Материально технический учет

Материально технический учет

Материально технический учет в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» подразумевает автоматизацию таких процессов и процедур, как учет и контроль над материальным и техническим обеспечением, учет договоров на поставку товарно материальных ценностей и работ по техническому обслуживанию, производственное планирование, управление проектами, которые входят в компетенцию материально технического учета. Для каждого вида деятельности предложен свой вид учета, например, планирование находится в компетенции статистического учета, который непрерывно осуществляется в приложении для материально технического учета по всем рабочим показателям, что позволяет объективно строить планы на очередной период с учетом накопленной статистики, вести закуп товарно материальных ценностей с учетом рассчитанной оборачиваемости – это дает возможность покупать ровно столько материалов и деталей, сколько будет точно потрачено в течение периода, что снижает затоваренность склада и текущие расходы на невостребованную продукцию. Контроль над товарно материальными ценностями ведет складской учет, регистрируя их движение посредством составления накладных, причем приложение по материально техническому учету формирует их автоматически – работник склада должен только указать в специальном окне те товарные позиции, которые следует передать в цех, их количество и основание для передачи, коим может быть заказ клиента на ремонт оборудования. Складской учет работает в текущем времени – как только появилось подтверждение передачи и/или реализации товарно материальных ценностей, приложение по материально техническому учету тотчас списывает указанное количество с баланса, составляя отчет по товарным остаткам с учетом совершенной операции списания, что гарантирует всегда актуальную информацию о наличии и/или отсутствии товара на складе.

Правда, последнее автоматизированная система старается не допустить и своевременно информирует о завершении той или иной позиции, формируя параллельно заявку поставщику на закуп с указанием его точного объема. «Материально техническое» приложение, назовем его так, свободно оперирует данными во всех электронных документах, составляющих ее содержание и составляет свой календарь поставок по условиям заключенных с поставщиками договоров, что позволяет ему контролировать даты и заблаговременно уведомлять соответствующие структуры, включая склад и бухгалтерию, о скором поступлении и расчете за него. Благодаря такому своевременному информированию «материально техническим» приложением, предприятие всегда готово к приему новых материальных запасов, они тоже включаются при планировании в объем затрат. Если предприятие имеет заключенный договор на регулярное техническое обслуживание какого-либо оборудования, «материально техническое» приложение составит еще один график, где будут указаны даты проведения профилактического осмотра или технических работ.

Это также будет отмечено у заказчика, который включит период технического обслуживания в производственный план, чтобы не нести убытки из-за его простоя. О приближении срока заказчика также может предупредить автоматизированная система, отправив тому уведомление по электронной связи, предложенной «материально техническим» приложением для осуществления внешних коммуникаций в виде e-mail, SMS, голосовых сообщений. Программа автоматизации имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что делает ее доступной работникам без навыков и опыта работы на компьютере. Такие работники, как правило, привлекаются с рабочих участков и являются носителями первичной информации, что повышает их ценность для «материально технического» приложения, заинтересованного в получении оперативных рабочих показаний непосредственно от исполнителей.

Конечно же, в программе принимают участие специалисты более высокого ранга, в том числе управленческий аппарат, так как чем разнообразнее информация, чем больше профильных уровней, тем точнее и объективнее будет составленное описание текущей ситуации на предприятии. Тем более, что программа создана именно для управленцев – система всегда ответит на вопросы не только по товарным и/или денежным остаткам, но и кто сейчас чем занимается, сколько заказов находится в работе, сколько выполнено на данный момент и сколько еще должно быть, согласно имеющимся контрактам. «Материально техническое» приложение инсталлируют работники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению, после чего проводят короткий обучающий семинар, его вполне достаточно для успешного освоения программы. Так как в ней участвуют разные сотрудники с разным статусом и разными обязанностями, то для защиты конфиденциальности служебной информации используют персональные логины и защитные пароли к ним, выдаваемые каждому пользователю в соответствии с его компетенциями и полномочиями, это открывает доступ только к тем сведениям, что нужны для выполнения задач. При этом руководство осуществляет регулярный контроль над персональными электронными формами, куда персонал добавляет свои показания, чтобы проверить соответствие его данных реальному состоянию работ. Информация при вводе маркируется логином для идентификации пользователя.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?