Контроль расчетов

Контроль расчетов

Большое количество типографий, которыми представлен рынок полиграфических услуг, требует, чтобы предприниматели в данной сфере вели строгий контроль расчетов, иначе можно очень быстро прогореть. Примеров фирм, которые нецелесообразно подошли к определению себестоимости своего производства не счесть, к сожалению, их деятельность прекращается очень быстро. Грамотные предприниматели предпочитают применять передовые технологии и внедрять в типографию компьютерные системы автоматизации, которые способны взять на себя не только учет, но и управление, каждым этапом производства, занимаясь контролем запасов по расходным материалам. «Универсальная Система Учета» - разработка наших высококлассных специалистов, где отображены все этапы производственных операций, присущих типографиям.

Внедрение приложения УСУ поможет наладить контроль работы каждого сотрудника, производимых ими расчетов. Конфигурация может регулировать права и доступ к информации пользователей, поставив на видимость или внесение коррективов отдельные разделы. Также софт проводит сбор, обработку и дальнейшее хранение данных, позволяя пользователям видеть наиболее актуальные сведения. Таким образом, руководство будет иметь полную картину дел, а значит, всегда вовремя принимать управленческие решения, составлять прогнозы и планы на развитие компании.

В программной платформе создано множество функций для контроля и учета основных операций, в числе которых поступление и расчет заявки, оплаты со стороны клиента. Мониторинг заказов можно осуществлять благодаря журналу, заполняемому сотрудниками. Учет и контроль расчетов в типографии касается также и поступления материалов, работы со снабжением и хранением на складах, списание брака. По каждому из этапов создается отдельный вид документации, счета, согласно принятым формам, образцы вносятся в справочную базу нашей программы.

В любой момент можно сформулировать отчеты по остаткам, по производимым расчетам, движению изделий, приоритетным направлениям. А при операциях по взаиморасчетам с клиентами, поставщиками, банками, софт автоматически подготовит счет и выписку. При этом благодаря системному контролю гораздо проще проверить данные, как отдельно по счетам, так и по всем кассам и валютам. Переход на автоматизацию типографий повысит продуктивность персонала и организации, в целом. Приложение применяет проверенный и эффективный алгоритм расчета заявки от начала до выдачи готового продукта.

Контроль расчетов в типографии

Создание общего механизма по рабочим процессам помогает взять в учет качественные характеристики сотрудников, облегчая обучение и исполнение рабочих обязанностей. Благодаря функции построения оперативных и прогностических планов получится намного лучше отследить этапы их исполнения. Планирование основывается на технологических операциях, наличия свободных единиц и ресурсов в рамках каждого оборудования, участвующего в производстве. Также софт ведет контроль износа техники и согласно разработанному графику профилактики, технического осмотра уведомляет о скором его прохождении.

Складские запасы будут под пристальным вниманием системы, за счет постоянного контроля расчетов типографии намного проще организовать требуемые на конкретный период ресурсы, не захламляя помещение для хранения и не создавая дефицита. Это возможно благодаря учету фактического расхода материалов на производство изделий. Параллельно с основной деятельностью программная платформа USU проводит анализ имеющихся данных по всем параметрам, включая загрузку оборудования, что помогает вовремя определить его износ и необходимость приобретать новые единицы. Анализ также касается деятельности сотрудников на уровень их продуктивности, соответствие заработной платы занимаемой ими должности, а информация по клиентам и поставщикам позволяет подобрать оптимальный вариант поведения и эффективного взаимодействия.

Что касается аналитики в сфере расчетов финансовой составляющей организации, то именно на основе этих данных можно определить текущие тенденции, а значит, принимать более взвешенные решения по политике цен и усилению конкретного направления в типографии. Внедрение автоматизированной системы поможет владельцам бизнеса всегда держать руку на пульсе и вести контроль каждого нюанса, а значит понимать перспективы и вовремя принимать меры, корректируя направления внешних и внутренних процессов. И как показывает опыт наших клиентов, позитивные результаты от установки конфигурации УСУ они ощутили с первого месяца эксплуатации. А средства, потраченные на автоматизацию, окупились в кратчайшие сроки, эффективность превзошла все их ожидания.

Наш софт сможет привести к единому механизму все процессы и операции производства, создать единую информационную зону между отделами, сотрудниками и помочь с контролем расчетов. И, несмотря на часть перечисленных преимуществ (еще больше можно изучить в презентации или демо-версии), интерфейс приложения остается достаточно простым в понимании и ежедневной работе, что часто является проблемой в других программных комплексах. К тому же мы берем на себя заботы по установке, настройке и обучению. Наши специалисты удаленно смогут произвести манипуляции, краткий обучающий курс каждого пользователя также проходит по средствам интернет соединения, это отнимет от силы несколько часов. Буквально за один рабочий день, без остановки производства можно осуществить переход на автоматизацию и начать новый этап ведения бизнеса в сфере типографий.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?