Система транспортного контроля

Система транспортного контроля

Система транспортного контроля, которая работает в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», является автоматизированной системой – транспортный контроль осуществляется в автоматическом режиме, без участия сотрудников транспортной организации. Благодаря такому формату организации транспортного контроля легко получить информацию о работе транспорта в целом и отдельно по каждой единице в любое время, при этом система отражает данные текущего момента – так сказать, здесь и сейчас. Для этого в системе транспортного контроля функционирует несколько информационных баз, взаимосвязанных между собой, поэтому изменение в одной из них сразу приводит к смене показателей в других, имеющих прямое или опосредованное отношение к первому изменению. Регистрация изменений производится самостоятельно – все вычисления тоже идут в автоматическом режиме, и ввод нового значения в систему транспортного контроля вызывает моментальный перерасчет связанных с ним показателей, меняя, таким образом, текущее состояние системы.

Благодаря автоматизированному контролю, транспортная организация имеет актуальные рабочие показатели, характеризующие эффективность ее деятельности, демонстрирующие работу и состояние каждой единицы ее автопарка. Система организации транспортного контроля состоит из трех структурных разделов – Модули, Справочники, Отчеты, которые поэтапно участвуют в ее функционировании. Распределение информации по разделам происходит в следующем порядке. Первым выступает блок Справочники, который условно считается установочно-настроечным, так как именно здесь идет определение регламента рабочих процессов и учетно-счетных процедур, настройка калькуляции производственных операций, что обеспечивает организацию вычислениями в автоматическом режиме, которые, в свою очередь, отличаются высокой точностью и скоростью в обработке данных. В этом блоке содержится исходная информация о самой организации, на основе которой определяется иерархия процессов, находятся разнообразные шаблоны, применяемые для организации текущей работы, и нормативно-справочная база с отраслевыми правилами и нормами, утвержденными официально для перевозочной деятельности в автотранспортной организации и используемыми при настройке калькуляции. И здесь расположены некоторые информационные базы, включая номенклатуру, водительскую и транспортную.

Система организации транспортного контроля

Вторыми в очереди по выполнению работ в системе транспортного контроля числятся Модули – блок для отображения операционной деятельности, что является рабочим местом сотрудников организации, допущенных к системе, поскольку в двух других ввод данных не предусмотрен, кроме как для настройки самой системы в случае Справочников в первом рабочем сеансе. Именно здесь работает транспортный контроль, предоставляя информацию обо всех автотранспортных средствах, стоящих на балансе организации. Помимо него, в системе транспортного контроля функционируют разные информационные базы, включая клиентскую и для документов, к которым относятся накладные и заказы, формирующие собственные базы данных по мере накопления накладных и заявок на перевозку с течением времени. Так как оперативная деятельность подразумевает поступление продукции и ее списание, прием заявок от клиентов, взаимодействие с клиентами для привлечения к услугам организации, то все эти действия, выполняемые персоналом, регистрируются в разделе Модули.

Третий раздел в системе транспортного контроля – это блок Отчеты, отвечающий за составление аналитической отчетности к концу каждого периода, где представлена оценка по всем пунктам работы организации, включая результаты транспортного контроля – объем работ, выполненных автотранспортом отдельно по каждой единице и в целом автопарком, и объем работ, выполненных для автопарка в целом по ремонту автотранспорта и для каждой его единицы отдельно, объем топлива, израсходованного в целом и опять же отдельно на каждого участника перевозочной деятельности, прочее. Система транспортного контроля формирует отчеты автоматически – на основе текущей информации из раздела Модули, собирая сведения от каждого пользователя, сортируя по процессам и обрабатывая, согласно представленным в нормативно-справочной базе методикам. Следует сказать, что система транспортного контроля регулярно обновляет отраслевую базу нормативов, поэтому используемые в ней методы и формулы всегда актуальны. Такая отчетность повышает качество управленческого учета и оптимизирует финансовый учет, показывая расхождение между плановыми и фактическими показателями и выявляя причины такого расхождения, если они есть. Контроль над транспортом установлен в базе, где сосредоточена информация по каждой автомашине с запланированными периодами технического обслуживания, и производственном графике, где содержится информация о работе транспорта по датам и характеру выполняемых им операций. Работа в этих электронных формах не составляет труда – обычным кликом на выбранную позицию открывается окно со всеми подробностями, включая местоположение транспорта, выполняемое задание, продолжительность.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?