Журнал учета движения путевых листов

Журнал учета движения путевых листов

Каждая компания, имеющая в своем автопарке хотя бы одно транспортное средство, осуществляет соответствующий учет по нему. Учетные операции осуществляются в соответствии с данными из различных документов, в отношении транспортных средств таким документом является путевой лист. Путевые листы имеют большое значение, поэтому в компаниях в обязательном порядке ведется журнал учета движения путевых листов. Журнал содержит в себе информацию о движении путевых листов и является источником данных при осуществлении расчета расхода на топливо.

Журнал не имеет унифицированной формы и может быть разработан предприятием самостоятельно. Готовый журнал учета движения путевых листов купить можно в канцелярии. Таким образом, Вам необходимо будет вносить данные, и делать расчеты вручную. Можно скачать журнал учета движения путевых листов в интернете. Электронный журнал представлен обычно в виде таблицы формата Excel.

Скачать журнал учета движения путевых листов

При факте использования электронных таблиц, Вам потребуется вводить данные на персональном компьютере, но расчеты будут проводиться автоматически. При решении разработать собственный журнал, можно собрать все доступные образцы учетных книг из интернета, для этого достаточно ввести в поисковике «журнал учета движения путевых листов скачать бесплатно». При разработке журнала все табличные значения устанавливаются руководством, для того, чтобы сформировать действительно хороший документ, целесообразным будет провести мониторинг существующих образцов, скачав их из интернета, тем более что это бесплатно. Заполнение журнала учета имеет свой порядок.

В первую очередь обозначаются номер документа и дата его выдачи, далее информация о водителе и номер транспортного средства, а также порядковый номер гаража, при его наличии, и примечание при необходимости. Завершают процесс заполнения подписи ответственных лиц в журнале, это водитель и ответственный сотрудник. Каждый журнал заполняется в течение определенного периода, обычно это год, либо время каждого отчетного периода. Заполненный журнал прошивают, скрепляют, подписывают и отправляют в архив. В архиве журнал хранится пять лет.

Журнал учета движения путевых листов купить

Ведение журнала учета движения путевых листов вручную гораздо надежнее, нежели таблиц Excel. Но оба метода в учете неэффективны. Книга может быть испорчена, порвана, потеряна или просто забыта и отличается высокой трудоемкостью при внесении данных. Купить новую книгу не составит труда, но восстанавливать данные из прошлой книги займет достаточно много времени.

Таблица Excel при проблемах с техническим устройством не подлежит восстановлению. И в том, и в другом случае итог один – потеря данных. При расширении автопарка проблема с заполнением становится глобальнее, заполнение журнала с ошибками влечет за собой неприятные ситуации в виде материальной ответственности. Журнал по учету движения ведется с целью контроля путевых листов, основного источника информации для расчета расходов топлива, использования транспортного средства и заработной платы водителя. Помимо учетной деятельности, журнал помогает отследить продолжительность движения транспорта и его рациональное целевое использование при управлении автопарком.

Журнал учета движения путевых листов скачать бесплатно

Решить проблему с трудоемким документооборотом позволяет автоматизированная программа. Программы автоматизации это полноценное программное обеспечение, купить готовое или разработать индивидуальное можно у компаний - разработчиков. В отличие от образцов документации или таблиц, такие системы невозможно скачать в интернете. Исключением становятся только демонстрационные версии автоматизированных систем, разработчики которых предоставляют возможность скачать демо-версию и ознакомиться с ней, прежде чем купить.

Так же существуют программные приложения, которые можно купить в интернете, к подобным предложениям стоит отнестись с опаской из-за факта мошенничества. Универсальная Система Учета (УСУ) – особенная программа автоматизации, имеющая все необходимые функции для оптимизации рабочих процессов, осуществляемых предприятием. УСУ имеет широкий спектр функциональных возможностей: автоматизированное заполнение журнала движения путевых листов, ведение учетной деятельности, документооборот и т.д. Универсальная Система Учета используется и в учетной деятельности, и в управленческой. Система позволяет осуществлять дистанционное управление и оптимизацию процессов контроля, влияя на повышение финансовых показателей. Индивидуальность УСУ характеризуется разработкой программы с учетом структуры, специфики, потребностей и предпочтений организации. Разработчики компании предоставляют возможность бесплатно скачать демонстрационную версию программного продукта в целях ознакомления, а затем уже купить. Универсальная Система Учета – это путевой билет к успеху!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?