Форма учета материалов

Форма учета материалов

От того какая форма учета материалов выбрана в качестве основной, зависит успех всего предприятия, как единой организации, с целым комплексом производственных задач. Именно ведение контроля над материальными ресурсами позволяет тратить денежные средства только в необходимые моменты и в нужном объеме. Да, бесспорно такое управление складскими запасами отнимает много времени, и требует особого подхода, точности вносимых данных, но при правильно выбранной форме можно получить намного больше пользы. Чтобы организовать такую систему, которая будет обладать точными формулами расчета, поддерживать требуемый объем запасов, необходимый для планируемого производства и его обеспечения на конкретный период, надо подойти к этому вопросу с большей долей ответственности.

И если раньше не было альтернативы ручного метода, когда специалист или целый штат складских работников вели сложные расчеты, определяли сроки закупок, распределяли материалы по территории склада что, к сожалению, не всегда было продуктивным мероприятием, то теперь на помощь пришли компьютерные технологии. Автоматизация поможет намного быстрее и корректней производить контроль над запасами, планировать поставки, рассчитывать ресурсы, требуемые для предприятия именно в этот период. Наша разработка «Универсальная Система Учета», как раз такая конфигурация, которая позволит Вашей организации перейти на новый уровень развития, вне зависимости от выбранной формы учета материалов предприятия. Софт дает возможность автоматизировать столь рутинную и затратную по времени инвентаризацию, как по запасам ресурсов, так и по готовым изделиям, не только внося данные в базу, но и оформляя их в соответствующую требованиям документацию.

Программная платформа USU имеет широкий функционал, который полностью возьмет на себя складскую работу, подходя практически для каждой компании. Но что немаловажно при всех возможностях, приложение остается доступным для освоения каждому пользователю, не потребуется никаких особых навыков, буквально после краткого курса обучения можно приступать к активной эксплуатации. После того как наши специалисты проведут внедрение и настройку, можно начинать заполнять номенклатурный ряд справочной базы, для этого продуман первый раздел «Справочники». Данный блок является системным, основополагающим, именно здесь помимо списков вносятся формулы и алгоритмы по той форме, которая будет применима при учете складского материала, используемого в производстве на предприятии. Здесь же будут содержаться данные, которые имеют особое значение для функционирования организации. Номенклатурная база включает позиции, которые имеют прямое отношение к производственной, хозяйственной, финансовой и другой деятельности. Для каждой позиции создается отдельная карточка, где вносятся артикул, штрих код, производитель, информация по поставщикам, прикрепляется документация и изображение, что упрощает дальнейший поиск. С учетом классификаций по материалам, они разделяются по категориям, принятым на предприятии, так легче проводить сортировку.

Форма учета материалов предприятия

Основная деятельность пользователей будет проходить в разделе «Модули»: расчеты, заполнение документации, общение с контрагентами, выполнение рабочих задач станут фиксироваться здесь и по большей части автоматически совершаться. А раздел «Отчеты» станет основным инструментарием для руководства, аналитика и статистика, которую выводит программа УСУ, дают полную картину дел за указанный период. Автоматизация складской деятельности позволит предприятию привести к автоматизации любую форму торговых, производственных отношений. Так, например, можно настроить информирование по остаткам материальных ресурсов в начале и конце рабочей смены, провести калькуляцию того периода, на который будет полная обеспеченность материалами, имеющих стратегическое значение для организации.

Помимо всего прочего софт производит расчет объема ресурсов, принимая в учет показатели их оборачиваемости, что в последствие поможет снизить затоваривание склада и лишних трат на то, что может оказаться невостребованным в отчетном месяце. Это напрямую касается статистики, ведь этот процесс предполагает постоянный режим обработки информации, включения рабочих показателей. Любая форма учета материалов предприятия предполагает ведения достаточно обширного документооборота, который отнимает много времени, но после внедрения приложения УСУ Вы сможете забыть о такой проблеме. Все образцы документов вносятся в справочную базу, а уже на их основе основные поля заполняются автоматически, пользователям остается только внести недостающую информацию, при этом не стоит беспокоиться о потере, электронный вариант всегда будет всегда храниться на своем месте.

Также можно напрямую накладные, счета выводить на печать. Сам бланк документа автоматически оформляется логотипом и реквизитами Вашей компании. Руководство сможет отслеживать работу сотрудников с помощью функции по аудиту, здесь же можно проанализировать их продуктивность. Вне зависимости от формы организации, складской учет будет проходить точно и в режиме текущего времени, что упростит списание позиций со складского баланса, передав их в производство.

По средствам программы Вы сможете оперативно получать информацию по остаткам запасов в начале и конце рабочего дня, вести анализ и выявлять отклонения от заявленных нормативов. Такая форма ведения управления складом позволяет быстро провести инвентаризацию, детализацию по каждой позиции. С этими операциями справится любой, главное иметь доступ, который можно разграничить в зависимости от должности и полномочий. Мы позаботились о конфиденциальности хранимых и вводимых данных, предусмотрели отдельные рабочие зоны для работы каждого пользователя, вход в которые ограничен логином и паролем. Все что мы описали, только часть преимуществ нашей программной конфигурации УСУ, скачав демонстрационную версию, Вы сможете на практике определить, насколько эффективно будет ее внедрение в Ваше предприятие!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?