Управление перемещением груза

Управление перемещением груза

Управление перемещением груза в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с оформления заявки на такое перемещение, поступившей от клиента. Сам процесс организации управления и перемещения грузов предполагает трех участников процесса – клиента, поставщика услуг и перевозчика в лице какой-либо транспортной компании и осуществляется посредством инсталляции упомянутого ПО на компьютеры поставщика услуг, которую проводят работники компании-разработчика, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Такое же программное обеспечение УСУ может стоять у транспортной компании и успешно решать ее задачи по управлению перемещением груза, так как автоматизированная информационная система имеет несколько программных конфигураций и может быть использована любым из участников процесса организации управления и перемещения грузов. Процесс организации управления и перемещения грузов регламентирован по видам транспорта – одному или нескольким, сложности маршрутов, документообороту, поэтому существует несколько моделей организации перемещения грузов, каждая из них имеет свой формат управления.

Если в перемещении грузов участвует один вид транспорта, то такое перемещение относится к монотранспортному, если же грузы в процессе перемещения переносят с одного вида транспорта на другой, то это мультимодальное перемещение. Процесс организации управления предусматривает минимизацию затрат на перемещение, поэтому выбор модели осуществляется на основании предварительной оценки расходов. Монотранспортное перемещение удобно тем, что грузы идут от отправителя к получателю, исключая организацию перевалочного процесса, тогда как мультимодальные перемещения позволяют доставить грузы в любую удаленную точку. Если в процессе управления грузами участвует только два вида транспорта, то это перемещение называют еще смешанным. Кроме того, процесс управления грузами предполагает разный уровень ответственности за организацию перемещения, разделяя ее тоже на два вида. В одном случае организация управления грузами предусматривает, что ответственность несет сам грузоотправитель, имея соответствующие договоренности с каждым перевозчиком, который отвечает за безопасность грузов в процессе перемещения на своем участке пути, во втором – ответственность за организацию управления грузами возлагается на одного из перевозчиков, несмотря на наличие нескольких участников перемещения, которое теперь именуется интермодальным и делится, в свою очередь, еще на две разные категории – неинтегрированную и мультимодальную, согласно (опять!) распределению зон ответственности.

Процесс организации управления и перемещения грузов

В процессе управления решается вопрос формата сопроводительных документов – составлять ли их на каждый участок пути под каждый вид транспорта или это будет единый пакет документов сразу для всех перевозчиков, на этом основании различают много- и монодокументарную формы организации управления. В функции организации управления грузами входит выбор транспортных тарифов – по аналогии с распределением зон ответственности, что означает, будет ли единый тариф на все виды транспорта или каждому из них будет соответствовать свой. Кроме этого, организация управления рассматривает вопросы перемещения грузов в собственной упаковке или в той, что предоставлена перевозчиком, использование которой удобно в процессе переноса груза на перевалочных пунктах. Все эти вопросы успешно решает программа управления, где сформирована удобная база данных в формате CRM-системы, где представлены все перевозчики по видам транспорта, условиям доставки и оплаты, с тарифной сеткой, предпочтениями в работе.

Самое главное, они имеют репутационный рейтинг по надежности и безопасности, удобству работы с ними, что позволяет оперативно выбрать самого подходящего на планируемое перемещение. При этом программа управления самостоятельно рассчитает стоимость доставки на основании представленной в CRM-системе информации по ценам для каждого участка пути и для каждого вида транспорта, с учетом охраны или без, иных сервисов, которые транспортные компании могут параллельно предоставлять. Программа управления может предложить несколько альтернативных вариантов по цене, виду и срокам доставки, надежности исполнителя, выстроив их по заданной приоритетности, так как у каждого заказчика могут быть свои пожелания. Сотрудникам остается выбрать наиболее оптимальный для данного случая вариант и оформить заявку, предварительно согласовав с клиентом автоматически рассчитанную стоимость перемещения и иные важные ее аспекты. При оформлении заявки в программе управления внизу открывается панель закладок, каждая из которых детализирует указанную в ее названии процедуру: Состав заказа, К оплате, Оплата, Транзиты, Документы, Дислокация, Работа по перевозке. Понятно, какая информация по управлению перевозкой должна содержаться внутри. В закладке Документы можно узнать готовность всех документов, в закладке Оплата – какая часть стоимости перевозки уже поступила на счет, в закладке Дислокация – где находится в данный момент отправление.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?