Электронная лаборатория

Электронная лаборатория

Электронная лаборатория в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет автоматизировать бизнес процессы и учетно-счетные процедуры лаборатории, функционирующей при медицинском учреждении или производственном предприятии, – неважно при ком, важно, что мы рассматриваем под лабораторией. «Электронная» означает, что ее деятельность будет теперь идти в ином формате, точнее, сами исследования – в том же, а вот информационное сопровождение, учет и расчеты будут выполняться в электронном виде и без участия персонала в этих процедурах. Сотрудники электронной лаборатории, конечно, имеют отношение к ним, но опосредованное – в их задачу входит регистрация своей деятельности и результатов в персональных электронных формах, которые можно назвать журналами, сути не меняет. Главное, что они персональные – каждый несет личную ответственность за свое исполнение.

Это повысит качество работы и размещаемой в формах информации, так как теперь руководство электронной лаборатории будет точно знать, кто выполнил ту или иную работу, предоставил неточные данные, чем занят в настоящий момент. Такой незримый контроль обеспечивает соблюдение своих обязательств в срок и исключает вероятность добавления неточных сведений, так как повышает репутационные риски при некачественном исполнении, что тут же становится явным. Электронная лаборатория предусматривает разделение прав на доступ к служебной информации, поскольку не всем сотрудникам следует знать все, что есть в документации электронной лаборатории, поэтому она вводит индивидуальные логины и защищающие их пароли, что отделяют рабочую зону каждого пользователя от других аналогичных зон в информационном пространстве, формируя в нем персональные электронные формы для работы ее владельца. К электронным формам имеет доступ сам владелец и руководство, в чьи обязанности входит контроль над их содержанием, чтобы проверить его соответствие протекающим в электронной лаборатории процессам.

Для этого руководству предлагается электронной лабораторией специальная функция аудита – она формирует отчет со всеми изменениями в персональных электронных формах, что появились в них с момента последней проверки. Это существенно сокращает объем работ, экономит время. Следует отметить, что электронная лаборатория предлагает целый инструментарий, который экономит время не только руководства, но и пользователей. Это унифицированные электронные формы, в которых работают сотрудники, – единый формат распределения данных, единое правило их ввода, единые инструменты управления ими.

В результате такого «единства» время на работу в электронной лаборатории минимизировано, поскольку заключается в оперировании несколькими простыми алгоритмами, их легко запомнить. Например, в электронной лаборатории несколько баз данных, все имеют одинаковый формат, независимо от своего содержания, – список позиций и под ним панель закладок для детализации выбранной в списке позиции, каждая закладка – это описание какого-то ее свойства. Среди удобных сервисов для ускорения работы в электронной лаборатории – это функции импорта и экспорта, предназначенные для переноса неограниченного объема данных в автоматизированную систему и из нее, соответственно. Например, функция импорта используется для переноса данных о поставляемых на склад товаров из электронных накладных поставщика, если количество наименований слишком велико, чтобы это делать вручную.

Или же для формирования бланков с результатами анализов, испытаний, если их слишком много, чтобы это делать вручную. При трансфере значений из внешнего документа во внутренний идет их автоматическое размещение по заранее указанным местам, время переноса – доли секунды. Доли секунды – обычная скорость любой операции в электронной лаборатории, все показатели меняются незаметно для нашего глаза, поэтому говорят, что процедуры учета здесь идут в режиме реального времени. Если говорить о функции экспорта, то она, наоборот, позволяет вывести внутреннюю информацию с конвертацией в любой внешний формат, причем сохраняется оригинальность значений и внешний вид документа. Электронная лаборатория формирует самостоятельно расписание для приема посетителей, согласно штатному расписанию, представленному в ней, и служебному графику. Электронное расписание дает возможность вести предварительную запись на проведение анализов, испытаний, при этом электронная лаборатория самостоятельно рассчитает сроки готовности, используя утвержденный в ней регламент выполнения каждой операции, и автоматически спишет требуемое для выполнения количество расходных материалов со склада, согласно предварительно проведенной калькуляции рабочих операций, где используются такие материалы. Калькуляция, проводимая при настройке электронной лаборатории, обеспечивает автоматизацию расчетов, так как теперь каждая операция имеет денежное выражение, включая в него стоимость используемых расходных материалов. Это дает возможность автоматически начислять ежемесячное сдельное вознаграждение пользователям с учетом зафиксированных в их персональных формах объемов готовых заданий на конец периода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?