Программа для первичного учета продукции

Первичный учет продукции

Итак, программа для первичного учета продукции. Первичный учет продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут точно так же, как в традиционном первичном учете, – по месту хранения продукции и лицам, под чью материальную ответственность продукция передана. Готовую продукцию, подлежащую учету, первичному в том числе, идентифицируют по наименованиям и индивидуальным характеристикам, включая штрих-код, артикул, бренд и более мелкие детали, а также классифицируют по категориям, согласно общепринятой системе, – их перечень-классификатор есть в приложенном к номенклатуре каталогу. Первичный учет готовой продукции на предприятии ведут при передаче в место хранения, сопровождая процесс автоматическим формированием документа первичного учета – накладной, при этом такая накладная будет иметь два статуса – для структурного подразделения предприятия, передающего готовую продукцию на склад, она будет расходным первичным документом, а для работника склада, принимающего эту готовую продукцию на хранение, – приходным первичным документом. При этом форма таких документов первичного учета утверждается предприятием, это означает, что нет официально утвержденного формата, а для его формирования в программе есть специальное окно, куда работник предприятия вводит требуемые данные, включая номенклатурный номер и прочие индивидуальные параметры, количество и основание, и с учетом этого содержания будет составлена накладная – требуемый документ первичного учета, автоматически сохраняемый в собственной базе, где хранятся все подобные документы, необходимые для первичного учета готовой продукции на предприятии. База постоянно растет и, чтобы избежать ее «обезличивания» при большом объеме данных, каждой накладной присваивают статус, статусу – цвет, которые дают уточнение по виду передачи готовой продукции на склад (приход, расход, иное). Конечно, каждый документ первичного учета готовой продукции имеет свой регистрационный номер и дату, согласно которым будет представлен в базе накладных и любом другом электронном реестре, так как система формирует разные документы, частично перекликающиеся между собой, – для дублирования в них информации во избежание ее «подтасовки» не слишком добросовестным работником, если вдруг таковой окажется на предприятии. Это повышает качество контроля над готовой продукцией и позволяет исключить факты ее хищения.

Первичный учет готовой продукции на предприятии

При первичном учете работник склада проводит приемку готовой продукции с визуальным осмотром на предмет выявления каких-либо несоответствий в представленном описании и вводит свою оценку в персональный электронный журнал, откуда она автоматически поступает в книгу складского учета, номенклатуру, базу хранения, сформированную по местам хранения, и прочим базам данных, имеющих к готовой продукции прямое или косвенное отношение. В задачу программного обеспечения УСУ для первичного учета готовой продукции на предприятии входит контроль за готовыми товарами, включая их количество, ассортимент, условия хранения, достоверностью первичной информации при приеме готовых изделий, своевременностью ввода данных, первичных и текущих, при каких-либо изменениях, количественных и качественных. Благодаря первичному учету, тем более, автоматизированному, предприятие всегда буде в курсе, что и в каком количестве поступило на склад, сколько времени хранится тот или иной товар, в каком состоянии. Более того, предприятие всегда будет знать объем выпуска за каждый период и иметь наглядную диаграмму с динамикой его изменения по нескольким периодам, видеть изменение в структуре ассортимента каждого выпуска, что может быть обусловлено или изменением спроса на отдельные изделия, производимые предприятием, или коррекцией производственного процесса. В конце каждого отчетного периода предприятие будет получать красочно оформленные отчеты с анализом всех видов своей деятельности – производственной, хозяйственной, финансовой, что даст возможность оптимизировать отдельные рабочие операции, исключив из них непроизводительные затраты, выявленные при анализе, оценить по-новому свои статьи расходов, поддержать персонал, отличившийся новыми победами на рабочем месте, и уволить недобросовестно исполняющих свои обязанности. Обо всем этом предприятию расскажут отчеты и дополнительно покажут уровень спроса на выпускаемые им изделия, получаемую с каждой товарной позиции прибыль, предложат пересмотреть принцип ценообразования, если выяснится, что самые ходовые изделия дают меньше всего прибыли. Если говорить о финансах, то соответствующий свод продемонстрирует движение денежных средств в виде графика доходов и расходов за период, покажет, какие статьи составляют самые большие расходы и как меняются с течением времени, какие рабочие показатели активнее всех влияют на формирование прибыли, что, в свою очередь, позволит варьировать характеристики в процессах, чтобы добиться максимизации финансовых результатов. Но главное – это организация грамотно структурированного хранения, свод по которому покажет, какие изделия можно отнести к неликвидам и/или некондиции, чтобы оперативно от них избавиться и избежать затоваренности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?