Учет СМР

Учет СМР

Учет СМР (CMR), или международных товарно транспортных накладных, организован в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, когда автоматически составленная СМР поступает также автоматически в пакет товаросопроводительных документов и дублируется (опять автоматически) в базе накладных, сформированной для учета движения товаров и грузов, которые уже были отправлены подрядчику для транспортировки и/или готовятся к ней. В базе сохраняются все документы, регистрирующие перемещение товаров и грузов по территории предприятия и их отгрузку для доставки получателям, включая, кроме СМР, такие документы, как ГТД, спецификации к грузам и прочие разрешения. Сохраненным в базе документам присваивают статус, соответствующий виду передачи продукции, и соответствующий статусу цвет, благодаря которому можно визуально разграничить все накладные в общей массе, которая постоянно растет. Поступающие в базу СМР, как и все остальные накладные, подлежат регистрации в электронных реестрах, которыми оперирует автоматический электронный документооборот – и регистрацией, и реестрами, для учета товаров и грузов в деятельности самого предприятия и для учета их передачи подрядчикам на перевозку.

Учет СМР у подрядчика позволяет разделить зоны ответственности за сохранность груза – как только в бланке появляется отметка подрядчика о его принятии, так сразу, по умолчанию, к нему переходит забота о полученной для перевозки продукции, включая качество и количество. СМР является общепринятой формой накладных для транспортировки товаров через международные границы, при этом обязательным документом для осуществления перевозки, и принимается на любом контрольном пункте, один бланк остается для подтверждения прохождения транспорта у инспектора, а у подрядчика на СМР появляется штамп о пересечении границы. По отметкам, оставленным на СМР пограничниками, можно контролировать маршрут, выполняемый подрядчиком при перевозке, – нет ли отклонения от утвержденного пути следования, сохраняется ли время прибытия на каждый пункт, рассчитанное и согласованное до передачи подрядчику груза, так как компания-отправитель несет свои обязательства перед заказчиком перевозки и получателем. Подрядчик несет ответственность только перед компанией-отправителем, поэтому его выбор есть дело важное – этим тоже занимается программная конфигурация по учету СМР у подрядчика, ведя моментальный учет всех условий, выдвигаемых и заказчиками, и подрядчиками, стоимости услуг подрядчиков, репутационных рисков, накопленного компанией опыта взаимодействия с каждым. При оформлении заявки на транспортировку и по мере поступления в нее информации о получателе и самом грузе программная конфигурация по учету СМР у подрядчика проводит самостоятельно маршрутизацию будущей перевозки с учетом сроков доставки и состава груза и дает рекомендации по выбору подрядчика, при этом, будьте уверены, и маршрут, и подрядчик будут оптимальным выбором из имеющихся в наличии.

Учет СМР у подрядчика

Далее программная конфигурация по учету СМР приступает к тарификации заказа, ведя автоматический расчет по общему прайс-листу или тому, что определен для данного клиента и прикреплен к его «досье» в клиентской базе, имеющей, кстати, формат CRM – самый эффективный для учета взаимодействия с ними. К концу процедуры оформления заказа у менеджера будет полностью сформированный пакет сопровождения, включая СМР, окончательная стоимость доставки и самый лучший маршрут. Чтобы отправить свою заявку перевозчику, нужно только заменить в заполненной форме реквизиты клиента на собственные, более ничего не меняя, и отправить ее в транспортную компанию – самую лучшую для выполнения этого заказа. Наличие СМР является обязательным для перевозчика, так как предусматривает страховые выплаты, если при транспортировке груз был поврежден или украден.

Также наличие СРМ подтверждает, что груз перемещается, имея на это полное право, и при остановке транспорта дорожной инспекцией только СМР сможет оградить транспорт от ареста. Оформление международной накладной входит в компетенцию отправителя, хотя отдельные графы подлежат заполнению транспортной компанией, но ее сотрудники не всегда компетентны в оформлении подобных деклараций, а за доставку груза отвечает компания-отправитель, поэтому она кровно заинтересована в правильно составленной документации, что гарантирует данная конфигурация для учета СМР. Водитель получает на руки готовые бланки и в должном количестве, согласно числу контрольных пунктов через проезжаемые территории. Репутационные риски программа учета рассчитывает с учетом статистических данных, что были собраны компанией за время своей работы с каждым перевозчиком, поэтому программой построен свой рейтинг надежности, на основании которого она делает выбор при организации новой доставки. Для учета перемещаемой и отгружаемой продукции в программе организован складской учет, работающий в режиме текущего времени, что означает автоматическое списание продукции с баланса компании, как только она передана или отгружена, согласно сформированной накладной. К индивидуальным параметрам относится, в том числе, штрихкод, считываемый сканером, с которым программа легко интегрируется.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?