Контроль за материалами на складе

Контроль за материалами на складе

Контроль за материалами на складе является необходимым и очень важным звеном производственного цикла, так как благодаря ему будет организован порядок на местах хранения и рационализован расход этих запасов. Контроль осуществляется с применением разных инструментов для управления товарами. К примеру, до недавнего времени, большинство предпринимателей, а встречаются такие и по сей день, использовали в учете материальных средств бумажные формы складских документов, обеспечивающих отслеживание материалов с момента поступления на склад до их выбытия, или списания. Такой документацией являются книги, журналы и карточки складского учета предприятия.

Такой метод ведения контроля подходит, в основном, для небольших предприятий, где отсутствуют большие запасы продукции. Для крупных организаций промышленного характера, и тех, кто решился совершенствовать свой подход к системе складирования, не так давно были разработаны универсальные программы, для автоматизации складского учета. Несмотря на то, что рынок технологий заполонили всевозможные вариации подобных программных установок, завоевала среди них свое место и признание клиентов уникальная разработка компании УСУ ? Универсальная Система Учета.

Контроль за материалами на складе предприятия - это лишь малая часть ее возможностей, так как она способна автоматизировать и управление финансами, и кадровый учет, а также обеспечить вам тотальный учет всех этапов деятельности вашего бизнеса. Автоматическое приложение очень просто осваивается самостоятельно, не требуя от пользователей специальных навыков. В отличие от других программ, для работы с ним не понадобится проходить дорогостоящее обучение. Универсальность программного обеспечения от УСУ состоит в том, что оно подходит бизнесу любой направленности, какими бы товарами и услугами он не промышлял.

Использование подобного софта подходит для всех видов продукции, сырья и даже полуфабрикатов. Создатели системы позаботились о том, чтобы приложение не было ограничено в объемах содержащейся в нем информации, поэтому даже на крупных промышленных производствах с учетом не возникнет проблем. Автоматизированный контроль за материалами проходит в трех разделах главного меню: "Модулях", "Справочниках" и "Отчетах". Каждый из них выполняет определенную роль, и для облегчения работы с каждым они были разделены на подкатегории.

Раздел "Модули" содержит самый важный функционал для отслеживания запасов. Он представляет собой структурированные таблицы, с легко настраиваемой визуальной частью. Именно в рабочем пространстве этого раздела для каждого входящего наименования создается специальная электронная запись, в которую регистрируются данные об этом товаре. Записи могут быть открыты только на основании документов поставщика, сопровождающих прибытие продукции на предприятие. Но предварительно, этот ассортимент еще проходит процедуру осмотра сотрудниками склада, на выявление бракованных экземпляров и на полное соответствие со сведениями из документации. Только прошедший этот процесс товар подлежит процедуре регистрации.

Контроль за материалами на складе предприятия

В записи заведующий складом вносит все известные о предмете характеристики. Это можно делать автоматически или вручную. Кстати говоря, многие процедуры, выполняемые со складскими остатками, могут выполняться автоматизированно, благодаря тому, что программа может работать при синхронизации со сканером штрих-кодов или мобильным терминалом данных. Чтобы прием осуществлялся машинально, достаточно навести сканер или ТСД на заводской штрих-код наименования, и информация о нем моментально попадет в базу.

Если это делать вручную, то персонал может просто указать важные параметры материалов для их дальнейшего контролирования. Для каждого предприятия они свои, потому что все зависит от типа производства и используемых в его циклах продуктах. Но для любой компании будет важным, чтобы сотрудники хорошо разбирались в ассортименте, поэтому в запись возможно вносить не только цифровые и словарные данные, но и прикреплять снятые на веб камеру фото позиций. В целом, нужно учесть, что чем больше деталей будет учтено при создании записи, тем легче будет дальнейшая работа с материалами.

Плюс ко всему, это позволит каталогизировать таблицы, и чем больше параметров будет указано, тем подробнее получится электронный каталог. Правильный входящий контроль и создание подробной информационной базы в компьютерном софте являются залогом для успешного управления складскими помещениями и их содержимым. При проведении эффективного контроля за материалами на складе, не обойтись без регулярного выполнения плановых инвентаризаций. Потому как именно этот процесс предназначен для выявления слабых мест в организации учета склада.

Тут мы снова можем воспользоваться сканером или ТСД, для того, чтобы оперативно и мобильно осуществить подсчет актуального запаса материалов на месте хранения, путем считывания их штрих-кодов. Так же как и на входном контроле, эта информация сразу будет подставлена программной установкой в соответствующее поле электронной инвентаризационной описи. Остальные поля, где указывается планируемое, согласно данным базы число, будут закрыты автозаполнением. Метод использования современных устройств для аудита склада позволяет быстро проверить соответствие наличия и плановых показателей, задействовать минимум персонала для совершения процедуры, а также дает возможность проверять даже удаленные склады, при минимальных затратах сил.

Документальный оборот, фиксирующий все совершаемые с материальными запасами действия, является важным звеном в контроле за материалами на складе предприятия. Как и многие другие процессы, он совершается в нашем программном обеспечении автоматически, и может контролироваться только одним сотрудником. Для этого, в раздел "Справочники" могут быть закреплены шаблоны часто использующихся бланков первичной документации, например, накладные на перемещение или отпуск на сторону, акты приема, списания или осмотра, и даже типовые договора и счета-фактуры. Таким образом, оформление этих процессов станет легким и неэнергозатратным. Возможности Универсальной Системы, совершенствующие контроль за материалами, о которых мы рассказали в этой статье - это лишь малая часть ее богатого функционала. И чтобы не ограничивать вас в полученной информации, мы предлагаем посетить наш официальный сайт, где вы можете скачать и воспользоваться пробным периодом базовой версии нашего уникального приложения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?