Документальный учет движения материалов

Документальный учет движения материалов

Для того, чтобы организовать действительно эффективное управление запасами предприятия, нужен обязательный документальный учет движения материалов. Такое документальное оформление перемещения складских остатков чаще всего оформляют образцами первичной документации (акты и накладные), а также регистрация идет в журналах и книгах складского учета. Но так как в наше время все больше компаний отказываются от ручного ведения журналов и книг бумажного образца, то практически в каждой организации применяется автоматизированный контроль склада, который обеспечивается установкой специальных приложений. Подобной программой, которой вы можете воспользоваться для систематизации процессов складирования, является существующая много лет на рынке разработка компании УСУ ?

Универсальная Система Учета. Опыт разработчиков компании помог создать действительно уникальный IT-продукт, который учитывает ошибки программ-конкурентов. Это практически единственная программа, которая предоставляет бесплатное пользование, после ее установки, без внесения каких-либо абонентских платежей. Она оформлена так, что ни одному из ваших сотрудников не придется дополнительно обучаться или иметь определенный стаж для работы с ней ?

все легко можно освоить самостоятельно, благодаря доступному стилю оформления интерфейса. Она вполне сможет обеспечить качественный документальный учет движения материалов предприятия, так как предполагает тотальный контроль над всеми областями деятельности компании, даже если речь идет о финансовой стороне или учете кадров. Уникальность данного продукта подтверждается тем, что использовать его можно на разных предприятиях, какую бы деятельность они не вели. То же касается и продукции, по которой будет вестись документальный и складской учет, ?

она может быть любой. Для создания записей и ведения контроля используются три основных раздела: "Модули", "Отчеты" и "Справочники". В них создано деление на подкатегории, для того, чтобы работа была быстрой и удобной. Большим плюсом в использовании нашего программного обеспечения является то, что оно способно работать в тандеме с такими устройствами для складских помещений, как считыватель штрих-кодов и ТСД. Эти приборы, в работе с материалами, у которых проставлен заводской штрих-код, могут быть использованы сразу для нескольких операций: определение наименования и поиск его истории в базе, проведение внешних и внутренних аудитов, ускорение операций по перемещению или реализации продукции. Для документального учета движения материалов, как и в принципе для любого документального оформления, обязательно нужно располагать данными об этих запасах.

Документальный учет движения материалов предприятия

Для этого, необходим детальный входящий контроль, обеспечивающий формирование информативной рабочей базы складских остатков. Поэтому, поступающие на склад позиции, после проверки на наличие брака, проходят регистрацию в системе, посредством создания электронных записей в номенклатуре. Записи будут основываться на первичной документации, сопровождавшей товар поставщика. Эти заметки будут использованы сотрудниками склада в последующей работе по управлению запасами и их документальному оформлению, поэтому необходимо, чтобы в них присутствовала максимально детальная характеристика каждого наименования.

В зависимости от сферы использования, для продуктов можно записать дату приема, количество, цвет, вес, комплектацию, категорию и вид товара, марку, размеры и другие параметры. Практично будет также прикрепить к записи фото этой позиции, сделанное на веб камеру. Оно поможет легче разобраться в ассортименте каталога новым сотрудникам. Для формирования единой базы поставщиков и контрагентов, полезно будет также еще указывать их реквизиты к каждому наименованию.

Такая методика ведения регистрации продукции позволяет создать основу документального учета по имеющимся материалам. Имея информативную базу в программной установке, вы легко можете совершать любые перемещения материальных средств. Создатели приложения позаботились и о том, чтобы процесс их документирования тоже был автоматическим. В создании первичных образцов документации, а также типовых договоров, бланков и счетов-фактур вы можете использовать регламентированные вашим предприятием шаблоны этих документов, которые предварительно нужно будет сохранить в разделе "Справочники".

Системная установка, будет использовать их и записи номенклатуры, чтобы создать новый бланк документа. Еще одним вариантом быстрого оформления перемещения может служить использование сканера, который считыванием штрих-кода моментально выведет информацию о наименовании и его предыдущих движениях на рабочий экран, где вы просто выберете вариант операции с материалом и подходящий шаблон. Таким образом, все документы, учитывающие движение продукции, будут созданы ей самостоятельно, а вам достаточно будет выделить лишь одного работника, который будет следить за этим действием. Вы получаете быстрый и качественный, ввиду отсутствия ошибок, процесс без задействования штата сотрудников. Согласно документальному учету движения материалов предприятия, он отобразит все операции, выполнявшиеся с ними за выбранный период и тогда, воспользовавшись разделом "Отчеты", вы сможете отследить рациональность их использования на производстве, выявить данные о наличии брака, если было списание, и просмотреть, какое количество было отправлено на реализацию. С внедрением Универсальной Системы в ваш бизнес, вы сможете кардинально поменять подход к ведению складского учета и упростите управление своей компанией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?