Бланк учета товара на складе

Бланк учета товара на складе

Бланк учета товара на складе необходим для отражения движения товара. К сопроводительным документам можно отнести накладные, журналы учета, акты приемки и другие формы. Грамотная организация складской деятельности крайне важна, так как характеризует успешное развитие бизнеса в целом. Бланк учета товара на складе предприятия или любой другой документ должен быть оформлен в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Благодаря правильно выстроенной системе учета компания гарантирует сохранность товара на складе, контроль за перемещением и полную информативность по складской работе. Ведение складского дела достаточно трудоемкий процесс. Он связан с контролем и обработкой большого объема информации, особенно на предприятиях с повышенной текучестью товаров на складе. В основном это связано с повышенным вниманием к сопроводительной документации.

Бланки, акты и прочие документы, которые составляются при различных процессах на местах хранения, требуют точности и достоверности информации, содержащейся в них. При ручном методе ведения документации возникают различные риски появления ошибок. Как правило, они связаны с человеческим фактором. Учет товарно-материальных ценностей – обязательное условие работы любого склада.

Поступающая продукция или товар, как правило, регистрируется в первичных документах, на основании которых ведется дальнейшее сопровождение по местам хранения. Наличие или движение товара по складу должно быть точно отражено в сопроводительной документации. При этом сотрудник, отвечающий за внесенные данные, должен иметь материальную ответственность, так как работает непосредственно с товарно-материальными ценностями, принадлежащими предприятию. Во многом процессы по приему, передвижению, отгрузке или возврату товара по местам хранения регистрируются в журнале складского учета. Как правило, он содержит общие данные по организации, поставщику, информацию по ответственным сотрудникам склада, а также необходимые данные по наименованию товара, продукции или материала, сорту, виду, количеству, объему и так далее. Все производимые записи должны быть завизированы материально-ответственным должностным лицом. При ведении складской работы вся документация, бланки, акты или накладные оформляются вручную.

Бланк учета товара на складе предприятия

Сам журнал должен быть пронумерован и прошит, а также скреплен печатью, подтверждающей количество страниц. Такой способ структуризации документооборота достаточно сложен ввиду большого количества возникающих рисков, от случайного или преднамеренного искажения данных в документации до полной утраты, потери или уничтожения отдельного бланка или всего журнала. К тому же сопроводительная документация требует время на ее составление и заполнение. Даже небольшие неточности, упущение каких-либо цифр объема в любом бланке могут спровоцировать негативные последствия для предприятия.

На сегодняшний день наиболее оптимальным и разумным методом контроля складской деятельности является автоматизация учета, которая позволяет исключить подобные риски. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») является эффективным инструментом для обеспечения складской деятельности предприятия. Программа позволяет создать качественную систему учета с полным сопровождением документооборота в автоматическом режиме. Все бланки, акты и другие документы, относящиеся к процессу учета товаров по местам хранения, будут заполнены программой в соответствии с внесенными данными.

Программа не допустит каких-либо ошибок и неточностей. Важным положительным эффектом применения автоматизации с помощью «УСУ», помимо точности и достоверности отражения данных, является скорость исполнения работ, связанных с сопроводительными документами. Любой бланк по товару требуется заполнить соответствующими данными, такими как дата, время, информация по товару, объему и так далее. Автоматизация этих процессов значительно сэкономит время и исключит возможные ошибки.

Все типовые формы ведения учета будут строго соответствовать нормам и требованиям предприятия. «УСУ» позволяет создавать бланки с логотипом и реквизитами компании, распечатывать документы с графическим отображением подписи и печати, перенаправлять документы в подразделения компании и многое другое. Автоматизация учета документов по местам хранения с помощью «УСУ» поможет увеличить потенциал предприятия за счет оптимизации трудовых ресурсов. Руководство сможет существенно сэкономить финансовые и кадровые издержки на управление товарным складом за счет перераспределения персонала. Автоматизация складского учета посредством «УСУ» окажет позитивное влияние на многие аспекты деятельности предприятия. Достоверность и точность информации, отражающейся в бланках, актах или других документах приема и отгрузки товаров, а также своевременность предоставления всей сопроводительной документации характеризуют высокое качество работы компании в целом. Правильно организованная структура сопроводительной документации отражает качество работы компании. Контроль деятельности склада при помощи автоматизации «УСУ» обеспечит руководство компании преимуществом перед конкурентами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?