Ведение документации в ДОУ

Ведение документации в ДОУ

Ведение документации в ДОУ автоматизировано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», что повышает, во-первых, скорость ведения, во-вторых, точность документации, и, в-третьих, освобождает персонал полностью от этой обязанности, обеспечивая ему, тем самым, больше времени на выполнение другой важной работы. Ведение журналов в ДОУ производится по принципу разделения прав пользователей на доступ к служебной информации – благодаря такому ведению документация, журналы, служебная информация в целом сохраняют конфиденциальность.

Ведение журналов в ДОУ

Чтобы обеспечить разделение прав, согласно полномочиям и компетенциям, в ведение персоналу поступают индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые предоставляют доступ к той документации и информации, которая требуется при выполнении обязанностей, и никак не больше. Контроль в ДОУ (и) ведение документации, будучи процедурами автоматизированными, снижают уровень трудозатрат в ДОУ, что ведет к экономии финансовых средств, и одновременно повышают эффективность ведения рабочих операций из-за роста скорости обмена информацией и роста скорости самих рабочих операций, поскольку теперь они все регламентированы по времени выполнения и объему работ.

Контроль в ДОУ и ведение документации

Контроль над документацией, точнее, контроль за ее ведением, заключается в сроках ее формирования – точно к тем, что были заранее обозначены для каждого документа в пакете документации, и в точности выборки значений и бланков, согласно назначению документации. Для ведения документации в ДОУ предусмотрен большой комплект шаблонов – на любой запрос, при этом все бланки имеют официально утвержденный формат для формируемой документации ДОУ.

Ведение делопроизводства в ДОУ

Ведение делопроизводства в ДОУ осуществляется в автоматическом режиме – электронный документооборот принимает на себя обязательства по регистрации создаваемой документации ДОУ со сквозной нумерацией и текущей датой по умолчанию, составлению реестров, архивированию документации по рубрикам, согласно ее назначению, контролю над возвратом документов. Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ тоже входит в компетенцию этого документооборота, который дифференцирует оригиналы и копии, отмечая их статус в реестре.

Ведение документации педагогов ДОУ

Ведение документации педагогов ДОУ, если говорить об учебных журналах, осуществляется каждым педагогом лично – у каждого собственные отчетные формы, рабочие или учебные журналы, где педагог отмечает итоги занятий, оценивает воспитанников, оставляет комментарии. Контроль над журналами педагогов осуществляет руководство, проверяя, насколько соответствуют их сведения реальным делам в ДОУ, и оценивая по журналам качество исполнения.

Ведение документов в ДОУ

Между журналом педагога, расписанием занятий и базой преподавателей существует взаимосвязанность, поддерживаемая контролем над текущими данными, – после ввода в журнал отметок о проведенном занятии с указанием присутствовавших, в расписании появляется подтверждение состоявшегося занятия и числа посетивших его детей, эти данные автоматически транслируются в базу абонементов, где ведется контроль над посещениями воспитанников и их оплатой, – происходит автоматическое списание занятия с общего количества, а также дублируются в базе преподавателей, отмечая в личном деле педагога выполненный объем работ, на основании которого позже будет начислена сдельная заработная плата. Одно действие в журнале провоцирует множество других изменений в разных процессах.

Порядок ведения личных дел воспитанников ДОУ

Ведение документов в ДОУ унифицировано – все персональные журналы, формы для ввода информации и базы данных имеют единый стандарт заполнения, единую структуру распределения информации и одинаковые инструменты управления данными в любых документах. Это позволяет пользователям сократить время на ведение записей в журнале, на ввод первичных сведений, работу с разными базами данных.

Приказ о ведении деловой документации в ДОУ

Порядок ведения личных дел воспитанников ДОУ определяется функциями CRM – такой формат имеет клиентская база, где размещены личные дела, прикрепленные к ним документы, фотографии, журналы успеваемости. В этой базе данных установлен контроль не только над действующими клиентами – за их достижениями, поддержанием активности, но и над потенциальными – за их привлечением, развитием интереса, изучением потребностей.

Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ

Личные дела сохраняются навсегда в базе, меняя статус, так как все воспитанники поделены на разные категории для удобной работы с ними. Приказ о ведении деловой документации в ДОУ присутствует в нормативно-справочной базе, подготовленной для использования нормативов, стандартов, норм, правил, утвержденных в отрасли детского образования, вместе с которыми в ней хранятся все отраслевые положения, постановления и приказы, представлены официальные формы для составления документов, даны рекомендации по выбору методов учета и контроля, ведению расчетов. Благодаря контролю, установленному этой базой над расчетами, все вычисления производятся автоматически в журналах пользователей и в финансовых документах – тарификация обучения с учетом выбранных предметов, калькулирование себестоимости каждого курса, расчет прибыли, полученной от каждого воспитанника за период.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?