Учет в оптике

Учет в оптике

Учет в оптике осуществляет программа автоматизации «Универсальная Система Учета», созданная для учреждений, чьей специализацией является оптика – это могут быть как медицинские услуги по измерению качества зрения, так и продажа товаров, относящихся к категории «оптика», и разных к ним аксессуаров. Учету в данной программе автоматизации подлежит и то, и другое – для каждой категории сформированы базы данных, где фиксируется вся деятельность. Свой учет оптика ведет в рамках автоматизации для оптимизации своих рабочих процессов, что, в итоге, должно привести к сокращению затрат на их организацию, ведение и росту эффективности оптики как предприятия. Автоматизация учета оптики способствует реальному снижению объема трудозатрат, поскольку многие обязанности выполняются самой автоматизацией, точнее, программным обеспечением, тем самым, освобождая персонал от многих повседневных процедур, что, в свою очередь, приводит к уменьшению расходов на ФОТ, также ускоряет рабочие операции вследствие повышения скорости информационного обмена и между сотрудниками, и между рабочими показателями, которые сразу теперь реагируют на каждое изменение в системе, отправляя сигнал по цепочке внутренних связей, посредством которых автоматизация решает большое число задач, включая гарантию отсутствия ложных сведений в системе.

Учет оптика

Учет магазина оптики входит в компетенцию автоматизации, для него она формирует номенклатуру с полным ассортиментом товарных позиций, подлежащих реализации и, следовательно, учету, а также продукции для хозяйственных нужд. Помимо номенклатуры, под автоматизацией находится ведение складского учета, который работает тоже в формате текущего времени, автоматически списывая с баланса оптики те товарные позиции, на которые поступила оплата, что регистрируется в базе продаж при каждом совершении покупки. Следует отметить, что благодаря автоматизации, не только складской учет выходит на новый уровень, но и выполнение многих складских операций, осуществляемых работниками склада и оптики, так как интеграция программного обеспечения с современным складским оборудованием позволяет ускорить процессы поиска и отпуска товаров, проведение инвентаризаций, что сразу сказывается на качественном уровне сервиса, предоставляемому клиентам. К такому оборудованию относятся сканер штрихкода – все товары имеют его как отличительный знак среди множества аналогичной продукции, принтер для печати чеков и этикеток – это позволяет маркировать продукцию для организации удобного хранения, терминал сбора данных – именно этот прибор позволяет превратить неудобную и долгую инвентаризацию в быстрый и приятный процесс.

Автоматизация учета оптики

Помимо этого, автоматизация учета позволяет оптике использовать фискальный регистратор при оформлении продаж, устройства для считывания платежных карт, подключать программу автоматизации учета к камерам видеонаблюдения, через которые идет инфопоток с титрами всех реквизитов сделки, позволяя дистанционно контролировать работу кассиров и продавцов в магазине оптики. Более того, автоматизация учета предлагает автоматизированное место кассира, оставляя кассиру, как физическому лицу, прием денежных средств и выполняя остальные действия самостоятельно: распределение финансовых поступлений по соответствующим счетам, группировку платежей по способам оплаты, прочее. Помимо перечисленного, все поступающие сведения, включая финансовые операции, автоматизация учета структурирует по субъектам, объектам и процессам, поэтому сотрудники оптики имеют дело с уже сформированными документами, показателями, оценками. Учет в оптике сводится к учету взаимодействия с клиентами для контроля за их привлечением к услугам и продукции оптики, от чего зависит объем продаж и, конечно, прибыль.

Учет магазина оптики

Для расширения своей деятельности оптика часто привлекает медицинских специалистов к измерению зрения своих посетителей, чтобы правильно подобрать им очки и линзы. Наличие такого специалиста повышает эффективность оптики в реализации своей продукции, так как грамотная консультация и замеры на месте помогают удержать покупателя и склонить его к покупке. Оптика, желающая стать конкурентоспособным предприятием, обязательно организует учет посетителей, для которого формируется единая база контрагентов, включая в нее поставщиков и клиентов, потенциальных и действующих, с которыми в этой базе ведется активная работа, при этом регулярная, поскольку формат базы контрагентов – это CRM система, отличающаяся своей эффективностью в привлечении заказчиков. Автоматизированная система учета организует ведение статистического учета по всем рабочим показателям, включая продажи, что позволяет объективно планировать свою деятельность – с учетом накопленной статистики по всем операциям, закупать именно тот товар, который пользуется наибольшим спросом, но при этом соблюдать правильное соотношение в структуре ассортимента, покупать ровно столько, чтобы соблюсти оборачиваемость каждой товарной позиции и, тем самым, оптимизировать затраты на закуп. Автоматизация поддерживает не только статистический учет, она предоставляет регулярный анализ деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?