Учет доставки товаров

Учет доставки товаров

Учет доставки товаров автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое является программой автоматизации для предприятий, занимающихся доставкой, в частности, товаров от производителя или продавца покупателю. Автоматизированный учет доставки товара позволяет оптимизировать расходы при доставке, например, подбором более рационального маршрута, так как система учета может предложить сразу несколько вариантов из имеющихся и указать на самый оптимальный по затратам и срокам исполнения. Время на обработку заказа и формирование такого предложения – доли секунды, поэтому менеджер, принимающий заявку, сразу сообщает клиенту о выборе маршрута и его стоимости. Доли секунды – скорость любой операции в автоматизированной системе учета, несмотря на то, какой объем информации находится в обработке. В принципе, автоматизированный учет доставки товара ускоряет многократно все процессы во производственной деятельности службы не только из-за моментальной обработки информации, но и посредством организации рабочего места сотрудника, предоставляя ему в пользование удобные инструменты в виде специально разработанных форм, баз данных, которыми он активно пользуется и которые дают возможность оперативно выполнять обязанности, тем самым, повышая производительность труда. Учет доставки товара до покупателя подразумевает учет всех затрат по цепочке от получения товара со склада и до его передачи покупателю.

Учет доставки товара

Чтобы все товары, подлежащие доставке, находились под строгим учетом, формируется номенклатурный ряд, где каждый товар имеет свой номенклатурный номер и торговые характеристики, по которым его можно отличить от массы аналогичных товаров. К таким характеристикам относятся штрихкод, заводской артикул, бренд или производитель, цена, поставщик, другое. Контроль над товарами тоже автоматизирован – любое движение товара тотчас документируется посредством составления соответствующих накладных. Накладные формируются в автоматическом режиме: менеджер указывает товарную категорию, наименование, количество и основание для перемещения – готовый документ имеет общеустановленный формат и может быть распечатан или отправлен по электронной связи, но обязательно сохранен в системе учета, а именно в базе накладных, где они все накапливаются с течением времени и, для визуального разграничения, делятся по статусам и присвоенному им цвету, которые обозначают вид накладной. Информация о покупателях в программной конфигурации по учету доставки товара до покупателя содержится в CRM-системе, где хранятся персональные данные покупателя, включая контакты, история заказов и взаимодействия с покупателем в целом, прикреплены различные документы, подтверждающие отношения, тексты отправленных когда-то покупателям рассылок, ценовые предложения. В этой базе на каждого покупателя заведено свое «досье», и CRM-система в программной конфигурации по учету доставки товара до покупателя следит самостоятельно за регулярностью контактов с ним, осуществляя постоянный мониторинг покупателей и формируя на его основе автоматически список тех, кому пора бы напомнить о своих товарах и предложить их доставку.

Учет доставки товара до покупателя

Автоматизированная система учета доставки размещает поступающие от покупателей заявки в другой базе данных – базе заказов, именно здесь формируется база продаж, которая подлежит анализу для оценки интереса со стороны покупателей к товарам, при этом такой анализ проводится самой программой учета в конце каждого отчетного периода. Это качество программной конфигурации по учету доставки товара до покупателя отличает ее от предложений других разработчиков в этом ценовом сегменте, поскольку ни одна другая программа не выполняет анализ текущей деятельности предприятия. База заказов включает все заявки, не только те, по которым была совершена доставка, оставляя их для работы на будущее. Заявки тоже, как и накладные, делятся по статусам и цвету к ним, но в этом случае статус обозначает степень выполнения доставки – его изменение и, соответственно, изменение цвета позволяют работнику доставки визуально контролировать состояние заказа. Изменение статуса идет автоматически – благодаря информации от курьеров, размещаемой ими в системе учета, – из их электронных отчетных документов данные поступают в общий информационный обмен, вызвав соответствующие изменения во всех показателях, имеющих отношение к завершенной доставке. В программной конфигурации по учету доставки товара до покупателя одним из главных показателей эффективности является время, поэтому для сокращения трудозатрат предлагаются специальные формы для заполнения, на основе которых далее формируются любые требуемые документы. Выше упоминалось про инструменты, оптимизирующие деятельность персонала, включая такие формы. К слову, заполнение окна заказа, или формы по приему заказа к доставке, приводит к составлению пакета сопроводительной документации системой автоматизированного учета самостоятельно, что позволяет исключить ошибки при их подготовке, что важно, так как от качества документации зависит своевременное получение покупателем своего заказа и, соответственно, репутация службы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?