Особенности учета ГСМ

Особенности учета ГСМ

Ведение учетной деятельности характеризуется некоторыми особенностями, обусловленные видом и отраслью деятельности. Помимо отраслевого различия, существует и различия в порядке ведения учетных операций. Таким образом, одни и те же затраты могут отображаться на счетах по–разному. Данный фактор отлично характеризует особенности учета ГСМ.

Особенности бухгалтерского учета ГСМ заключается в различии отображения затрат на ГСМ на счетах. В производственных организациях, имеющих собственный автопарк, расходы по ГСМ учитываются в себестоимости готовой продукции, формируя конечную стоимость товара. В случаях, когда производственное предприятие пользуется транспортными услугами сторонних компаний, расходы на ГСМ отображаются в качестве прочих затрат. Для транспортных компаний, затраты при бухгалтерском учете ГСМ являются прямыми расходами.

При ведении бухгалтерского учета ГСМ ведется соответствующая документация, закрепляющая и контролирующая учетные операции при использовании транспортных средств. Бухгалтерский учет ГСМ ведется на основании путевых листов, данные которых служат основанием к списанию израсходованного топлива. Ведение бухгалтерских учетный операций обусловлено трудоемкостью документооборота, его больших объемов во вводе и обработка данных. Подобная документация используется ежедневно и не в одном экземпляре, поэтому загруженность очень высока. При факте того, что помимо учетных операций по расходу топлива существуют и другие процессы, требующие повышенного внимания, при влиянии человеческого фактора возможно допущения ошибок, которые категорически не допустимы. Ошибки в учетных данных ведут к искажению конечных результатов, а также несут за собой материальные потери.

Особенности бухгалтерского учета ГСМ

В настоящее время многие компании «идут в ногу со временем», используя различные автоматизированные системы. Такие программные обеспечения позволяют наладить процесс работы, устранить недочеты и увеличить эффективность и экономические показатели предприятия. Выбор программы автоматизации зависит от особенностей и специфики деятельности самой компании. При выборе программы необходимо учитывать особенности ведения бухгалтерского учета и управления Вашей компании, заранее проанализировав деятельность и показатели предприятия.

По результатам оценки формируется соответствующий план, с помощью которого легко и быстро можно осуществить оптимизацию. Разновидность программ очень большая, а особенности сокрыты в функциональных возможностях, поэтому именно на них стоит обратить внимание в первую очередь. Программа автоматизации должна полностью соответствовать потребностям и пожеланиям, иначе ее эффективность действия будет низкой, в особенности по отношению к экономическим показателям компании. Универсальная Система Учета (УСУ) - программа автоматизации, обеспечивающая регулирование и совершенствование рабочих процесс любой организации без разделения на вид и отрасль деятельности, и направленность процесса.

Уникальность УСУ в том, что разработка программы производится с учетом особенностей, потребностей и предпочтений компании. Особенность системы кроется и в ее гибкости, то есть хорошей адаптации к изменениям бизнес - процессов. В подобном случае Вам не потребуется замена программного продукта, достаточно будет внести коррективы в настройки. Универсальная Система Учета внедряется в короткие сроки, без лишних затрат и дополнительных требований по сервису и обслуживанию. С помощью УСУ Вы сможете с легкостью осуществлять такие процессы, как ведение бухгалтерского учета, правильное отображение операций по ГСМ в бухгалтерской учетной деятельности, списание ГСМ по всем правилам, формирование необходимого документооборота, проведение анализ и аудита предприятия, оптимизация структуры организации и управления, регулирование контроля, в том числе и над потреблением ресурсов, определение скрытых резервов и планирование их использования, определение мер по сокращению затрат, контроль и мониторинг транспортных средств и работы выездных сотрудников, отслеживание передвижения транспорта, мониторинг автопарка, контроль обеспечения автопарка, технического обслуживания и состояния и т.д. Универсальная Система Учета станет особенностью и скрытым оружием в борьбе за успех Вашей компании!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?