Письменный контроль в аптеке

Письменный контроль в аптеке

Письменный контроль в аптеке, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», заключается в составлении паспорта лекарственных форм при изготовлении по рецептам врачей и/или лечебных учреждений, которое осуществляется аптекой. В требования к письменному контролю входит указание параметров, позволяющих идентифицировать средство, которое аптека приготовила, согласно его составу, указанному в рецепте. Паспорт письменного контроля похож на отчет о выполненной работе: обязательное уточнение по исполнителю и составу лекарственной формы с детализацией по весовой доле каждого компонента, дата и время готовности с подписью ответственного лица. В информацию по исполнителю входит ФИО работника, который непосредственно участвовал в изготовлении, и реквизиты аптеки, где лекарство было приготовлено.

Согласно нормативным актам, такие документы должны храниться аптекой в течение двух месяцев. Программная конфигурация для письменного контроля в аптеке упрощает эту процедуру, оставляя исполнителю только фактическое приготовление лекарственной формы по рецептуре, сам паспорт готовится автоматически на основе значений, введенных работником в его «лабораторный журнал», который здесь имеет электронный вид. В задачу конфигурации для письменного контроля в аптеке входит оперативный сбор поступившей в систему информации от разных пользователей, процесс ее сортировки, согласно назначению значений, и последующая обработка до конечного результата, который может быть финальным или текущим показателем в выполнении работ, сформированный документ, изменение цветовых индикаторов, что активно используются для визуализации итогов. В нашем случае это будет составление конфигурацией для письменного контроля в аптеке паспорта с указанием всех паспортных данных для готовой лекарственной формы.

При этом исполнителей может быть несколько – доля их участия будет зафиксирована в паспорте, несмотря на то, что все работали отдельно друг от друга, готовя разные составы для финального смешения. Конфигурация для письменного контроля в аптеке поддерживает персонализацию информации и формирует зоны личной ответственности для каждого работника, поэтому у каждого свои персональные журналы, в них – его собственные данные, промаркированные присвоенным ему логином. Такое разделение прав требует раздельного доступа к служебной информации и к самой автоматизированной системе, поэтому каждый получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, они являются кодом доступа в свою рабочую зону, закрытую от остальных, кроме руководства, что регулярно проверяет информацию пользователя в журналах на ее соответствие состоянию текущих процессов. Для этого конфигурация для письменного контроля в аптеке предлагает функцию аудита – она формирует отчет с перечислением новых данных, поступивших в систему после последней проверки, и старых исправленных, если таковое имело место быть, что сужает объем работы и, тем самым, ускоряет эту процедуру.

В обязанность работника входит своевременное введение в журнал данных об операции, которая им только что выполнена, ее подробное описание, составленное из предложенных системой нескольких вариантов ответов. Причем варианты ответов будут у каждого пользователя свои – в полном соответствии с выполняемым им фронтом работ в рамках компетенции. Чтобы работнику перечислить вещества, которые он использует в приготовлении лекарственной формы, конфигурация для письменного контроля в аптеке автоматически перенаправит его в номенклатурный ряд, где по первым буквам наименования тот выберет нужную позицию и кликом мышки добавит ее в журнал. Точно так же конфигурация для письменного контроля в аптеке предлагает добавление заказчика, если ведется база клиентов, тогда, добавив его в форму для заполнения, в ней отобразятся все ранее полученные заказы и, если среди них окажется точно такое же средство, форма для паспорта будет составлена быстрее, хотя любая операция в системе занимает минимум времени.

Конфигурация для письменного контроля, составив паспорт, может легко его распечатать в нужном количестве и сразу сохранит в базе заказов, отправив автоматическое уведомление клиенту о готовности при наличии (опять же!) клиентской базы. Одним словом, ведение письменного контроля заключается во вводе данных в специальную форму, именуемую окном, по мере выполнения работ при изготовлении лекарственного средства и после добавления последнего значения идет составление паспорта. Если участников письменного «производства» несколько, каждый из них будет заполнять свое окно, так как это его зона ответственности, а конфигурация для письменного контроля составит обобщенный паспорт с детализацией по участникам. Если в лекарстве будет найдено какое-либо несоответствие, найти виновного не составит труда – все операции и, следовательно, этапы изготовления препарата имеют маркировку исполнителей. Работать в конфигурации для письменного контроля в аптеке могут все – у нее простой интерфейс и удобная навигация, поэтому освоение происходит легко и оперативно, независимо от уровня пользовательских навыков аптечного персонала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?