Журнал контроля автотранспорта

Журнал контроля автотранспорта

Любая компания, имеющая в своих активах транспортное средство вне зависимости от целевого назначения, осуществляет контроль за ним. Управление автотранспортом закрепляется определенной документацией, в целях подтверждения использования, а также для отображения в учете. Данные об использовании транспортного средства отображаются в журнале. Журнал контроля автотранспорта содержит в себе информацию о транспорте, времени въезда и выезда, целевого назначения поездки и при необходимости примечания.

Форма журнала не имеет определенного установленного образца и может содержать в себе необходимую информацию на усмотрение компании. Ведение журнала контроля автотранспорта осуществляется и в целях учета. На основании данных журнала по контролю за движением и использованием транспортного средства, путевых листов и бланков выдачи ГСМ осуществляется точный расчет расхода топлива, возможен мониторинг технического состояния и определение времени технического обслуживания. Основным же назначением ведения журнала контроля автотранспорта является непосредственно управление, в частности над его использованием.

Процесс управления автотранспортом и его пользованием осложнен характером действия движения. При недостаточно эффективном контроле, риск пользования автотранспортом в личных целях возрастает, что автоматически увеличивает расходы компании и снижает эффективность работы. Подобная проблема имеет распространенный характер и встречается в большинстве организациях. Помимо сложностей в самом контроле, при ведении журнала могут возникнуть проблемы в виде допущенных ошибок или несвоевременности, и даже отсутствии записей об использовании транспорта. Человеческий фактор может повлиять в любой момент в силу трудоемкости процесса, так как при расширенных масштабах автопарка, запись в журнале ведется по каждому автотранспорту. За ведение журнала зачастую отвечают сотрудники диспетчерских служб или же ответственный за это сотрудник автопарка, в чьи обязанности входит еще немало рабочих задач. Ведение документации является рутинной и трудоемкой работой, которая частенько имеет высокий уровень трудовых и временных затрат.

Ведение журнала контроля автотранспорта

В силу развития конкурентоспособного рынка и роста динамики требований соответствия статусу «лучший», многие компании стараются модернизировать работу компании посредством использования различных новых технологий, внедряя специальные программы автоматизации. Программы автоматизации нацелены на оптимизацию рабочих процессов, которая позволит автоматически осуществлять задачи с минимальным использованием человеческого труда. Подобные системы отлично справляются с рутинной работой, позволяя экономить время и использовать его эффективнее, что увеличивает уровень производительности. Такой процесс, как ведение документооборота, становится автоматическим, что существенно позволяет сократить трудовые и временные затраты, а также повлиять на снижение использования расходных материалов.

Конечно же, ведение журнала можно осуществлять и в электронных таблицах, однако гарантия сохранности данных и точности ввода минимальна. Использование программ автоматизации является одним из передовых средств по совершенствованию рабочей деятельности, которое позволяет повысить уровень эффективности и производительности, что благополучно отражается на финансовых результатах компании. При выборе системы автоматизации необходимо учитывать такие факторы, как функциональность и специализация, так как оптимизация комплексного воздействия на все бизнес – процессы принесет гораздо больше пользы. Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение, имеющие все необходимые функции для проведения оптимизации процессов деятельности абсолютно любой компании.

УСУ не имеет критериев по применению и подходит всем организациям. Универсальная Система Учета – это уникальная программа, имеющая способность адаптироваться под любые изменения в процессах, для этого только необходимо изменить настройки. Разработка программного обеспечения осуществляется с учетом всех потребностей и предпочтений компании, включая специфику деятельности. Система оптимизирует все рабочие процессы, такие как ведение учета, осуществления контроля и управления, мониторинг транспортных средств, управление автопарком, оптимизация затрат, контроль над рациональным использованием ресурсов и средств и т.д. В отношении документооборота УСУ предлагает автоматизированный вариант работы, который характеризуется автоматическим заполнением, вводом, обработкой данных, формированием необходимых документов и отчетности, ведением журналов и книг по любому виду учета или контроля, возможностью скачать необходимый файл в удобном электронном варианте. Кроме того, Универсальная Система Учета дает возможность хранить неограниченный объем информации. Ведение журнала контроля автотранспорта вместе с УСУ перейдет в автоматизированный режим, к примеру, данные из путевых листов могут автоматически отображаться в журнале, что значительно улучшит процесс контроля над автотранспортом. Универсальная Система Учета – Ваш незаменимый «журнал» успеха!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?