Учет услуг транспортных компаний

Учет услуг транспортных компаний

Учет услуг транспортных компаний в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляется автоматически, благодаря автоматизации внутренней деятельности – рабочих процессов, процедур учета и вычислений, которые осуществляются теперь без участия персонала, что только повышает их качество и скорость обработки данных, ускоряя, тем самым, все остальные операции. Услуги транспортных компаний подразумевают ведение перевозочной деятельности, при этом транспортные компании могут иметь собственный автопарк или пользоваться услугами иных перевозчиков – программа универсальна и подходит для любых вариантов доставки грузов. Однако, ее универсальность заключается не только в этом, а еще в унификации электронных форм, методов управления информацией и подчинении единому принципу ее представления – пользователи не испытывают затруднений при переходе из одного документа в другой для выполнения заданий, так как алгоритм действий полностью совпадает. Это является большим преимуществом в ведении автоматизированного учета услуг, поскольку дает возможность быстро освоить данную программу всем без исключения и независимо от того, есть ли у работника пользовательский опыт или его нет.

Ведение учета услуг транспортных компаний начинается с заполнения блока Справочники, который составляет меню вместе с двумя другими структурными блоками – Модули, Отчеты, будучи первым в очереди для инициации ведения всех процессов в транспортной компании, не только учета услуг. Это установочный блок, где осуществляются настройки для будущей работы и ее оценки, именно в этом блоке происходит индивидуализация программы под конкретную транспортную компанию, так как здесь размешается информация о ее материальных и нематериальных активах, которые не могут быть полностью одинаковыми даже у двух компаний, идет определение регламента процедур учета сообразно с активами, выбирается сам метод учета, согласно отраслевым рекомендациям, что содержатся в нормативно-справочной базе, встроенной в программную конфигурацию по ведению учета услуг транспортных компаний для автоматического расчета стоимости услуг с учетом норм и требований к каждой операции. Этот блок состоит из множества разнообразных вкладок, в которых задаются те самые настройки, что обеспечивают полноценное и корректное ведение учета услуг, оказываемых транспортными компаниями. Следует сказать, что внутреннее строение трех блоков в программной конфигурации по ведению учета услуг транспортных компаний практически одно и то же, включая рубрикацию, так как в учете услуг участвует одна и та же информация, но с разными стадиями ее реализации. В каждом из разделов присутствуют такие рубрики, как Деньги, Клиент, Склад, Рассылка, Транспорт, прочие. В разделе Справочники размещаются сведения, выступающие основой для распределения информации в следующих двух разделах.

Ведение учета услуг транспортных компаний

Например, вкладка Деньги в программной конфигурации по ведению учета услуг в Справочниках содержит информацию по источникам финансирования, расходным статьям, валюте, способам оплаты, поддерживаемых на транспортном предприятии. В Модулях организовано ведение учета операционной деятельности транспортных компаний, и та же вкладка Деньги содержит реестр платежей и расходов, распределяя их в соответствии с указанными в Справочниках статьями, а в блоке Отчеты, который отвечает за оценку операционной деятельности в каждый период, эта же вкладка содержит анализ движения финансовых средств и отчет по доходам и расходам, что были совершены транспортными предприятиями. Программа ведения учета услуг обеспечивает транспортную компанию отчетами с анализом всей деятельности за период, организует ведение сравнительного анализа с учетом показателей за прошлые периоды для выявления трендов их роста и/или падения. Это способствует росту эффективности рабочего процесса за счет обнаружения дополнительных ресурсов среди тех, что уже задействованы, и за счет ликвидации найденных непроизводительных расходов.

Среди таких отчетов есть отчеты по персоналу, маркетингу, финансам, маршрутам. Например, отчет по персоналу позволяет определить вклад каждого работника в формирование прибыли, активность и ответственность в оказании услуг. Отчет по маркетингу позволяет найти самую производительную рекламную площадку при продвижении услуг автотранспортного предприятия и отказаться от услуг тех, что требуют больше затрат, чем приносят прибыли. Отчет по финансам показывает, от кого или от чего больше всего прибыли было получено, на что потрачено больше всего, отклонение фактических показателей по расходам от планируемых и сравнение этого отклонения с прошлыми месяцами. Отчет по маршрутам показывает самый прибыльный рейс и самый затратный, самый популярный и самый невостребованный. На основе полученных данных транспортные компании принимают решение о коррекции рабочих процессов, чтобы улучшить свои показатели. Программа ведения учета услуг предоставляет отчеты в удобном и читабельном виде – табличном, графическом форматах, используя цветные диаграммы для визуального обозначения значимости показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?