Система транспортных услуг

Система транспортных услуг

Система транспортных услуг в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» – это автоматизированная информационная система, которую отличают высокая функциональность и эффективность организации по всем транспортным услугам, предоставляемым компанией. Транспортные услуги, которые оказывает компания без собственного парка транспортных средств, относятся к сфере деятельности логистики, поэтому основная задача системы транспортных услуг – обеспечить компанию удобными инструментами для повышения производительности рабочих процессов и ее персонала при оформлении заявок на перевозку и их распределении по перевозчикам в соответствии с самыми оптимальными условиями по выполнению заказа и для самой компании. Причем система транспортных услуг сама предлагает эти оптимальные условия на основании заданного времени и конечного пункта доставки, прайс-листов перевозчиков и собственных трудозатрат, автоматически считая себестоимость транспортировки с учетом всех нюансов, выявленных и зафиксированных за период взаимодействия с транспортными компаниями. Эту работу выполняет статистический учет, регистрирующий фактические показатели и их отклонение от плановых в непрерывном режиме.

В системе транспортных услуг все вычисления организованы в автоматическом режиме, что делает их высокоточными и оперативными, персонал не участвует в учетно-счетных процедурах, это дает возможность утверждать об объективности полученных финансовых результатов. По совершении перевозки в систему транспортных услуг вводятся фактические итоги выполненного заказа, на их основании автоматически определяется прибыль, полученная компанией с каждой заявки. Система транспортных услуг компании устанавливается на цифровые устройства с операционной системой Windows силами разработчика дистанционно, для чего требуется только интернет-соединение. Это экономит время обеих компаний и снимает территориальную зависимость от местонахождения разработчика, который в качестве бонуса дает двухчасовой мастер-класс по освоению системы транспортных услуг компании. В систему транспортных услуг компании входит несколько баз данных, включая базу клиентов, базу транспорта и водителей, с которыми компания сотрудничает, передавая им свои заказы на реализацию, есть номенклатурный ряд, где перечислены товары, что используются в компании при осуществлении ее деятельности. Все базы данных унифицированы – имеют одинаковый формат по представлению информации, размещая в верхней половине экрана общий список позиций, в нижней их подробное описание, рассортированное по закладкам, согласно наименованиям в панели закладок, которые, в свою очередь, определяются назначением баз данных. Системой транспортных услуг унифицированы все электронные формы для удобства пользователей и ускорения ввода данных, что позволяет научиться почти автоматически заполнять требуемые формуляры.

Система транспортных услуг компании

Рассмотрим для примера базу заказов, где собраны все заявки, в том числе на расчет стоимости перевозки. Каждой заявке в системе транспортных услуг присвоен свой статус и цвет к ней, показывающие степень готовности заказа. В панели закладок указаны такие, как «Места», где идет указание габаритов по каждому месту отправления, «К оплате», где представлена детализация по начислению стоимости заказа, «Оплата», где фиксируется сумма, поступившая от клиента, «Транзиты» и «Станции переходов» – транзитные точки по маршруту и железнодорожные станции, где идет передача товара с одного состава на другой, «Документы», где собрана вся документация, имеющая отношение к данному заказу, «Работа по заявке», где идет перечисление всех операций, что были предприняты персоналом для реализации заявки, «Статусы», где перечислены все стадии осуществления перевозки. Из приведенного примера видно, какая информация нужна для отправки заказа перевозчику.

Форма, заполняемая в системе транспортных услуг при получении заявки, дает после заполнения полный набор документов для всех заинтересованных в них служб, в том числе пакет сопровождения для груза. Из сформированных заявок на отправку груза по датам исполнения составляется список на погрузку с адресами его забора. Собранный от заказчиков груз доставлен на склад и подлежит маркировке, и система, которая легко интегрируется с цифровым оборудованием, включая принтер печати этикеток, предоставляет их полный набор для идентификации отправлений по месту прибытия. При этом система транспортных услуг отправляет заблаговременно документы удаленным службам, чтобы они были в курсе сроков перевозки и состава груза при его получении. Если идет передача груза с одного вида транспорта на другой, то система транспортных услуг дает возможность оперативно переформатировать заявку для нового перевозчика, обеспечив груз другой партией документов. Процедура состоит из операции «copy – paste» и почти не занимает время у сотрудников. Для оперативного взаимодействия разных служб система транспортных услуг компании предлагает внутреннюю связь, реализованную в формате всплывающих на мониторе окон, где содержится информация, необходимая данному сотруднику для выполнения следующего этапа задания.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?