Документы технического учета

Документы технического учета

Документы технического учета – этот термин, как правило, относится к объектам недвижимости, но под техническим учетом можно также рассматривать свод правил и требований к эксплуатации оборудования, контроль над их соблюдением для долгосрочной работы техники, к документам в этом случае относят не только технический паспорт изделия и иные нормативные инструкции, но и ряд иных документов, где отражается текущее состояние оборудования, других объектов, которые оказывают влияние на его техническое использование. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» применяют для автоматизации деятельности хозяйствующих субъектов в любой отрасли, которые, в свою очередь, оперируют объектами любого назначения, поэтому технический учет востребован всегда и везде, и, точно так же как в любом другом учете, ему будут нужны свои первичные документы. Так как программа автоматизации УСУ универсальна, то ее конфигурация для документов технического учета может быть использована как для технического учета объектов недвижимости, так и для оборудования, что находится в эксплуатации и требует регулярных работ для поддержания его работоспособности. Различие в объектах технического учета обуславливает различие в документах, которое отражается в настройке программы, после чего ее универсальность переходит в статус индивидуальности для данного предприятия.

Под документами технического учета подразумевают различные журналы учета технических параметров, инвентарных номеров, чертежи и электрические схемы, журналы осмотра объектов технического учета, отчеты о выявленных неисправностях и дефектах, разные ведомости, в которые работники вносят показания после каких-либо контрольных измерений при эксплуатации объекта. Конфигурация УСУ для документов технического учета устанавливается на компьютеры дистанционно его разработчиком через интернет-соединение, требований к ним никаких нет, кроме наличия операционной системы Windows. Она имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что позволяет персоналу быстро освоить ее функционал, а предприятию – привлечь как можно больше сотрудников к работе в ней. Это, в свою очередь, способствует тому, что конфигурация для документов технического учета будет предоставлять подробное описание текущих процессов и строго следить за состоянием всего оборудования.

Дополнительного обучения персонала не требуется, вполне достаточно короткого мастер-класса с презентацией возможностей программы, который проводят специалисты УСУ по окончании ее установки. Первичной информацией обычно обладает персонал с рабочих участков, который, к сожалению, не всегда имеет в достатке опыта работы на компьютере, но конфигурация для технических документов доступна всем, в том числе не имеющим никаких навыков. Это одно из преимуществ программных продуктов УСУ при сравнении с альтернативными предложениями. Все, кто получил допуск, работают в персональных электронных формах, отмечая в них результаты своей деятельности, причем как можно оперативнее, так как при вводе данных автоматизированная система сразу меняет свое состояние с учетом новых значений, следовательно, меняется текущее состояние процессов.

Персонал получает определенный объем служебной информации в рамках выполнения своих обязанностей и не добавляет свои сведения в базы данных – это осуществляет конфигурация для технических документов, собирая показания персонала из их всех электронных журналов и сортируя их по назначению, и после обработки размещает финальный показатель в соответствующем доступном всем документе. Для разделения пользовательских прав применяют индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые ограничивают доступ и формируют отдельные рабочие зоны для каждого, при этом информация пользователя маркируется его логином, что позволяет удаленно отслеживать его деятельность, сроки и качество исполнения. Конфигурация для документов составляет свой календарь, где отмечает все даты планируемых осмотров и ремонта оборудования, объекта, заранее оповещая ответственных лиц о приближении срока, а также подает «сигнал бедствия», если полученные от персонала показания свидетельствуют о нарушении работы подконтрольных объектов и требуют активного вмешательства для исправления ситуации. Это удобно, так как позволяет освободить персонал от контроля над сроками и состоянием объектов, что будет способствовать росту объему работ на других участках и, следовательно, появлению новой прибыли. Автоматизированная система относится к документам с большим «пиететом» – она не только свободно оперирует их содержанием, выбирая нужные для работы значения, но и сама формирует и ведет текущий документооборот предприятия, включая все виды отчетности, в том числе бухгалтерскую, все виды накладных, акты приема и передачи, спецификации к заказам, даже маршрутные листы и типовые договоры, при этом такие документы соответствуют требованиям и имеют официально утвержденную форму. Для выполнения этой работы в нее вложен комплект шаблонов документов любого назначения, имеющих всегда актуальный формат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?