСУ произведет сама. А в разделе Отчеты, самом интересном, вы сможете увидеть разнообразные управленческие и финансовые отчеты, которые ясно покажут вам все, что вы хотите знать о материалах, финансах и сотрудниках. В этом блоке представлены самые разнообразные отчеты, и пользуясь ими, вы будете держать ситуацию под контролем и оперативно управлять материальными расходами. И если вы еще не опытный управленец в строительном бизнесе или только начинаете его организацию, вы легко сможете понять, как анализировать эти сводки и принимать верные решения, а если у вас большой опыт, вы еще больше поднимите свой уровень и будете удовлетворены своей деятельностью и положением дел в вашей компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?