1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Документальный учет материалов
  8.  ›› 
  9. Документальное оформление учета материалов
По мнению 497 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документальное оформление учета материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Документальное оформление учета материалов. Документальное оформление и учет поступления материалов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Документальное оформление учета материалов

Вне зависимости от масштабов учреждения, в любом из них должен вестись грамотный контроль и документальное оформление учета материалов на складе. Своевременное и тщательное ведение документооборота помогает создать порядок и организовать слаженную работу в компании. В большинстве случаев, сейчас многие предприятия отказываются от ведения учета вручную, в специализированных журналах или книгах бумажного образца. На смену им приходит автоматизация процессов производства и документального оформления учета материалов, что значительно облегчает работу кладовщика, и минимизирует затраты времени и человеческих ресурсов.

Одной из таких программ для автоматизации предприятия, выступает универсальная система учета склада от компании УСУ. Это уникальный программный софт, позволяющий систематизировать процессы деятельности на местах хранения. От других программ-конкурентов его отличает то, что он обладает наипростейшим интерфейсом, доступным к пониманию для каждого, даже если вы никогда прежде не вели контроль запасов автоматически. Главное меню универсальной системы состоит из трех разделов: "Модули", учетные таблицы, в которых ведется основной учет при поступлении и отпуске материальных запасов; "Справочники", содержащий базовые сведения о конфигурации компании и хранящий его юридические координаты; раздел "Отчеты", позволяющий отображать всякие виды отчетности по всем сферам деятельности предприятия, в цифровом и графическом виде. Документальное оформление и учет поступления материалов - это один из самых важных процессов в контроле складских остатков.

Документальное оформление и учет поступления материалов

Как мы знаем, поступление товаров должно быть грамотно оформлено, и для этого существует ряд документов, помогающих зафиксировать детали. Это могут быть и акты приема продукции, и приходный ордер, при ее поступлении от поставщика, а затем создаются карточки, журналы или книги учета, где занесены характеристики каждого наименования и факты его передвижения. В нашей программе, для документального оформления и учета поступления материалов, основная работа ведется в таблицах раздела "Модули". Туда кладовщик, так же как и в бумажный вариант документального оформления, заносит поступление запасов и его детали: дату приема; габариты, количество; наличие комплекта; реквизиты поставщика; для дальнейшего сотрудничества и формирования единой базы; также можно сделать фото каждого наименования через веб камеру и закрепить за номенклатурным номером.

Таким же образом, вы можете прикрепить к номенклатуре и документы, пришедшие от поставщика для их сохранности. Очень удобно для документального оформления передвижения складских остатков то, что программа самостоятельно формирует соответствующие образцы накладных и актов перемещения, используя реквизиты компаний-участниц, добавленные ранее. То есть, работа с использованием нашего софта, максимально сокращает затрачиваемые временные и человеческие ресурсы, при составлении документального оформления поступления и отпуска материалов. Очень облегчает работу то, что программа автоматически проводит многие операции. Например, при переходе готовой продукции из цеха на место хранения, система самостоятельно списывает со склада цеха все материалы, участвовавшие в изготовлении, если кладовщик забьет параметры комплекта.

Документальное оформление и учет отпуска материалов

Или, например, возможность применения технологии штрихкодирования для приема товара и маркировки, также существенно снижает время проведения инвентаризационной описи. Потому что фактическое количество позиций вы сможете посчитать путем считывания штрих кода сканером или мобильным терминалом данных, а планируемое, согласно базе данных, число программная установка подставит сама. Таким образом, легко, просто и быстро вы проверите состояние своих запасов на местах хранения, а опись составится машинально, что способствует эффективному документальному оформлению. Так же как и вести правильный прием товара, важно грамотно оформлять его отпуск покупателю.

Чаще всего для документального оформления и учета отпуска материалов создается накладная на отпуск материалов на сторону. Обычно ее выписывают в двух экземплярах, один из которых отдается принимающему лицу, а второй остается на у кладовщика, как подтверждение произошедшего действия. Напомним, что создание любых образцов первичной документации может проходить в нашем софте автоматически, если сведения для их основания уже содержатся в таблицах базы. Бумажные носители при этом также распечатываются, но больше для проходящих проверок и соответствии нормам, нежели для применения в практике. Возможности нашей программной установки позволяют отправить созданный документ, прямо из нее, по почте вашему партнеру или руководству. Документальное оформление и учет отпуска материалов - важный этап в ведении склада и автоматизация этих процессов позволяет проводить их четко, прозрачно и эффективно. Исходя из вышеперечисленных возможностей функционала универсального софта, следует, что в учете складских помещений и в работе с производственными материалами, с их поступлением и отпуском, очень помогает автоматизация деятельности организации, экономя человеческие ресурсы, время и бюджет компании.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности программы для документального оформления учета, контроля и управления материалами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Для ведения документального оформления очень удобно, что если у вас есть уже существующие данные о компании в электронных файлах учета, наподобие Excel, вы можете импортировать их в базу софта без труда;
  • Функция резервного копирования, которая выполняется программной разработкой от УСУ, проходит автоматически, по расписанию и оповещает вас о совершенном действии;
  • Документальное оформление любых образцов учета больше не доставит хлопот, так как система оформляет их автоматически;
  • Функционал позволяет подключить нашу установку к фискальному регистратору, поэтому печать чеков при отпуске продукции на продажу может проходить с фискализацией, по вашему запросу;
  • Интерфейс софта может быть переведен на любой, выбранный вами, язык мира;
  • Приятный и современный дизайн, где вы можете выбрать один из 50 его шаблонов;
  • При документальном оформлении поступления материалов, если вы обнаружили брак, вы можете создать временный склад хранения для бракованной продукции;
  • Универсальная Система Учета подходит для любого рода организаций, с разным направлением деятельности;
  • Прохождение и документальное оформление инвентаризации будет быстрым и мобильным, не энергозатратным;
  • Вы можете работать с неограниченным количеством складов, филиалов и пользователей, которые будут соединены между собой локальной сетью или посредством интернета;
  • Возможность подключения программы к ТСД или сканеру штрих-кодов, поможет документальному оформлению товара при его покупке;
  • Функция отчетов помогает сформировать из имеющихся данных в базе статистику по любому заданному направлению;
  • Формирование единой базы поставщиков, контрагентов и клиентов в нашей программной установке, облегчает дальнейшее сотрудничество и дает возможность для создания массовой или индивидуальной рассылки через любые современные мессенджеры;
  • Универсальная Система Учета склада от УСУ - это практически бесплатная программа, в которой не требуется ежемесячная абонентская оплата. Вы должны заплатить только один раз, при ее установке, и далее только за техническую поддержку, строго по нуждам организации;
  • Вы всегда можете ознакомиться с функционалом софта абсолютно бесплатно, скачав его демонстрационную версию с сайта УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию документального оформления учета материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.