Менеджмент производства рекламы

Менеджмент производства рекламы

Грамотно выстроенный менеджмент производства рекламы позволяет сделать его процесс максимально комфортным для персонала и эффективным, что непременно будет иметь влияние на результат работы. Менеджмент производства в рекламной компании подразумевает под собой осуществление координации заказов на рекламу с момента их приема менеджером и вплоть до отдачи готовой продукции на руки заказчику. Как известно, между этими пунктами на производстве происходит множество процессов, требующих систематизации, а для этого сначала необходимо организовать детальный учет поступающих заявок. Ни для кого не секрет, что управление в любой компании может быть ручным или автоматизированным, в зависимости от того, какой вектор развития выбирает руководитель.

Менеджмент производства включает в себя ежедневную обработку гигантского количества информации, которая просто не может проходить вручную, с использованием заполнения учетных журналов. Для такого рода занятости гораздо более эффективным будет внедрение автоматизации за счет приобретения специализированного программного обеспечения. Такие меры являются необходимостью, нежели блажью, так как автоматизация действительно привносит в менеджмент много полезностей, делая его проще и качественнее. Благодаря автоматизированным программам вы всегда сможете централизованно вести контроль своего производства по всем департаментам и филиалам, а также в разрезе сотрудников.

Автоматизация полностью оптимизирует деятельность персонала и его рабочие места, повышая скорость работы и освобождая его рабочее время для выполнения важных для производства рекламы задач. Немаловажным аспектом внедрения автоматизации станет то, что современный рынок технологий достаточно насыщен различными вариантами ПО, которые различаются и в цене, и в предлагаемом функционале. Это позволит вам, совершая такой важный выбор, подобрать для своего бизнеса действительно подходящее решение. По нашим наблюдениям, одной из самых удобных программ для эффективного ведения менеджмента рекламного производства является уникальная разработка фирмы УСУ — «Универсальная Система Учета».

Произведенная с учетом новейших методов автоматизации, эта программная установка учитывает все нюансы рекламного бизнеса и позволяет наладить контроль по всем направлениям его деятельности: финансам, персоналу, ведению отчетности, учету и обслуживанию оборудования, а также важного для производства рекламы CRM направления. Организации устойчивого автоматизированного менеджмента способствует быстрое освоение программного обеспечения, обусловленного очень простым и понятным оформлением интерфейса. Поэтому ни руководителю, ни сотрудникам не придется тратить время и деньги на дополнительное обучение. Освоить программу можно самостоятельно, пользуясь продуманными разработчиками всплывающими подсказками и выложенными на сайте УСУ бесплатными обучающими видеороликами. Значимым для менеджмента производства рекламы станет то, что несмотря на количество филиалов и подразделений, вы сможете централизованно управлять своей компанией из офиса, обладая всей необходимой информацией.

Менеджмент рекламного производства

Плюс ко всему, это добавит вам мобильности и сэкономит ценное менеджерское время, которое итак всегда на вес золота. Создатели Универсальной Системы настолько позаботились о вашем комфорте, что активировали опцию удаленного доступа к интерфейсу, которой можно пользоваться во время длительного отсутствия с любого, подключенного к интернету мобильного устройства. Как известно, в течении производственного цикла сотрудникам необходимо перманентная коммуникация, для обсуждения деталей и нюансов заказа и этапов его выполнения. Крайне важной для этого будет возможность синхронизации компьютерного софта с различными ресурсами связи, как например: СМС, электронная почта, современная АТС, интернет сайты, мобильные чат в виде WhatsApp и Viber.

Благодаря этому, работники смогут высылать друг другу рабочие файлы и сообщения прямо из окна интерфейса, не отрываясь от рекламного производства. Интерфейс автоматизированного приложения осуществляет поддержку многопользовательского режима, делающего возможной одновременную работу в программе неограниченного количества пользователей. А для того, чтобы данные были защищены от одновременного вмешательства, руководству лучше всего закрепить за каждым сотрудником персональный аккаунт, имеющий собственные пароль и логин, что даст возможность контроля активности коллектива и их коррективов в электронной базе. Рекламное производство ведется на основе полученных менеджером заявок на рекламу, для которых в разделе главного меню «Отчеты» создаются новые учетные записи, призванные организовать качественный менеджмент производственного цикла и продаж.

Эти записи фиксируют самую главную информацию по заказу, включая данные заказчика, имена исполнителей, стоимость услуг и сроки. Руководитель предоставляет доступ к этим записям для всех участников процесса производства, чтобы они могли держать всех в курсе о статусе исполнения заявки в процессе своей деятельности. Таким образом, отмечая выполнение своей части работы, сотрудник сообщает в системе о том, что передает материал на следующий этап. Такая организация менеджмента на производстве рекламы позволяет руководителю отследить своевременность исполнения каждого этапа, а также проконтролировать качество и организацию.

Это обеспечит выполнение заказа точно в срок и оставит у клиента положительное впечатление. Менеджмент рекламного производства также зависит от грамотного планирования, как в задачах, так и в затратах материала. Для того, чтобы своевременно и правильно организовать закуп, достаточно воспользоваться аналитическими способностями раздела «Отчеты», благодаря которому вы, во-первых, сможете рассчитать объем расходных материалов, необходимый для выполнения уже существующих заявок, а во-вторых, рассчитать минимальный гарантийный остаток ходовых материалов, который будет всегда лежать на складе и обеспечит фирме бесперебойную работу в случае задержки поставки. Оценивая материал данного очерка, можно однозначно сказать, что УСУ обладает абсолютно всеми инструментами для ведения менеджмента производства рекламы, лишь о малой части которых мы рассказали здесь. Чтобы ознакомиться с полным списком функций для этой конфигурации, приглашаем вас пройти на официальную страничку УСУ в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?