Программа для заполнения ТТН

Программа для заполнения ТТН

Жизнедеятельность любого бизнеса предполагает под собой ведение большого числа бумажной документации. Она может применяться, как для внутренних целей, так и для отчетов перед государственными органами. Различные формы таких бумаг (журналы, накладные, путевые листы, ТТН и т.д.) требуется вести аккуратно и точно, так как от этого зависят результаты контроля предприятия сторонними организациями. Помимо этих документов каждая компания может разработать отдельные образцы для отображения специфики их деятельности и комфортного ведения внутреннего учета.

Но особую сложность и «головную боль» для сотрудников вызывает заполнение и ведение товарно-транспортной накладной (далее ТТН). На каждый рейс организация грузоотправитель должно составлять отдельный бланк в нескольких экземплярах, где важно точно указать каждый параметр по товарной части и транспортным составляющим, но устаревший ручной способ имеет большую вероятность допущения погрешности. Современные компьютерные технологии достигли новых высот и могут автоматизировать практически любой процесс в бизнесе, поэтому каждый уважающий себя предприниматель, понимая ценность финансов и времени, стремится привести к автоматизации те части деятельности, которые в этом нуждаются. Программа для заполнения ТТН один их тех инструментов, который точно будут полезен для каждой компании по логистике. Данная программа пригодится даже там, где транспортные средства не находятся на балансе предприятия, а используются услугами транспортировки сторонних организаций или арендованными автомобилями. Для каждого грузополучателя образец ТТН составляется в отдельности, даже если несколько партий груза перевозятся в одном автомобиле.

Программа для заполнения ТТН в РБ

Хотелось бы добавить, что данная форма накладной становится основным подтверждением о перевозимых ТМЦ, на случай если сотрудники ГИБДД решат провести проверку. А отсутствие этого документа приведет к аресту груза, а значит и срыву сроков транспортировки. В рабочей базе (РБ) товарно-транспортные накладные составляются сразу в четырех образцах: один остается в компании (с подписью водителя), второй получает грузоотправитель при получении товара, третий и четвертый уже с подписанными актами об отсутствии претензий получают обе стороны. На основании этой бумаги отправитель сможет взыскать материальный ущерб на случай потери или порчи материальных ценностей в момент транспортировки.

Как только прошла процедура заполнения ТТН, вся ответственность перекладывается на организацию по логистике. Исходя из вышесказанного и принимая во внимание всю тяжесть ответственности за корректное заполнение каждого нового образца документа, наши специалисты постарались создать программу, которая сможет значительно упростить все эти процедуры, гарантируя точность и скорость. «Универсальная Система Учета», именно та программа для заполнения ТТН в РБ, которая справится с поставленными задачами. УСУ будет полезно для каждой организации, которой требуется перемещать различные грузы, но при этом нет нужды в специфическом и сложном программном обеспечении. Софт содержит множество образцов всевозможной документации в РБ, в том числе и новые формы накладных для сопровождения перевозки. Простой и в то же время многофункциональный интерфейс программы существенно облегчит процедуру по заполнению любого бланка.

Программа для заполнения ТТН нового образца

При формировании нового бланка, достаточно выбрать нужный вариант заполнения каждой строки из выпадающего списка готовых вариантов, благодаря чему время, затраченное на создание ТТН, сокращается в разы. Как правило, документация такого рода часто обновляется, но в программе для заполнения ТТН, новые образцы легко интегрируются в РБ справочников. Наше приложение USU способно провести в своей РБ формирование и редакцию документации по различным видам грузоперевозок, в том числе и смешанного типа, когда за один рейс применяются различные транспортные средства. Универсальная Система Учета в автоматическом режиме заполняет бумаги для товарного сопровождения, достаточно из готовой РБ по продукции, клиентам, складам выбрать требуемые позиции, указав количественные показатели и уже готовый образец напрямую из приложения, отправляется на печать.

Несмотря на то, что меню нашей программы для заполнения ТТН состоит всего из трех разделов, каждый из которых содержит подструктуры - этого вполне достаточно для формирования новых и хранения уже имеющихся бумаг. Раздел «Отчеты» окажется очень полезным для проведения аналитической работы в РБ, сравнения различных параметров по предприятию, в разрезе любых отрезков времени. С раздел «Справочники» вносится информация о компании, все образцы и бланки, которые понадобятся для работы, списки контрагентов, сотрудников, транспортных средств. Внесение данных происходит путем импорта, в считанные секунды. Но структура справочников достаточно гибкая, поэтому в любой момент можно внести новую форму бланка. Повседневная работа сотрудников будет осуществляться в активном разделе «Модули». С помощью программы для заполнения ТТН в РБ Вы сможете организовать продуктивную и эффективную деятельность транспортной компании, как в аспекте ведения документации, так и в работе с клиентами, персоналом и партнерами. Софт возьмет на себя торговый, финансовый, складской учет, что непременно отразится на увеличении прибыли!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?