Организация работы транспортных средств

Организация работы транспортных средств

Организация работы транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с формирования транспортной базы, где будут перечислены все транспортные средства, работа которых подлежит учету при осуществлении деятельности предприятия. При организации этой базы данных распределение информации подчиняется установленному в работе программы автоматизации принципу, который поддерживается во всех базах данных, имеющихся в автоматизированной системе учета – номенклатуре, единой базе контрагентов, базе накладных и базе заказов, прочих. Согласно структуре организации всех информационных баз, вверху находится общий список ее участников – сами транспортные средства, клик на одно из них открывает закладки в нижней части экрана, в которых представлено детальное описание по отдельным характеристикам тягача и прицепа, так как при организации работ они могут быть использованы раздельно, и учет будет идти отдельно по каждой части. Организация учета работы транспортных средств начинается с регистрации каждого транспортного средства в базе, для чего открывается специальная форма, где размещают все сведения о транспортной единице – модель, марка, пробег, грузоподъемность, иные технические параметры, владелец.

Каждое транспортное средство имеет регистрационный номер, также указываемый в этой форме. После заполнения окна информация о транспортных средствах автоматически отображается в построчном формате вверху и с детализацией по закладкам внизу. Благодаря такой организации информации можно оперативно получить все данные о транспортном средстве, выбрав любое из огромного списка, и вести учет его работы. Одна из закладок в программной конфигурации по организации учета работы имеет отношение к регистрационным документам на транспорт – ее содержание отражает сроки действия каждого документа, при приближении к концу которых система автоматически уведомит о необходимости скорой замены, что весьма удобно, так как исключается вероятность того, что транспортные средства будут подготовлены к рейсу, а их документы окажутся просроченными. В этой закладке указывается, все ли документы имеются для текущей работы транспортного средства. Программная конфигурация по организации учета работы составляет автоматически производственный план по эксплуатации транспортных средств, где ведет учет их операционной деятельности, фиксируя период вывода из работы для техосмотра и/или технического обслуживания, для которых сроки определены заранее в соответствии с нормативами по организации обслуживания, согласно установленным в отрасли автоперевозок правилам эксплуатации транспортных средств. Эти периоды выделены в производстве плане красным цветом, чтобы привлечь внимание логистов, когда те занимаются планированием новых перевозок и ищут транспорт для них.

Организация учета работы транспортных средств

Программная конфигурация по организации учета работы в соответствующей закладке (ТО) отмечает историю транспорта по техосмотрам, ремонтам, дает подробности по замене запчастей, масла и другого, отмечая даты работ и их характер. Это удобно, так как «биография» транспорта иногда имеет значение при его выборе для определенных видов работ. Также в этой закладке указаны новые сроки «профилактики». Закладка с изображением логотипа производителя выведет как раз на описываемый производственный план.

Другая закладка фиксирует все рейсы, совершенные транспортными средствами за время работы на предприятии, чтоб показать при учете работы активность каждого из них. Программная конфигурация по организации учета показывает в производственном плане все действия, совершаемые машиной на момент запроса. Если транспорт находится на техобслуживании, то клик на этот выделенный красным период выведет на экран окно с полным описанием производимых работ, если транспорт находится в рейсе, кликом открывается окно, где будет указано, находится ли машина на погрузке или разгрузке, в пути – порожняя или с грузом. Такой автоматизированный контроль над организацией движения позволяет сократить издержки водителей за счет минимизации времени простоя, снизить затраты на ГСМ, исключить возможность несанкционированных рейсов, повысить эффективность эксплуатации транспорта посредством организации для каждого маршрута строгого регламента по времени, пробегу, расходу ГСМ. При этом сами водители могут участвовать в организации первичной и текущей информации для ввода в программу, что значительно ускорит информационный обмен между подразделениями и позволит управлению автотранспортной организации оперативнее реагировать на разнообразные нештатные ситуации, случающиеся периодически в дороге. Программа автоматизации УСУ имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что делает ее доступной всем желающим, независимо от уровня пользовательского навыков, даже в их отсутствие. Организация деятельности в программе предусматривает ограничение доступа к служебной информации в рамках обязанностей и уровня полномочий пользователей, поэтому каждый получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые отвечают за организацию персонального рабочего пространства.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?