Программа для учета в оптике

Программа учета для оптики

Программа учета для оптики представляет собой одну из конфигураций программы автоматизации «Универсальная Система Учета», благодаря которой оптика получает автоматизированное ведение учета, где участие персонала не предусмотрено – в его обязанности будет входить только ввод новой информации, подлежащей учету, в процессе осуществления оптикой своей деятельности. Для этого программа для учета в оптике предусматривает разделение прав будущих пользователей по их компетенциям и обязанностям, чтобы защитить конфиденциальность служебной информации и обеспечить каждого только тем ее объемом, что ему нужен для качественного выполнения заданий. Программа учета оптики присваивает работникам индивидуальные логины и защитные пароли для входа в функциональное информационное пространство, которое, по сути, и является программой, где сосредоточены все сведения об оптике – «уставные», текущие, аналитические и статистические, базы данных, документальные архивы. Программа для ведения учета в оптике систематизирует всю представленную информацию, удобно структурирует ее по процессам, субъектам и объектам, что позволяет свободно ориентироваться в огромном массиве данных, используя буквально несколько инструментом для управления всеми сведениями – это контекстный поиск по известным символам, набираемым в любой ячейке, фильтрация значений по заданному критерию, множественный выбор – группировка данных по последовательно задаваемым критериям, это делает более точной выборку данных, например, при указании целевой аудитории при организации рассылки, которую оптика использует в качестве маркетингового инструмента в привлечении новых и удержании имеющихся клиентов.

Программа для учета в оптике

Программу отличает простой интерфейс и удобная навигация, что делает ее доступной всем работникам, несмотря на их уровень пользовательских навыков, и не требует дополнительного обучения, кроме того, что предоставлено сотрудниками УСУ после проведения инсталляции, – это небольшой мастер-класс с демонстрацией всех возможностей программы учета. Причем установку программы учета проводят они же – дистанционно через интернет-соединение. Программа учета для оптики формирует несколько баз данных, основными в деятельности оптики являются база клиентов и номенклатура, а также база медицинских историй с визитами к врачу и результатами осмотра, которые сохраняются в медкарте клиента и его личном деле в клиентской базе, имеющей формат CRM – самый удобный для хранения данных и самый эффективный в привлечении клиентов к услугам оптики. Следует отметить, что все электронные формы в программе учета для оптики имеют одинаковый принцип заполнения и распределения информации по структуре документов.

Программа учета оптики

Одним словом, они являются унифицированными, чтобы ускорить работу персонала по добавлению рабочих показаний в процесс работы, тем самым, сократив их рабочее время на нахождение в сети. Приоритет времени является в программе учета одним из первых, так как рабочее время – это самый ценный ресурс, исключение временных издержек приводит к росту производительности труда, что сопровождается ростом выполненных работ и/или оказанных услуг и, соответственно, прибыли. Программа учета для оптики составляет базы данных тоже в одном формате, несмотря на разницу в содержании и внутренней классификации их участников, которая применяется в каждой базе, – это общий перечень составляющих базу позиций с присвоенным каждой номером и панель закладок, где представлено подробное описание индивидуальных параметров участников, причем переход между закладками осуществляется в один клик. Это удобно – вверху выбрал требуемого участника, внизу получил его детализацию.

Программа для ведения учета в оптике

Кроме того, что документы и базы одинаковы между собой, три структурных блока, составляющих меню программы учета для оптики, с разными целями и задачами тоже схожи изнутри между собой по строению и рубрикации – Справочники, Модули и Отчеты. Задача Справочников – предоставление нормативно-справочной информации для ведения актуальных расчетов и применения самого эффективного метода учета, нормирования деятельности персонала по времени и объемам работ, а также настройка всех рабочих процессов оптики согласно этой нормативно-справочной информации, что обеспечивает регламентацию работ в соответствии с утвержденными в отрасли нормативами, включая все торговые операции оптики как магазина и медицинские – как врачебного учреждения. Задача Модулей – регистрация и ведение операционной деятельности посредством ввода пользователями рабочих показаний с их последующей обработкой уже программой учета, которая не допускает к этому процессу персонал, что было упомянуто выше. В этом блоке работают сотрудники оптики, так как именно здесь сосредоточена все текущие данные и, в том числе, рабочие журналы, которые, согласно разделению прав, у всех персональные. Задача Отчетов – анализ операционной деятельности и оценка ее эффективности с точки зрения расходов по всем статьям, включая финансы и время. Автоматически выполняемый программой учета анализ позволяет оптике найти дополнительные возможности и факторы влияния на рост прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?