Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» и ведется по каждому счету, представленному или поставщиком, или подрядчиком к оплате, согласно условиям заключенных договоров. Организация получает от поставщиков материально-производственные запасы, от подрядчиков – работы, услуги, по которым выполняет свои платежные обязательства. При этом программная конфигурация по аналитическому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками самостоятельно формирует из имеющихся в ней данных, включая договоры, свой календарь, где указаны все даты и суммы по расчетам, устанавливая контроль над сроками исполнения, самими расчетами, информируя заранее бухгалтерию о приближающих датах платежа конкретным поставщикам и подрядчикам. Известно, что аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организации «обременен» условиями контрактов, так как бухгалтерской службе важные такие моменты, как стоимость того, что именно поставляют поставщики и подрядчики, по какой цене, каковы сроки поставок и сроки погашения платежей, когда осуществляется переход прав собственности, каковы условия доставки, что входит в ответственность сторон. Этот перечень показывает, что любые расчеты должны иметь при аналитическом учете, осуществляемом организацией, собственное обоснование, связанное с конкретным поставщиком или подрядчиком. Конфигурация по аналитическому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками организации контролирует платежные моменты и их соответствие контрактам с каждым контрагентом. При этом все бухгалтерские проводки будут отражены в автоматизированной системе с полными реквизитами сделки, чтобы избежать каких-либо недоразумений, так как программа выполняет все процедуры автоматически, фиксируя выполнение на основании представленных в ней документов и ссылаясь на них при учете, в том числе расчетов. Конфигурация по аналитическому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками устанавливает контроль над движением денежных средств в организации и осуществляет анализ этого движения, предоставляя организации пул аналитических отчетов с результатами в виде графиков и диаграмм, таблиц, наглядно показывая, какова доля каждого поставщика в объеме поставляемых запасов и какова доля расходов на каждого из поставщиков и/или подрядчиков в общем объеме затрат.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организации

Кроме этого, конфигурация по аналитическому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками готовит свой рейтинг по поставщикам и подрядчикам, включая в критерий оценки соблюдение сроков по поставкам и готовности работ, качество поставляемых материалов и оказываемых услуг, объемы взаимодействия с ними, наличие рекламаций, иное. Такой рейтинг позволяет организации выбрать самых надежных и выгодных по условиям контрагентов, обеспечив себе своего рода «подушку» безопасности, поскольку от качества и сроков поставок зависит ее производственная деятельность и репутация. Конфигурация для аналитического учета расчетов проводит анализ поставляемых запасов – по количеству и качеству, объемам расхода и востребованности каждой номенклатурной позиции, что позволяет выявить на складе неликвидные материалы и даже некондиционные. Факт их обнаружения говорит о затоваренности складского хозяйства, нарушении условий хранения, тем самым, заставляя организацию оптимизировать работу складов, при этом сама конфигурация по аналитическому учету расчетов дает решение данной проблеме, формируя складскую базу мест хранения, где перечислены все паллеты, стеллажи, ячейки и их персональные параметры, включая вместимость и условия содержания запасов, чтобы поддерживать требуемый режим хранения для отдельных товарных позиций.

В этой же базе указана текущая наполненность мест хранения, что позволяет организации учитывать занятый объем при размещении новых поставок, и срок хранения каждой номенклатурной позиции, поэтому конфигурация по аналитическому учету расчетов ведет контроль за ним, заблаговременно оповещая организацию о скором окончании, чтобы такие запасы были вовремя реализованы. Это позволяет снизить материальные затраты на хранение, избежать непроизводительных затрат и, тем самым, снизить себестоимость реализуемой продукции. Более того, конфигурация по аналитическому учету предлагает организации точный расчет по количеству материалов и товаров, которые понадобятся ей в текущем периоде, что также снижает ее расходы на закуп и хранение. Такой расчет становится возможным благодаря ведению статистического учета в конфигурации по аналитическому учету, выполняемому непрерывно в автоматическом режиме, к тому же, накопленная статистика позволяет организации объективно планировать деятельность на каждый период с учетом текущих показателей и их динамики изменений, которая представлена в аналитических отчетах. Следует добавить, программное обеспечение выполняет любые вычисления самостоятельно, что повышает их точность, тем более их скорость составляет доли секунды.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?