Журнал учета выезда транспортных средств

Журнал учета выезда транспортных средств

Журнал учета выезда транспортных средств имеет в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» электронный формат, при этом транспортное предприятие может самостоятельно выбрать и утвердить форму журнала, ведь она не стандартизирована, хотя существует официально утвержденный образец журнала и его обязательное содержание, которое можно дополнить. Журнал учета выхода транспортного средства ведут, чтобы организовать оперативный учет выездов по всем единицам транспортных средств, выполняющих перевозочные работы. Каждый выезд или выход транспортного средства на маршрут должен быть подтвержден несколькими специалистами, так как они несут ответственность за безопасность перевозки, водителя, т.е. транспортное средство должно соответствовать техническим требованиям, предъявляемым к нему службами, контролирующими безопасность транспорта, в чем они и расписываются в журнале учета выезда. Журнал учета въезда, выезда транспортных средств предоставляет информацию об отсутствии и/или выявленной при осмотре транспортного средства неисправности, повреждения, что может привести к поломке на дороге, создать аварийную ситуацию.

Журнал учета выхода транспортного средства

Контроль над транспортными средствами, организованный журналом учета выезда, позволяет убедиться, что транспортному средству не требуется ремонт или дополнительный осмотр, и его техническое состояние полностью соответствует утвержденным в отрасли нормам для перевозки грузов и/или людей. Въезд транспортного средства на территорию предприятия также отмечается в журнале учета въезда и выезда, при этом отмечается его состояние по возвращении – аналогичным образом, что при выезде, т.е. предусмотрен осмотр специалистами, подтверждающими изменения, которые могут быть после совершения рейса. Журнал учета въезда, выезда транспортных средств, образец которого представлен в демонстрационной версии данного программного обеспечения на сайте разработчика usu.kz, предоставляет информацию о результатах предрейсового, послерейсового контроля над транспортными средствами. В качестве специалистов к ведению журнала учета въезда и выезда привлекаются диспетчеры, техники и сами водители.

Журнал учета въезда выезда транспортных средств

При этом они могут работать одновременно в одном журнале по въезду, выезду или выходу на маршрут без конфликта сохранения записей, так как конфигурация для журнала учета выхода транспортного средства имеет многопользовательский интерфейс, исключающий такую проблему при совместной работе. Работа в электронном журнале учета въезда, выезда, выхода на маршрут предусматривает разделение прав доступа к журналу в соответствии с обязанностями пользователей, допущенных к его заполнению. Для ведения записей каждый получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, и все записи пользователя теперь будут помечены логином, поэтому всегда можно будет быстро установить, чьи сведения и в какой момент были добавлены. Если пользователи внесли свои данные в журнал учета въезда, выезда и/или выхода на маршрут корректно, то эти сведения должны совпадать между собой, если же в журнале учета наблюдается разночтение, это означает, что кто-то дал недостоверную информацию. Такое дублирование позволяет избежать несоответствий в показаниях и обеспечить автопредприятие только надежными сведениями.

Журнал учета въезда выезда транспортных средств образец

Конфигурация для журнала учета выхода транспортного средства предлагает простой интерфейс, удобную навигацию, что делает журнал учета въезда, выезда и/или выхода на маршрут доступным работникам без опыта владения компьютером, но при этом являющихся носителями важной оперативной информации, без которой транспорту не может быть выдано разрешение к выходу в рейс. Такое качество журнала учета въезда, выезда и/или выхода на маршрут присуще только программному обеспечению УСУ, тогда как другие альтернативные предложения требуют непосредственного участия продвинутых пользователей. Доступность журнала учета въезда, выезда и/или выхода на маршрут работникам физического труда позволяет оперативно решать вопросы при выявлении неисправностей перед рейсом – организовать срочный ремонт или предоставить другой транспорт для выполнения заказа. Решение о выходе транспорта в рейс отображается в журнале учета въезда, выезда и/или выхода на маршрут и принимается сообща – система позволяет вести совместное согласование в электронном формате, маркируя цветом каждое очередное подтверждение, и можно визуально контролировать готовность транспорта к выезду. Время, потраченное на заполнение журнала выезда и/или выхода, составляет секунды, поскольку программное обеспечение предоставляет удобные формы для ввода данных, которые, кстати, способствуют установлению соподчинения между значениями в разных информационных категориях, что повышает качество учета за счет полноты охвата данных и исключает возможность появления недостоверных сведений, так как в системе наблюдается баланс между показателями за счет сформированного соподчинения, а #ложь нарушит это равновесие. С учетом того факта, что журнал может заполняться одновременно всеми работниками, можно утверждать, что время для этой процедуры минимизировано, это важно для предприятия, так как составляет ему экономию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?